【导读】记账凭证的设计与记账要领的接纳亲近相关,凭据《企业会计准则》的要求,应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。
记账凭证设计的基本内容包罗:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济营业内容摘要;会计科目(包罗明细科目)的名称和偏向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办职员和主管职员的签章等。
记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同:
首先,需要确定使用记账凭证的种类。一个单元事实设计什么样的记账凭证,不能一概而论,只能凭据事前观察的内容和已设计的会计账务处置惩罚法式以及企业运动的特点来决议。若是是小型企事业单元,且设计的账务处置惩罚法式记账凭证账务处置惩罚法式或日志总账账务处置惩罚法式,则可选择通用记账凭证花样;若是是大中型企业,且设计的账务处置惩罚法式是凭证汇总的账务处置惩罚法式(科目汇总表账务处置惩罚法式和汇总记账凭证账务处置惩罚法式),则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种花样;若是已设计的账务处置惩罚法式是使用账户汇总的处置惩罚法式,也应选择专用记账凭证花样。
此外,有些特殊营业还可以以单代证,即以原始凭证取代凭证。显然,只要确定了选用记账凭证的种类,记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是凭据记账凭证的种类和用途,划分绘制凭证的样式,以确定记账凭证的内容、花样及规模巨细。
最后,记账凭证及所附原始凭证的保管制度也是记账凭证设计时应思量的基本内容之一。记账凭证应定期装订成册,在法定限期内指定专人妥为保管,限期届满再按划定法式销毁。
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