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这几天中级成绩公布之后,很多在职的考生小伙伴都有一个疑问:中级会计职称的考试费用,单位给不给报销的啊?
如果答案是可以报销的话,估计会计宝宝们又有疑问:那这个要这么入账呢?
对于这种种莫名其妙的费用,例如考试费、差旅费,可不可以报销?走什么流程?入什么科目?相信很多新手会计还是一头雾水,今天我们就来捋捋那些年报销过的费用。
一、什么费用可以报销
凡是与企业运营、业务等相关而发生的费用支出,在企业规定的范围内,能提供有效证明的,都可以向企业要求报销。
所谓的有效证明,一般指的是发票、小票,或者企业认可的其它证明。
具体费用没有严格规定,基本上生产费用、制造费用、管理费用、营业费用、财务费用都可以报销,往细了说,常见的如:差旅费,司机停车费、过路费、加油费,业务招待费用等;还有水电、补贴、维修、工具、配件、办公、运输、通信、会务、认证、验资、审计、利息、……等等;包括前面提到的报考相关职称考试的费用。
【注意】任何一种类型的报销,必须是已经发生的事件;或者是在事件发生前依照相关规定计提“预算及费用”。
二、如何填写报销费用单
费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,作为附件。
填写费用报销单时应做到以下几点:
1、根据原始单据(即各类有效的发票)填写,并简要列明报销用途。
2、当月发生的费用应尽量在当月报销,最晚不得超过发生月份的次月。(特殊情况应有领导签字)
3、报销金额大小填写应与原始单据一致。
4、填写的同时也要规范大写用字,如:“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”。
5、用蓝、黑色钢笔或签字笔填写;切不可用铅笔、圆珠笔等填写。
6、报销单填好后,要按报销程序签名,报销人-部门负责人-财务审核签字-公司领导,最后方可报销。
7、必要的时候需提供发票之外的相关辅助证明。例如前面提到的考试费用报销,应提供考试合格的成绩单;办公物品购买报销,应有相应的实物办理入库登记。
三、没有发票怎么报销
有时候由于各种条件的限制,真实发生了一笔费用,但却无法取得发票,要怎么报销呢?
1暂估入账
当事人提供不了发票,公司又对这个费用是认可的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整,不能在所得税前扣除。
2计提坏账准备
如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来的,可以计提坏账准备。坏账准备同样不能在所得税前扣除。
因此,没有发票还是可以报销的,提供其它的小票或者相应的证明,只要企业认可,就可以报销。但是对企业来说,税务只认可发票,因此没有发票的报销项目,不得在企业所得税做税前扣除。
回到最开始的问题,考试费用可以报销吗?要怎么入账呢?