作为管帐人,做管帐凭证是常常的事儿,以下有8个我们常犯的过失,你有吗?无则加勉,有则改之……
1、漠不关心,专心做账
典型表示:拿到原始单据,也不问清单据所代表经济营业事项的前因后果就做账。
2、依据票据品种做账
典型表示:但凡餐饮票都计入营业款待费
做账时该当按营业的本质来肯定本钱用度的归集科目,而不是依据票据的品种来肯定管帐科目。如餐饮票多是营业款待费,也多是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚
典型表示:摘要要素不齐、模糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销用度”。
损害:摘要写得不清楚,有利于往后查账,更有利于剖析取数。例如:出售部分报销展会用度时,摘要只是写“出售部报销展会用度”,假如出售部对用度收入有疑问时,财政只得将报销凭证逐个翻出与出售部对账,假如在摘要写得很清楚,则仅看摘要便可查对,防止无谓的休息。又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为消费支付的货款仍是为购建流动资产支付的货款,手工体例现金流量表时就无从判别。
4、凭证摘要写得太清楚
典型表示:无税务风险认识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时分,凭证摘要该当写得象雾象云又象风,不然就会象洗澡阳光温暖的冰块,全然忘了本身在逐步地融化,终究化为一缕气氛。
5、将不同事项登在统一张凭证
将不同事项登在统一张凭证,此缺点确不应有。
6、将多笔金额兼并成一笔
典型表示:将多笔现金或银行放款兼并成一条记账。
什么?这个也算坏缺点。是的,尽管《管帐根底任务标准》第五十一条第三款规则可以依据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是实际上的,实践任务中不可以,除非你想经过无尽的查账、对账来消磨你冗长的人生。
7、按报销单算计金额入帐,不按部分拆分
这样的话,前期任务会很费事。
8、金额过失时调剂分录仅按差额调剂
《管帐根底任务标准》第五十一条第五款规则:假如在填制记账凭证时产生过失,该当从头填制。假如管帐科目没有过失,只是金额过失,也可以将准确数字与过失数字之间的差额,另编一张调剂的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
是的,实际上是可以这样,但在实践任务中,你会发觉这会给往后查账时带来无谓的懊恼。