下文中红色标注的是办各种对外业务经常用得上的,最好把它们都统一收在保险柜里。
总结起来这个过程要打交道的单位有:工商局、地税、国税、银行、公积金、社保(医保社保我就简称社保了,因为五险都是在朝阳社保上。社保包括养老、工伤、失业、生育,医保就是大病统筹保险)。
一、工商注册(时间大约需要1个月)
工商局注册我们找的代理公司。
1、预先名称核准。
2、向工商局指定银行验资临时户缴付注册资金,会计事务所出验资报告。
3、交申报材料,取营业执照。
4、组织机构代码证、税务登记证。
5、向公安局登记备案申请刻章,公章、财务章、合同章、发票章、法人章。
注意:所需资料我们基本上是根据代理公司要的东西提供的,一般需要公司章程、法人身份证、法人简历、经办人身份证、企业经营范围、租房协议、房租发票等;需要填写委托书、申请表等。
入资要股东本人分别去银行办理汇款。
收费项目以下:
收费单位
收费项目
收费标准
1
北京市工商行政管理局朝阳分局收费大厅
有限责任公司设立登记
注册资金的万分之八
2
北京市朝阳区质量技术监督局
组织机构代码证集成电路(IC)卡
30元
3
北京xx会计师事务所
出具《验资报告书》的验资服务费
注册资金的2‰
4
xx刻章公司
刻章费用(5枚)
共900元
5
xx登记注册代理事务所
登记注册代理费
500元
6
xx登记注册代理事务所
租房合同贴印花税票
100元
末了从代理那取得东西有:1、企业法人营业执照正副本;2、组织机构代码证正副本(含IC卡);3、税务登记证正副本;4、公章、财务章、合同章、发票章(均已在公安局备案,各有一张绿色盖公安局公章的单子+印鉴卡)、法人章。5、税务报到单、《税务登记表》。
二、税务报到+银行开户(大约需要3周)+缴税(每个月)
6、先去地税报到,带税务报到单(上面写了时限和归属的税务局分所、地址电话什么的)、税务登记证、租房协议、房租发票等,填表,领网上申报个人所得税、综合申报的密码。
7、地税给一张单子,上面有街道税务服务站的地址,去领《电子缴库专用缴款书》。(我们这个服务站要求的是每年的1、4、7、10月的1-15号领,其它时间不办理,我一般去之前都提前打个电话问问有没有人在,然后在过去,需要带税务登记证副本,说两句好话,多要几张,免得为了这几张纸跑)
8、到国税领《实时缴款协议书》(国税、银行、公司的三方协议,以下简称三方协议)、《财务会计制度及核算软件备案报告书》、《纳税人存款账户账号报告表》。
9、银行申请开基本户,之前银行要上门核实。通过核实之后去银行,需要带的资料各银行不同,银行会给你一张资料清单,上面写明带什么原件,带什么复印件。开户的过程需要约1小时,也是填一堆申请单、委托书、盖章(带着公、财、人就对了)。
10、大约10个工作日后,开户许可证+账号下来,与银行签三方协议。
11、去工商局注销验资临时户,到当时工商局指定的那个验资户开户行办理划资,将注册资金转入公司基本账户。
12、拿《财务会计制度及核算软件备案报告书》(表后面有填写说明,我不懂怎么填,问的我们委托的会计师事务所)、《纳税人存款账户账号报告表》,三方协议、《税务登记表》等资料,交国税,完成国税报到,被分配税务专管员。
13、去国税的时候可以顺便选择报税方式(IC卡or网上申报,我们选的网上申报,一年120。之后请会计师事务所给报税,就把之前拿到的报税密码什么的交给她们就行了)。
14、还做了一般纳税人申请,需要带U盘拷一堆表格,带回去填好了打印、盖章。然后交表到国税,等着上门核实。核实过了就等着批复成为一般纳税人就可以了(届时会在税务登记证副本上盖一个“一般纳税人”的戳)。再交表,申请发票,我们批了万元版,就是最高一张可以开10W。——其实这个过程有点曲折,因为要电话跟专管员和一般纳税人申请的窗口负责人员预约上门核查时间,要求法人在公司。国税的人征期没空,我们老板也总不在国内,耽误了2个月,其实正常情况下从最开始申请到批复差不多一个月就行了。
航天金税做培训(1天,地点在鼓楼外大街那的红都商务楼,还要交钱或支票2000左右,购买金税软件之类)、考试、拿上岗证(没这个证不允许开增值税发票)。然后等电话(朝阳区因为企业众多,一般要等一个多月,我等了刚好一个半月)通知你过去领税控系统(金税卡、IC卡等),他们工作时间是9-11,下午几点开始我不知道,17点下班。因为带去的电脑不符合安装标准,现场花4799买了一套联想的,装好软件,打车带回来。然后去朝阳国税(左家庄那)买发票,首次购买需要带税务登记证副本、公章、人名章、身份证,写一个证明信(朝阳区国税:今有我单位xxx前往办理购买发票事宜,身份证号,纳税人识别号……望予办理),2号窗口登记,1号窗口交费,自助售票机刷身份证,点开户、选择发票种类,点确定,然后5号窗口取票。OK啦。工作时间是上午9-12点,下午13:30-17:30。旁边有好吃的二月二春饼店~
还有去国税九所(十里河船舶重工酒店后面),我们单位属于那管,办理购买中兴通的增值税专用发票抵扣联网络认证的软件,填个申请表,盖公章。他们隔几天会上门安装,到时候再付钱就可以。要不买这个软件,就必须每月27-月底在柜台办理抵扣联认证,安了这个软件,就是随时可以自己在办公室里弄了,软件800,一年服务费200,扫描仪我没买,会计说不用买。
一般纳税人这个更详细的办理步骤我在另一篇日志里写了——《新办企业申请成为一般纳税人……申请流程》,大家可以搜下,也在“整理”这个分类里。
15、报税我们是由委托的会计师事务所在网上申报的,然后我也用当初地税报到的用户名密码登陆地税的网,点“有税申报”,然后把放一张《电子缴库专用缴款书》在打印机里,把当期的税项目和金额打出来,盖上财务章、法人章,拿到我们开户行去交上,就行了。
国税报到
三、员工工资、五险一金(社保、医保、住房公积金)
15、新员工签订劳动合同,确定五险一金缴费基数。
16、公积金领取跨年清册、印鉴卡等填写盖章,办数字证书。上网注册并打印登记表、申请表、授权书等。柜台交表,关联证书。然后上网填单位和个人信息。交支票(缴当月的钱)。第二个月可以办理公积金联名卡、银行托收(要先在公积金领一式两份的协议书,需要填银行账号什么的,盖章,然后交给柜台的人,柜台的人填上这份协议的号码,给你一份,你拿着去银行签同城委托收款协议,再把这个协议复印件交回公积金柜台。也就是说:公积金-银行-公积金,就对了)等。以后做缴费基数变更什么的都在网上做就行了,基本上不用再去公积金大厅了。公积金联名卡申请下来之后银行会给你打电话,我们是招行朝阳公园支行,带法人身份证复印件、经办人身份证原件复印件、营业执照副本复印件、公章,去领。回来员工凭卡、身份证和密码函去招行个人柜台激活就行了。
17、社会保险新参统业务经办流程
办理程序
第一步
办理社会保险登记
办理部门:登记部29、30号窗口
1、 办理社保登记所需资料:《营业执照(副本)》、《组织机构代码证(副本)》、银行《开户许可证》,以上材料的原件及复印件及法人身份证复印件
2、填写《北京市社会保险单位信息登记表》(一式两份);
注:1.单位提交以上资料三个工作日后,可在朝阳社保中心网站中的网上办公专区查询社会保险登记证号
2.当您查询到社保登记证号后按再办理第二步
第二步
领社保登记证
办理部门:登记部23至28号窗口(排队办理)
先去银行办同城委托收款,然后持《北京市社会保险单位信息登记表》原件到社保领《社保登记证》
第三步
关联数字证书
办理部门:登记部29-30号窗口
关联数字证书之后,除了新参统的需要在现场交资料,其它的比如单位经办人变更,外区转入之类的,都直接在网上就办了,提交申报,然后等审核通过就行
提示:
1、新参保单位在办理第一步时,可携带内存为1G以上的U盘,到登记部指定柜台拷贝办理医疗保险手续所需的操作程序软件(或在朝阳社保网下载),在办理第二步前,需与在《北京市社会保险单位信息登记表》填报银行签订《委托收款付款授权书》。
4、以上涉及的所有报表、单位资料复印件均须加盖单位公章,提交资料复印件为A4规格;涉及需手工填写的必须用黑色钢笔或签字笔填写,《北京市社会保险单位信息登记表》如有涂改表格无效。(以上所有报表均一式两份)
6、咨询电话: 社保中心开户全称为:北京市朝阳区社会保险基金管理中心 简称:朝阳社保 合同号不用填写
办公时间:每月5日至25日
上午8:30—11:30 下午1:00—5:00(周六日、节假日不办公)遇节假日提前,以社保中心网上通知为准。
社保卡需要到798附近、大山子路口东的格兰维森商务楼315室取(电话/),提前打输入身份证号查询社保卡办理状态,然后带社保登记证、经办人身份证等。
医保存折到北京银行东大桥支行取(电话),每月25-30号的工作日,带社保登记证、单位介绍信(写领取本公司员工的存折,加盖公章)、经办人身份证。
18、统计登记证
接到电话,带营业执照副本、组织机构代码证副本、公章及复印件等,去朝阳区统计局(霄云路1号那个大厅二层)办理统计登记,填表,领《统计登记证》。
3天之内带着给的一张纸条(报到单)到街道统计科报到。没什么其它事情,如果需要街道会给你打电话,让你去领表填写,应该是一些国家用于统计经济数据的表格。
19、工会经费
上周去朝阳区开会,说从2011.10.1开始地税代收工会经费,按照工资总额的2%计提,每季度一交。如果成立了工会,那么会往工会账户中返还一部分(60%)。
先把开会时候领回来的表填了,盖章,交到地税。(不会填的带着章过去,人家会告诉你怎么填,主要是名称、计算机代码、2010年度员工工资总额、员工总人数等)
然后带着公章,到所属街道总工会,填写建立工会的申请表。(主要是公司名称、所有制性质、联系人、电话、法人电话、公司成立时间、员工总数、女职工人数)超过25人可以成立独立工会,否则要放在街道总工会下属的社区工会下面。
成立独立工会的要刻工会的公章、办理工会法人证(就是选出来的工会主席作为工会法人)、刻法人人名章。按照街道的要求填写表格,盖章。工会会员信息登记等(身份证号、学历等等信息)。
听说是到时候要带着一些用于员工福利的花销的发票,去报销这些经费。
没了,就这些。
从来都没办过,不知道怎么办,全靠自己摸索+多查多问。
回头看看这么麻烦,觉得自己也挺了不起的哈。这么繁琐的诸多事情,涉及到财务、HR、行政的工作内容,都跑下来了~
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