填制账簿形式主要包罗以下几个方面:
(1)封皮。
(2)扉页,或运用注销表,明细账中称经管人员一览表
①单位或运用者称号,即管帐主体称号,与公章形式一致。
②印鉴,即单位公章。
③运用账簿页数,在今年度完毕(12月31日)据实填写。
④经管人员,盖相干人员个人名章。另外记账人员改换时,应在交代记载中填写交代人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。
⑤粘贴印花税票并划双横线,除实收本钱、本钱公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。
另外,假如明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿称号。
(3)总分类账的账户目次
总分类账外形采取订本式,印刷时已事前在每页的左上角或右上角印好页码。但因为一切账户均须在一本总账上表现,故应给每一个账户事后留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行放款”用第3、4、5、6页,依据单位详细状况设置。并要把科目称号及其页次填在账户目次中。
明细分类账因为采取活页式账页,在年末归档前可以增减账页,故不必十分严格的预留账页。
现金或银行放款日志账各自注销在一本上,故不具有预留账页的状况。
(4)账页(不具有期初余额)
现金和银行放款日志账不必对账页特别设置。
①总账账页
按资产、欠债、一切者权益、本钱、支出、用度的次第把所需管帐科目称号写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
②明细账账页
按资产、欠债、一切者权益、本钱、支出、用度的次第把所需管帐科目称号写在左(右)上角或两头的横线上,或直接加盖科目章,包罗依据企业详细状况辨别设置的明细科目称号。另外关于本钱、支出、用度类明细账还需以多栏式分项目列示,如“治理用度”借方要分红:办自费、交通费、电话费、水电费、人为等项列示,详细的是按企业治理需求,即用度的剖析项目列示,每一个企业可以不相反。
另外,为了查找、注销方便,在设置明细账账页时,每账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。固然口取纸上也要写出管帐科目称号。普通只写一级科目。另外,也可将资产、欠债、一切者权益、支出、用度按红、蓝不同色彩辨别开。
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