它们成为负数,世界将会怎样?
世间的哲理总有极多奇奇怪怪相通甚或相同的地方,人生与报表便是如此。它们的类似之处在于,无论在哪个环节、哪个侧面,都有着多种可能。明明是,正确的方向只有一种,而它们在久经打磨之后所展现的,却偏偏,是令人大惑不解,或啼笑皆非的百出花样。
做会计抑或做审计,总要披阅无数的报表,自做的,和别人做的。经手多了,便常见这样的。报表数字奇异,或是畸高,或是畸低,总有其缘故在内,在制表人,也许有不得不如此的特别因果,而在看表人,除超强纠错等工作动作,还可作为趣事谈谈,襄助幽默。
本着浅淡的娱乐精神,只说说报表项目为负数时,意味着什么。
中式报表的左起首项,常是货币资金。任何一位只知规矩做账的人,都不会想到货币资金怎么还能成为负数,而在诸多不大的企业,尤其是小小的私企里,这却不罕见。老板们的小小爱好是,收到货款先放自己口袋,这样比较保险;有什么费用又都从自己口袋掏钱报销,然后呢,将费用发票及时交给会计入账,增加成本费用,同时冲减现金。会计仔细记录每一笔付款,而不记录收款,只要坚持这么做一段时间,从账簿到报表,就都体现出货币资金为负数了。
应收账款的操作有异曲同工之妙。销售不记账,收到货款则忠实记账,很快就能把这个科目也弄成负数。或者为图省事,把预收款记在这里也能有同样效果。而应收票据则更奇异些,除了只出不入之外,听说还有人在记录无发票费用时,直接借记成本费用,贷记应收票据——没交来发票嘛,不给它单开一个科目,谁能记清那么复杂的明细?每次这么一记,还有多少发票未收回,就一目了然了。
重分类不足,经常是导致往来科目变负的宿因。有些企业为节约科目代码,从不设置预收账款、预付账款科目,只要是货款,就直接冲减应收、应付账款,这样一来,稍有几笔大收付,该科目就转正为负了。
涉及实物流转的存货,也难逃劫数。某小厂原料紧缺,采购任务繁重,完不成采购任务的业务人员比比皆是。老板令会计详细记录,严加管理,于是敬业的会计在月末封账前,提笔入账:“某业务员欠应购原料N元,借其他应收款N元,贷存货N元。”只要老板问这月多少采购员没完成任务,会计就立即捧出账本,念出总计及明细数字,听得老板连连点头,称赞会计工作细致,数据准确。
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