1、注销账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济营业形式摘要、金额等逐项记入账内。应做到注销精确、实时、书写清楚。

　　2、为了使账簿记载保持明晰、经久，便于管帐账簿的保管，便于临时覆按运用，制止涂改。记账时，应运用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得运用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

　　3、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的 2/3 或 1 / 2 ，数字陈列要平均，巨细数要对正。这样，不只可以使数字失掉明晰的反应，也便于矫正记账过失。

　　4、注销终了后，要在记账凭证上签名或盖印，并说明已注销的符号“√”(暗示曾经注销入账)，以便检查记账有没有脱漏或过失。

　　5、总账应依据记账凭证汇总表注销;日期、凭证号都应依据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

　　明细账应依据记账凭证注销，日期填写月日，假如统一月份有多笔营业，除第1、二笔外，以下各笔可用点点替代，但换页的第1、二笔必需填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

　　现金日志账应依据记账凭证逐笔注销。

　　银行放款日志账应依据支票存根或其他银行结算单据逐笔注销，“品种”项按银行结算品种填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

　　各类账簿按页次次第延续注销，不得隔页跳行注销。假如产生隔页、跳行时，不得随便涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线登记，同时在摘要栏说明“此行空缺”或“此页空缺”字样，并由记账人员压线盖印。订本式账簿，不得恣意撕毁。

　　6、以下状况可用白色墨水。注销账簿须用蓝玄色墨水书写，不得运用圆珠笔或铅笔，但以下状况可用白色墨水：

　　(1)按红字冲账的记账凭证，冲销过失记载。记账当前，假如发觉记账凭证应借、应贷科目或金额产生过失，并己注销入账，引起账簿记载过失，可先用红字填制形式相反的记账凭证，冲销原过失记载，然后用蓝、黑字填制准确的记账凭证，从头注销入账。记账当前，假如发觉记账凭证和账簿记载金额有过失，而且所记的过失金额大于应记的准确金额，但原记账凭证和账簿所记的管帐科目及其记账标的目的并没有过失，则用红字冲销它的多记局部金额。

　　(2)在多栏式账页中，注销增加数。在多栏式账页中，只设借方(或贷方)栏目注销添加数，若需求注销增加数时，则用红字在暗示添加栏目中注销。

　　(3)划更正线、结账线和登记线。

　　(4)冲销银行放款日志账时，用红字注销支票号码，进行冲销。

　　(5)存货按方案本钱计价，在调剂收回资料本钱差别浪费额时，用红字冲减本钱差别。

　　(6)推销资料或商品时，货色已抵达企业，而结算凭证还没有抵达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时一般入账。

　　(7)当出售货色产生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货色出售支出和出售本钱。

　　(8)管帐制度中规则用红字注销的其他记载。

　　7、结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内明“借”或“贷”字样;没不足额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0” 暗示。

　　8、账簿中账页下端最初横线以下，一概空置不填。

　　9、每账页注销终了结转下页时，应鄙人页第一行摘要栏说明“承前页”字样。

　　一切账户一概不做“过次页”。

　　操持“承前页”时，次页第一行的日期均之前一页最初一条记录的日期作为“承前页”的日期。日志账承今日产生额延续累计数及余额，损益账户承本月产生额延续累计数及余额。

　　假如账簿最初一行动日结、月结、季结或年结的，操持承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。关于不需加计产生额的账户，操持承前页时，只承前页的日结、月结、季结的余额;关于需求加计产生额的账户，操持承前页时，承借、贷、余三栏目结、月结、季结数，记在第一行。

　　在操持承前页时，需求加计产生额的科目有：现金、对付人为、应交税金、主停业务支出、其他业每支出、停业外支出、主停业务本钱、主停业务税金及附加、停业用度、治理用度、财政用度、其他营业收入、停业外收入、成本分派等。

　　10、关于流动资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度延续运用。

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