装订前起首应将凭证进行拾掇。管帐凭证的拾掇任务，主如果对凭证进行排序、粘贴和折叠。
关于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。留意应把凭证的左上角或左边面让进去，以便装订后，还可以睁开查阅。
关于纸张面积太小的原始凭证，普通不能直接装订，可先按一定次第和种别陈列，再粘在一张同记账凭证巨细相反的白纸上，粘贴时以胶水为好。小票应分张陈列，同类同金额的票据尽可能粘在一起，同时，在一旁说明张数和算计金额。假如是板状票证(如火车票)，可以将票面票底悄悄扯开，厚纸板弃之不必。
关于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或小头针别在记账凭证前面，待装订凭证时，抽去回形针或小头针。
有的原始凭证不只面积大，并且数目多，可以独自装订，如人为单，耗料单。但在记账凭证上应说明保管地址。
原始凭证附在记账凭证后的次第应与记账凭证所记录的形式次第一致，不该按原始凭证的面积巨细来排序。
颠末拾掇后的管帐凭证，为汇总装订打好了根底。
一切汇总装订好管帐凭证都要加具封面。管帐凭证装订前，要先设想和挑选管帐凭证的封面。封面使用较为坚固、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。