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公司业务招待费管理规定范本
作者:工商代办代理浏览次数: 发布于:2017-12-28 20:09

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  想要增强并标准公司的营业款待费收入治理,就需求标准的款待费治理方法指引。管帐网小编分享某公司的公司营业款待费治理方法,欢送参阅。

  为进一步增强公司营业款待费治理,掌握营业款待费超支,制止浪费糜费,完成降本增效,特制订本规则。

   第一条 总则

  为了增强并标准公司的营业款待费收入治理,特制订本方法。

  第二条 营业款待费合用范畴 营业费:是指因营业需求产生的礼金、礼物、资助费及因营业需求赠予的烟、酒等。

  款待费:是指因任务联系款待相关人员就餐费、文娱用度;因公欢迎相干单位人员产生的差盘缠、住宿费等;在公司食堂款待时产生的就餐费;因款待领用的酒水、饮料及卷烟等。

  第三条 营业款待费的运用原则

  营业款待费应坚定贯彻“可欢迎可不欢迎,不欢迎”,“可介入可不介入欢迎人员,不介入”,“可产生可不产生用度,不产生”,“立场热诚,用度从简”的原则。

  第四条 营业款待费的治理原则

  1、依照公司签定义务状时下达的年度目标,在限额内运用营业款待费,严禁超支景象产生。一切的款待施行事前审批制度。

  2、款待费由分担副总司理、总司理依照本方法第五条的权限审批。

  3、坚定掌握非营业性欢迎,恰当掌握营业欢迎。营业欢迎应尽可能放置在公司食堂,全年款待用度总额中的食堂款待额度要占总额的50%以上。各部分因任务的确需求在公司外放置款待时,参与本条第二款施行。

  4、集团来人除指导观察外,一概在员工食堂公费就餐;集团内各兄弟单位、联系关系企业因公出差到公司,原则上用任务餐欢迎。

  5、外协单位除条约标明供给装置食宿及拂尘、送行外,一概不放置免费伙食。确需拂尘、送行的,在公司款待费中开支。

  6、严格施行分层次欢迎原则,各层次选定1-2家酒家、宾馆,对应欢迎。制止越层次欢迎。

  7、欢迎用餐时,严格掌握陪主人数,施行对口欢迎。坚持施行中、高级欢迎司机不介入陪客就餐规则。同时,原则上陪主人数不得超越2人,若公司伴随用餐人员多于2人时,应事前颠末总司理同意。

  第五条 营业款待费的审批权限

  营业费:一概由集团分担指导掌握,其他部分和个人一概不得放置营业费。 款待费:关于在公司食堂放置的款待,副总司理审批单次预算1000元(含酒水,下同)之内限额的款待费,总司理审批单次2000元之内限额的款待费,2000元以上规范报集团分担指导同意后施行。

  第六条 公司食堂款待费的审批顺序与开支规范

  (一)公司食堂款待的审批顺序

  食堂款待分为任务餐和客餐两种(任务餐即指平常供给员工的饭菜,客餐即指除任务餐外特地为主人烹制的菜肴和酒水)。 任务餐款待的审批顺序:对口欢迎单位(部分)向分析部提出请求,并由分析部开具任务餐告诉单(附件一),主人凭任务餐告诉单到食堂窗口打饭、菜用餐。 客餐款待的审批顺序:经公司分担指导同意,由对口欢迎单位(部分),填写客餐请求单(附件二)送分析部肯定用餐规范,并按本方法第五条权限批准后,交分析部预备炊事和酒水。

  (二)公司食堂款待开支规范

  1、因任务联系外单位普通来人来客,一概用任务餐款待。任务餐计费规范按食堂当日发布的每份饭菜金额规范收取。

  2、当局部分、下级机关、联系关系单位主办以上人员来公司操持公事,需在公司食堂用餐,原则上用客餐款待(操作顺序按第六条第一款施行)。用餐后,欢迎单位需在食堂客餐结算表、酒水耗费领用表上签证。

  3、款待普通宾客来客,每席餐费不超越300元(含酒水等),酒水规范白酒掌握在150元/瓶以下。

  4、款待当局部分正股级以上副局级(含副局级)以下群众、集团部分司理级他人员每席不超越1000元(含酒水等),酒水规范白酒掌握在200元/瓶以下。

  5、款待当局部分正局级及分局一把手每席不超越1200元(含酒水),酒水规范白酒掌握在300元/瓶以下。

  6、款待用白酒普通不超越2瓶,特殊状况最多一次不能超越3瓶(每席规范),而且白酒不得超越规范。

  7、款待当局主方法导及当局部分要害指导、集团副总裁以上指导,用度规范由集团分担指导同意后施行。

  第七条 内部款待费的审批顺序与开支规范

  (一)内部款待的审批顺序

  内部款待是指因任务需求而在公司食堂之外进行的款待。对外款待施行事前报总司理同意审批制度,按本方法第五条权限批准前方可施行。

  (二)内部款待开支规范

  1、款待普通宾客来客,每席餐费不超越500元(含酒水等),酒水规范白酒掌握在100元/瓶以下。

  2、款待当局部分正股级以上副局级(含副局级)以下群众、集团部分司理级他人员每席不超越1200元(含酒水等),酒水规范白酒掌握在300元/瓶以下。

  3、款待当局部分正局级及分局一把手每席不超越18000元(含酒水),酒水规范白酒掌握在400元/瓶以下。

  4、款待用白酒普通不超越2瓶,特殊状况最多一次不能超越3瓶(每席规范),而且白酒不得超越规范。

  5、款待当局主方法导及当局部分要害指导、集团副总裁以上指导,用度规范由集团分担指导同意后施行。

  第八条 财政掌握与监视

  1、财政部应严格审查营业款待费产生的营业能否实在、单据能否正当、票据能否齐全、审批能否完好。

  2、财政部有权回绝不契合营业款待规范、报销流程、审批权限的营业款待费的报销。

  3、营业款待费报销遵照谁经手谁报销的原则,不得由别人代报营业款待费。营业款待同时有多个经办人介入款待,应由最高职务经办人报帐。

  4、公司外来单位某人员(包罗集团内兄弟单位、联系关系企业和个人)在公司食堂就餐收费规范,由分析部另行发文规则。

  5、单餐消耗50元/人以上的,需向酒家讨取清单或清单复印件,提交给总司理、财政部审核人员作为报销根据。库存酒水核销单应与对应的餐费报销繁多起提交总司理审批、财政部复核。餐费报销单上应说明公司介入欢迎的人员、欢迎的主人人数。

  6、一切宴请、营业用度开支必需列明事由、款待工具。

  7、营业款待费核算范畴及请求

  (1)款待费一概记入“治理用度-营业款待费”中,不答应在其他科目中列支。条约标明供给装置食宿收入的入账科目与条约标的入账科目相反。

  (2)款待费包罗因公欢迎相干单位人员产生的差盘缠、住宿费等。

  (3)款待费包罗因公欢迎从分析部领用的烟、酒、饮料等,根据领用单,由分析部开具《烟酒出库单》记入款待费。

  (4)公司食堂欢迎的菜金应合理标价,因公在食堂欢迎产生的款待费,点菜单上须依照菜金标价记载金额,并经卖力欢迎人签字确认,月底凭点菜单从福利费直达出记入款待费。条约标明的供给食宿,在规则的规范内,根据实践产生额,从福利费直达出记入相干科目。

  (5)公司产生的营业款待用度,如具有单据自身与营业本质不符合之用度,必需复原成“营业款待用度”列示,并阐明缘由。

  (6)原则上无单据开支必需有证实人。

  第九条 其他

  1、本方法自20xx年1月1日起开端施行。

  2、本方法注释权在公司财政部和分析部。

 

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