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管帐人员的交代顺序
(一)交代前的预备任务
1、预备之一:拾掇应移交的材料及未了事项
起首,曾经受理的经济营业还没有填制管帐凭证的该当填制终了;其次,还没有注销的账目该当注销终了,结出余额,并在最初一笔余额后加盖经办人印章;第三,拾掇好该当移交的各项材料,对未了事项和遗留问题要写出版面阐明资料。该当留意,管帐机构卖力人(管帐主管人员)移交时,还应将财政管帐任务、严重财政出入问题和管帐人员的状况等向代替人员介绍清楚。
2、预备之二:体例移交清册
移交清册应列明该当移交的管帐凭证、管帐账簿、财政管帐演讲、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他管帐材料和物品等外容;施行管帐电算化的单位,从事该项任务的移交人员应在移交清册上列明管帐软件及暗码、管帐软件数据盘、磁带等外容。
(二)交代时的移交点收和监交任务
1、移交点出工作的七项请求
(1)现金交代请求:现金要依据管帐账簿记载余额进行背后点交,不得充足,代替人员发觉纷歧致或“白条抵库”景象时,移交人员在规则刻日内卖力查清处置。
(2)有价证券交代请求:有价证券的数目要预会计账簿记载一致,有价证券面额与刊行价纷歧致时,依照管帐账簿余额交代。
(3)其他资产交代请求:银行放款账户余额要与银行对账单查对符合,若有未达账项,应体例银行放款余额调理表调理符合;各类财富物质和债务债权的明细账户余额,要与总账相关账户的余额查对符合;对主要什物要实地皮点,对余额较大的来往账户要与来往单位、个人查对。
(4)管帐材料交代请求:管帐凭证、管帐账簿、财政管帐演讲和其他管帐材料必需完好无损,不得脱漏。若有充足,必需查清缘由,并在移交清册中加以阐明,由移交人卖力。
(5)印章单据的交代请求:公章、收条、空缺支票、发票、科目印章和其他物品等必需交代清楚。
(6)电子数据的交代请求:施行管帐电算化的单位,交代单方应在电子计较机上对相关数据进行实践操作,确认相关数字准确无误后,方可交代。
2、监交任务的详细请求
普通管帐人员操持交代手续,由管帐机构卖力人(管帐主管人员)监交;管帐机构卖力人(管帐主管人员)操持交代手续,由单位卖力人监交,需要时主管单位可以派人会同监交。
(三)交代后的相关事宜
1、管帐任务交代终了后,交代单方和监交人在移交清册上签名或盖印,并应在移交清册上说明:单位称号,交代日期,交代单方和监交人的职务、姓名,移交清册页数和需求阐明的问题和看法等,作为交代单方明白义务的根据。
2、接收人员应持续运用移交前的账簿,不得私自另立账簿,以包管管帐记载前后连接,形式完好。
3、移交清册普通填制一式三份,交代单方各执一份,存档一份。
3、管帐人员交代实务
(一)交代项目之一:科目余额及账簿材料交代清单
1、科目余额交代目次
(离任管帐一切帐本的科目余额应与总账的科目余额持平,并清楚地记载下科目余额的金额。)如:
现金余额 ***
银行放款余额 ***(此中:A账户余额***,B账户余额***等)
应收账款余额 ***
…… 等
2、所交账簿交代目次
现金日志账
银行放款日志账
明细分类账
…… 等
3、现金日志账及银行放款日志账出入查对状况阐明
(二)交代项目之二:征税材料交代清单
1、记账凭证(说明起止日期);
2、抵扣联扣税凭证(说明起止日期);
3、征税申报表,(说明起止日期);
4、发票公用章、发票运用注销簿、税控IC卡等;
5、税务注销证(国税地税)等;
6、其他事项,依据单位实践状况填写;
(三)交代项目之三:其他交代及留意事项
1、各明细科目及总账科目查对清楚;
2、未完事项交代(附明细清单);
3、特别事项交代(附明细清单);
4、后期调剂事项明细及缘由阐明演讲;
5、十分规任务明细清单;
6、全面清点,并查对各资产账项与什物能否符合。
7、上述交代材料一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。
刚到一家新公司,看到一摊难账,不知道怎样处置,做欠好还要背锅,通知你5个方法,处理烂账,留意做账细节,教你实力“甩开锅”。
第一步
先做好外部状况了解,了解公司的阅历、外部构造、股权构造等状况,做好本人任务的底线,跟直接指导相同清楚,获得指导的支撑,尤其需求进行规章制度的仔细落实。
第二步
直接跟指导相同,让其知道本身的艰难和职责。 把义务区分清楚,关于这一摊这漂帐,是否是由你来拾掇。那么这些混账究竟调剂仍是不调剂呢?普通都是直属指导说了算。实践状况一般是:良多时分漂帐就一向烂着。
第三步
承受任务放置,而且留下证据,有些证据需求留上去,或许由你另外复印保管等。上一任的交代清单,明白了你是什么时候开端任务,接纳到哪些信息等。接办的账目状况,以你交代的时分的停止日期为准,需求交代单方都签字,最好公司指导也签上字。
第四步
假如真实是漂帐太多,建议树立新的帐套,与之前的帐本进行辨别。树立新的帐套,是为了前面的核算明晰了然为主,也是对本人的任务量及任务效果,进行表达。看你能不能在这个公司做好各类规章制度的完美建立,要害需求指导支撑你,同时也需求同事合作你。几回再三提示要外部制度建立。没有老实不成周遭。不然接上去的新的帐套,照旧是紊乱的,十分假的。
做账时留意这8个小细节
细节一:每个月月底结账之前一定要把原始凭证粘在黏贴单上。汇总做帐,这样的益处是做帐简单,可以俭省凭证也有益于查账。
细节二:在凭证上假如做错了就从头做一份凭证,切记凭证上不可以呈现白色的踪迹。
细节三:在登帐时要用到呈上页、转下业、本月累计、今年累计、假如是第二年接着上一年的账做就写“上年结转”。
细节四:登帐时,假如碰到用度、支出结转的帐户,假如该账户不做凭证直接登帐的话就直接用红笔在账簿上填写和结转,假如该笔营业做凭证的话就不需求用红笔在账簿上做帐。
细节五:每个月把凭证汇总好,把汇总的金额计较双方,以包管该计较是准确无误的,把凭证汇总好以后,然后去银行拉对账单,依照对账单在与凭证汇总表查对一遍,已确认能否一切与银行相关的收支金钱都不具有充足景象。
细节六:在做凭证时,要先清楚假贷方的准确运用科目,和准确的金额。做好凭证以后要检查凭证记录的科目和金额能否准确。
细节七:结账以后,要把丁字账放在凭证的最上面,以便于税务等相关部分检查要装订凭证有单位卖力人签字,然后有管帐部分保管。
细节八:假如当月公司某个凭证做错,且当月的账已结了,再次月时可以用红笔写个如出一辙的凭证用于冲销,再做一个准确的凭证。
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