明细分类账是总分类账的明细记载，它是依照总分类账的核算形式，愈加细致的分类。明细账反应的是某一详细科目经济活动的财政情况，是总分类账起弥补阐明的感化，同时也是体例管帐报表的主要根据，虽然明细账有不同的格局，但普通而言，明细账有其基本的格局要素，其基本要素包罗：

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　　总账科目称号

　　普通为管帐律例定的一级科目，关于有些公司某一科目明细较多时，可在总账科面前目今再设置明细科目，以对其辨别汇总。

　　营业产生日期 凭证编号

　　注销明细账时，普通是依照时间次第顺次注销，固然也可按营业产生的状况辨别注销，凭证编号普通是指记账凭证的编号，设置凭证编号的意义在于，有益于对企业的查账和审核。

　　营业摘要及金额

　　普通而言，填写的摘要与记账凭证的摘如果一致的，但有时关于营业较多，较繁杂的，也可再辨别写出。但需求留意的是，摘要一定既是长篇大论，又能反应营业形式。填写的金额一定要保持与原始凭证，记账凭证的一致性。同时还要留意的是填写的金额一定要留意假贷的标的目的。

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