财政人员办公常常离不开OFFICE办公软件，假如可以纯熟运用办公软件，可以到达一举两得，可是软件常常更新等缘由，形成良多人不知道如何动手，从而下降了办公效力。
1、高效使用办公软件
(一)Office办公软件组件
纯熟控制办公软件，有益于进步各类文档、报表和演讲处置能力。
尤其是几种经常使用办公软件的分析使用，愈加能够大大进步财会人员的任务效力。
比方人为单的处置和发放、财政演讲的体例与剖析、大数据的静态剖析等等。
(二)Office的学习办法
在学习Office办公软件过程当中，一定要留意以软件使用过程为导向的学习办法。
一味地融会贯通，不只仅学习十分辛劳，并且容易遗忘;更主要的是：一旦软件版本晋级，又需求重新学习。
2、高效办公必需懂的Office文件治理
Office的功用良多，不同的组件又有许多独有的功用。起首我们从Word、Excel、PowerPoint共有的功用说起。
在Office中，关于文件的治理，比方文档的新建、翻开、保管、另存为和打印、公布等相干操作，经过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以紧张完成。
常见快速体例：
案例1：文件的加密
在文档治理任务中，有一些主要的、私密的数据，需求经过文件的加密，来避免信息的泄露和有关人员的修正。Office 2007 可以经过文件加密，限制文件的浏览和修正。
方法：Office →另存为→东西→惯例选项
案例2：文件的打印
在打印窗口，不只仅能够设置打印机、打印范畴和打印形式等等;还可以经过打印机属性，设置打印体例和打印质量;经过打印预览检查打印成效。
方法：Office →打印