1、摘要必需全面精确地描绘所记载的买卖事项

　　1.摘要形式反应的记账事项要详实全面：比方报销凭证，摘要应说明是谁报销、什么时间用于什么事项什么本质的用度。比方“张三报销4月份巡店交通费”，“李四报销款待某某公司营业人员款待费”。

　　2.摘要用语要松散标准：报销人普通要写明实践报销人(也就是真正花钱的是谁，而不是代庖报销手续的人-比方指导的秘书代指导实行报销手续时，实践报销人是指导自己)，另外，管帐凭证中的人名都该当运用全名，而不能用职务替代(比方不能运用“李总”、“王司理”之类的用词)。

　　以此类推，有来往联系的单位称号要尽可能运用全称，不得运用地名替代外地的子公司、代办署理商、供给商或许客户。但凡触及债务债权确认的，都必需运用对方的全称或全名，免得多个相似称号呈现时，混杂不清。

　　3.摘要要尽可能反应管帐人员进行买卖事项确实认或管帐估量的思绪，尤其是调账凭证：比方补提摊销用度，除要制造能反应全部补提摊销用度前因后果的附件之外，在录入凭证摘要时，要阐明主要的补提缘由、补提的期间等信息。比方“因房租条约提早签署，补提2012年1月房钱摊销”，“因预估金额低于实践金额，补提2013年6-8月办公室装修费摊销”，“因摊销刻日由3年改成2年，补提2013年1-6月份让渡费摊销”。

　　2、管帐凭证假贷方科目数目的运用限制

　　在录入管帐凭证时，管帐人员常常图事先之便，放慢管帐凭证录入速度，采纳一个凭证外面多借多贷的办法做账。需求留意几点：

　　1.答应一借多贷或许多借一贷的管帐分录，不答应多借多贷管帐分录。

　　这里的假贷科目都是指“末级科目”。一借多贷或许多借一贷，“一”是指在借方或许贷方，只答应呈现一个“末级科目”(其实不是指只答应呈现一行分录);“多”是指在借方或贷方，可以呈现多个“末级科目”。比方下面的管帐分录属于“多借一贷”：

　　借：治理用度-市内交通费 100

　　　　贷：库存现金 100

　　借：出售用度-营业款待费 200

　　　　贷：库存现金 200

　　上面的分录记载了两笔报销营业，可以做在一个管帐凭证外面，有两个借方末级科目，一个贷方末级科目。假如上述营业是统一个人报销，还可以将贷方科目兼并处置：

　　借：治理用度-市内交通费 100

　　　　出售用度-营业款待费 200

　　　　贷：库存现金 300

　　普通而言，在处置不异性质的买卖事项时，录入凭证分录，一借一贷的金额最好保持一致，即便只要一个借方或许贷方科目，也不必兼并;现金和银行凭证的分录也不要兼并。比方下面的银行收款凭证属于“一借多贷”，借方科目最好不要兼并，以保持与银行对账单的流水一致：

　　借：银行放款-1088账户 200

　　　　贷：应收账款-A客户 200

　　借：银行放款-1088账户 500

　　　　贷：应收账款-B客户 500

　　2.过渡科目，不答应在一个凭证内进行结转：

　　比方下面的分录在统一个凭证是不答应的：

　　借：库存商品 200

　　　　贷：消费本钱 200

　　借：主停业务本钱 200

　　　　贷：库存商品 200

　　这个凭证外面，“库存商品”是过渡科目，这个结转过程必需分两个管帐凭证处置。同时，这样的做法也违背了上面第1项关于“多借多贷”的限制，借方和贷方都具有两个末级科目。

　　另外也要留意，下面这样的凭证异样违背“多借多贷”限制：假定张三借了200元备用金，并在当月归还，管帐人员为图方便在一个凭证外面处置：

　　借：其他应收款-张三 200

　　　　贷：库存现金 200

　　借：库存现金 200

　　　　贷：其他应收款-张三 200

　　多借多贷凭证，主如果会招致查询明细账的时分，“对方科目”会紊乱，有利于准确地运用明细账。当借方和贷方都具有多个末级科目的时分，现有财政软件系统是没法区分此中的逐个对应联系的，系统默许只辨认第一次呈现的末级科目为对方科目。比方上述消费本钱转入库存商品，再转入主停业务本钱的例子，主停业务本钱的对方科目原本该当是库存商品，可是假如处置在一个凭证外面，查询明细账时，其对方科目就酿成了消费本钱(由于消费本钱呈现在前);而库存商品的对方科目也是消费本钱，这样的统计明细账时，消费本钱就被反复计较，招致查账过失。

活动推荐：备考2017注会，省钱无忧速通关！注会钜惠专场，概况点击了解

上一篇：元年诺亚舟：避免陷入全面预算管理的误区     下一篇：亭湖民生财政多烧“冷炉膛”