countif函数是excel中常见的函数，运用频次很高。可经过其在一系列数据中查找反复数据。以下，管帐网小编为你拾掇了方法：
设置首个前提格局公式
我将从对第一个数据单元格设置前提格局动手，稍后将对全部区域复制此前提格局。
在我的示例中，单元格 A1 包括的是列题目(发票)，所以我将选中单元格 A2，然后单击“格局”菜单上的“前提格局”。将翻开“前提格局”对话框。第一个框中包括的是文本“单元格数值”。假如单击此框中间的箭头，则可以挑选“公式”。
单击“公式”后，对话框会变样。如今显现的不是“介于”x 与 y，而是一个公式框。此公式框的弱小使人难以置信。可用其输出任何想到的公式，只需公式的计较后果为 TRUE 或 FALSE。
在本例中，我们需求运用 COUNTIF 公式，要键入此框的公式为：
=COUNTIF(A:A,A2)>1
此公式的寄义是：彻底检查列 A 的全部区域。计较此区域内有多少单元格的值与单元格 A2 相反。然落后行比照以肯定该计数能否大于 1。
没有反复数据时，计数将一直为 1;由于单元格 A2 在该区域内，所以我们将在列 A 中恰恰找到一个包括的值与 A2 相反的单元格。
正文 在此公式中，A2 代表以后单元格— 也就是正在对其设置前提格局的单元格。所以，假如数据位于列 E 中，并且您正在单元格 E5 中设置首个前提格局，则此公式将是 =COUNTIF(E:E,E5)>1。
挑选一般显现反复条目的色彩
如今是挑选使人生厌的(也就是不言而喻的)格局，以标识找到的反复数据的时分了。在“前提格局”对话框中，单击“格局”按钮。
单击“图案”选项卡，然后单击一种艳丽的色样，如白色或黄色。然后单击“肯定”以关闭“单元格格局”对话框。
您将在预览框中看到选定的格局，单击“肯定”以关闭“前提格局”对话框，然后
没有任何反响。假如这是第一次设置前提格局，则此时失掉其已见效的反应将长短常使人高兴的。可是，除非命运很好，单元格 A2 中的数据与某个其他单元格中的数据是反复的，不然前提将为 FALSE 而且不会使用格局。
将前提格局复制到其他的单元格中
需求将前提格局从单元格 A2 向下复制到区域内的其他单元格中。让光标仍在 A2 中，单击“编纂”菜单上的“复制”。按 Ctrl+空格键以挑选整列。然后单击“编纂”菜单上的“挑选性粘贴”。在“挑选性粘贴”对话框中，单击“格局”，然后单击“肯定”。
这会将前提格局复制到该列中的一切单元格内。如今终究可以看到某些单元格带有黑色填充格局了，这标明有反复的数据。
转到单元格 A3 并检查其前提格局(从 A2 将其复制过去以后)可以失掉一些信息。挑选单元格 A3 并单击“格局”菜单上的“前提格局”。“公式”框中的公式已变成计较单元格 A3 中的数据呈现在列 A 中的次数。
可对最多 65536 个单元格使用前提格局，此中每一个单元格都将以后单元格与 65535 个其他单元格相比较。从手艺角度来看，第一步中的公式也多是 =COUNTIF($A$2:$A$1751,A2)>1。
另外，将前提格局复制到整列中时，您可能只挑选了此中包括运用“挑选性粘贴”号令之前的数据的单元格。
只一般显现反复数据的第二个实例
后面的处理计划假定您要一般显现两个反复的发票号，以野生体例判别要删除或改正的号码。假如不想标志呈现的第一处反复数据，则可以将公式改成：
=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1
正文 按所示的公式输出美元符号是很主要的。
在此公式的第一个参数中，只要对数据区域的第二个单元格的引用会随其向下复制的过程而转变。这意味着在查找反复条目时，此公式将只对从以后单元格向上直到数据区域第一个单元格的单元格进行比较。
对数据进行排序
实践上不能依据前提格局对某列进行排序。假如要对数据进行排序，以使反复数据位于统一区域，请依照以下方法操作：
起首，在单元格 B1 中键入题目反复，然后将下面的公式键入 B2 中：
=COUNTIF(A:A,A2)>1
让光标在单元格 B2 中，双击主动填充控点(单元格右下角的小方块)，将此公式在列中一向向下复制。
如今可以先按列 B(降序)然后按列 A(升序)对各列进行排序了，以在区域顶部显现反复的发票号。
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