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传闻,用度报销单良多管帐城市填写过失,究竟哪些事项要特别留意呢?
如何准确填写用度报销单?
1.用度报销单或差费报销单上签字不齐全,如部分卖力人没有签字或财政卖力人没有签字。
请求:用度报销单或差费报销单上报销人、财政卖力人、部分卖力人均要签字,分公司外地没有财政的,兼职财政人员在财政卖力人处签字,部分卖力报酬分公司司理。
2.报销单填写不标准的问题
1)大写金额与群众币符号之间有空格
请求:大写金额与群众币符号不得有空格,不得连笔,准确写法¥100.00;过失写法:¥ 100;
2)大写金额有数字局部没有效零或?补齐
请求:大写金额有数字局部用零或?补齐;
3)报销单上笔迹有涂改和勾抹
请求:报销单不得涂改,若有过失,需求从头填写;
4)大写金额书写有误
请求:金额填写标准,无书写过失;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5)大写金额与大写金额纷歧致
请求:大写金额与大写金额保持一致;
6)项目填写不完好,报销部分、报销日期、附件张数有漏填写的
请求:项目要填写完好,报销部分、报销时间、报销项目、附件张数要填写完好。
3.报销原始票据的问题
1)取得发票上没有加盖出售方发票章
请求:发票上要盖有出售方发票公用章,而且与出售方称号一致,不然不得报销;
2)取得收条上没有加盖出售方财政章
请求:收条上请求盖有出售方财政章,没有财政章不得报销;
3)出差日期和路程不同,报销的手撕非机打车票连号或统一号段报销
请求:出差日期和路程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或统一号段报销。
4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,可是没有防伪辨认码或水印
请求:手撕非机打车票要印有国税监制章,而且有防伪辨认码或水印;
4.报销单粘贴的问题
1)单据粘贴乱七八糟
请求:单据先分类,再定时间排序,顺次粘贴到粘贴单上;小张的单据需求平均的粘贴,不能厚薄不均,确保票据平整;
2)单据运用订书机装订、固体胶粘贴
请求:要用胶水粘贴附件;
3)火车票上日期、票价主要信息,被胶水粘住,没法检查
请求:单据上的金额、日期等主要信息不得被胶水粘贴住,要包管单据信息可见可查。