第一条 为增强管帐治理,特制订本治理方法。
第二条 企业的管帐档案包罗:管帐凭证、管帐账簿、管帐演讲、查账演讲、验资演讲、财政管帐制度和与运营治理和投资者权益相关的其它主要文件,如条约、章程、董事管帐等各类管帐材料。
第三条 管帐档案的保管。
财政部应有专人卖力保管管帐档案,定期将财政部归档的管帐材料,按次第立卷注销无效。
管帐档案的保管刻日为永世保管和定期保管两类,详细和保管年限详见附表。
管帐档案保管期满需求保存时,由管帐档案治理人员提出保存看法,经部分司理审查,总司理同意,报下级相关部分同意后施行。由管帐档案治理人员体例管帐档案保存清册,保存时应由审计部和财政部相关人员单独参与,并在保存单上签名或盖印。
第四条 管帐档案的借用。
财政人员因任务需求查阅管帐档案时,必需按规则次第实时出借原处,若要查阅入库档案,必需操持相关借用手续。
集团内各单位若因公需求查阅管帐档案时,必需经本单位指导同意证实,经财政司理同意,方能由档案治理人员欢迎查阅。
外单位人员因公需求查阅管帐档案时,应持有单位介绍信,经财政司理同意后,方能由档案治理人员欢迎查阅,并由档案治理人员细致注销查阅管帐档人的任务单位、查阅日期、管帐档案称号及查阅来由。
管帐档案普通不得带出室外,若有特殊状况,需带出室外复制时,必需经财政部司理同意,并期限出借。
第五条 因为管帐人员的变化或管帐机构的改动等,管帐档案需求转交时,须操持交代手续,并由监交人、移交人、接纳人签字或盖印。
第六条 本方法合用于公司总部、上司全资及控股企业。
管帐档案保管刻日
档案称号
(一)管帐凭证类
1.原始凭证、记账凭证 15年
此中:触及外来和对私变革的管帐凭证 永世
2.银行放款余额调理表 3年
(二)管帐账簿类:
1.日志账 15年
此中:现金和银行放款日志账 25年
2.明细账、总账、辅佐账 15年
3.触及外来和对私变革的管帐账簿 永世
(三)管帐报表类:
1.主要财政目标报表 3年
2.月、季度会报表 15年
3.年度管帐报表 永世
(四)其它类:
1.管帐档案保管清册及保存清册 25年
2.财政本钱方案 3年
3.主要财政管帐文件、条约、和谈 永世
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