各类账簿同管帐凭证及管帐报表一样，都是主要的经济档案。必需依照制度一致规则的保管年限妥帖保管、不得丧失和恣意保存。保管期满后，依照规则的审批顺序报经同意当前，再行保存。
| 序号 | 档案称号 | 保管刻日 | 备注 |
| 一 | 管帐凭证类 | ||
| 1 | 原始凭证 | 15年 | |
| 2 | 记账凭证 | 15年 | |
| 3 | 汇总凭证 | 15年 | |
| 二 | 管帐账簿类 | ||
| 4 | 总账 | 15年 | 包罗日志总账 |
| 5 | 明细账 | 15年 | |
| 6 | 日志账 | 15年 | 现金和银行放款日志账保管25年 |
| 7 | 流动资产卡片 | 流动资产报废后保管5年 | |
| 8 | 辅佐账簿3 | 15年 | |
| 三 | 财政演讲类 | 包罗各级主管部分汇总财政演讲 | |
| 9 | 月季度财政演讲 | 3年 | 包罗文字剖析 |
| 10 | 年度财政演讲（决算） | 永世 | 包罗文字剖析 |
| 四 | 其他类 | ||
| 11 | 管帐移交清册 | 15年 | |
| 12 | 管帐档案保管清册 | 永世 |
采取一定的管帐核算方式，经过规则管帐凭证、账簿和管帐报表之间的注销通报顺序，将各个企业和行政、事业等单位的管帐核算任务无机地组织成为既有合作又有合作的全体，将各个管帐核算岗亭的任务连在一起，关于增加管帐人员的任务量，关于浪费人力和物有侧重要的意义。
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