查找过失的办法有良多，现将经常使用的几种办法介绍以下：

　　(1)顺查法(亦称正查法)。顺查法是依照账务处置的次第，从原始凭证、账簿、体例管帐报表局部过程进行查找的一种办法。即起首检查记账凭证能否准确，然后将记账凭证、原始凭证同相关账簿记载一笔一笔地进行查对，最初检查相关账户的产生额和余额。这类检查办法，可以发觉重记、漏记、错记科目、错记金额等。这类办法的长处是查的范畴大，不容易脱漏；缺陷是任务量大，需求的时间比较长。所以在实践任务中，普通是在采取其他办法查找不到过失的状况下采取这类办法。

　　(2)逆查法(亦称反查法)。这类办法与顺查法相同，是依照账务处置的次第，从管帐报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种办法。即先检查各相关账户的余额能否准确，然后将相关账簿依照记载的次第由后向前同相关记账凭证或原始凭证进行逐笔查对，最初检查相关记账凭证的填制能否准确。这类办法的优缺陷与顺查法相反。所不同的，是依据实践任务的需求，对因为某种缘由形成前期发生过失的可能性较大而采取的。

　　(3)抽查法。抽查法是对全部账簿记账记载抽取此中某局部进行部分检查的一种办法。当呈现过失时，可依据详细状况分段、重点查找。将某一局部账簿记载同相关的记账凭证或原始凭证进行查对。还可以依据过失产生的位数有针对性地查找。假如过失是角、分，只需查找元以下尾数便可；假如过失是整数的千位、万位，只需查找千位、万位数便可，其他的位数就不必逐项或逐笔地查找了。这类办法的长处是范畴小，可以俭省时间，增加任务量。

　　(4)巧合法。巧合法是依据账簿记载过失中常常碰见的纪律，揣测与过失相关的记载而进行查找的一种办法。这类办法主要合用于漏记、重记、错记的查找。

　　①漏记的查找。A.总账一方漏记，在试算均衡时，假贷单方产生额不服衡，呈现过失，在总账与明细账查对时，会发觉某一总账所属明细账的借(或贷)方产生额算计数大于总账的借(或贷)方产生额，也呈现一个差额，这两个差额正好相等。并且在总账与明细账中有与这个差额相等的产生额，这阐明总账一方的借(或贷)漏记，借(或贷)方哪一方的数额小，漏记就在哪一方。B.明细账一方漏记，在总账与明细账查对时可以发觉。总账曾经试算均衡，但在进行总账与明细账查对时，发觉某一总账借(或贷)方产生额大于其所属各明细账借(或贷)产生额之和，阐明明细账一方可能漏记，可对该明细账的相关凭证进行核对。C.假如整张的记账凭证漏记，则没有分明的过失特点，只要经过顺查法或逆查法逐笔查找。

　　②重记的查找。A.总账一方重记。在试算均衡时，假贷单方产生额不服衡，呈现过失；在总账与明细账查对时，会发觉某一总账所属明细账的借(或贷)方产生额算计数小于该总账的借(或贷)方产生额，也呈现一个差额，这两个差额正好相等，并且在总账与明细账中有与这个差额相等的产生额记载，阐明总账借(或贷)方重记，借(或贷)方哪一方的数额大，重记就在哪一方。B.假如明细账一方重记，在总账与明细账查对时可以发觉。总账曾经试算均衡，与明细账查对时，某一总账借(或贷)方产生额小于其所属明细账借(或贷)方产生额之和，则多是明细账一方重记，可对与该明细账相关的记账凭证核对。C.假如整张的记账凭证重记账，则没有分明的过失特点，只能用顺查法或逆查法逐笔查找。

　　③记反账的查找。记反账是指在记账时把产生额的标的目的弄错，将借方产生额记入贷方，或许将贷方产生额记入借方。总账一方记反账，则在试算均衡时发觉假贷单方产生不服衡，呈现差额。这个差额是偶数，能被2整除，所得的商数则在账簿上有记载，假如借方大于贷方，则阐明将贷方错记为借方；反之，则阐明将借方错记为贷方。假如明细账记反了，而总账记载准确，则总账产生额试算是准确的，可用总账与明细账查对的办法查找。

　　④错记账的查找。在实践任务中，错记账是指把数字写错，常见的有两种：

　　第一种，数字错位，即应记的位数不是前移就是后移，即小记大或大记小。例如：把千位数酿成了百位数(大变小)，把1600记成160(大变小)；或把百位数酿成千位数(小变大)，把3.43记成243(小变大)。假如是大变小，在试算均衡或许总账与明细账查对时，准确数字与过失数字的差额是一个负数，这个差额除以9后所得的商与账上过失的数额正好相等。查账时假如差额能够除以9，所得商正是账上的数，可能记错了位。假如是小变大，在试算均衡或许总账与明细账查对时，准确数与过失数的差额是一个正数，这个差额除以9后所得商数再乘以10，失掉的相对数与账上过失恰恰相等。查账时应遵照：差额正数除以9，商数乘以10的数账上有，可能记错了位。

　　第二种，错记。错记是在注销账簿过程当中的数字误写。关于错记的查找，可依据因为错记而构成的差数，辨别肯定查找办法，查找时不只要查找产生额，同时也要查找余额。普通状况下，同时错记而构成的差数有以下几种状况：

　　1、邻数倒置。邻数倒置是指在注销账簿时把相邻的两个数字互换了位置。如43错记34，或把34错记43。假如前大后小倒置为后大前小，在试算均衡时，准确数与过失数的差额是一个负数，这个差额除以9后所得商数中的无效数字正好与相邻倒置两数的差额相等，而且不大于9。可以依据这个特点在差值相反的两个邻数范畴外调找。 假如前小后大倒置为前大后小，在试算均衡或许总账与明细账核算时，准确数与过失数的差额是一正数，其他特点同上。在上述状况下，查账时，差额能除以9，无效数字不外9，可能记账数倒置，依据差值肯定查找。

　　例如，某企业应收账款的总账科目余额算计数应为881.34，而明细账算计数为944.34，总账与明细账不等。相关明细账的材料以下表。

　　序 号 　　　　户 名 　　　金额(万元)

　　1 　　　　　　A 　　　　　623.45

　　2 　　　　　　B 　　　　　103.68

　　3 　　　　　　C 　　　　　45.79

　　4 　　　　　　D 　　　　　81.18

　　5 　　　　　　E 　　　　　90.24

　　合 计 　　　　　　　　　　　944.34

　　查找方法：

　　第一，求正误差值：881.34—944.34=-63万元。

　　第二，判别差值能否用9整除，差值63，正好可觉得9整除(63万元/9=7万元)。

　　第三，求差值系数：-63/9=-7。

　　第四，在过失表中查找有没有相邻两数相差为7的数字。差值系数为负值时，查前大后小；反之，查前小后大。经查，该表中第4行“81.18”中的“8”-“1”=7，前大后小。可以判别为属于数字颠倒的过失，便可能是18.18而误写为81.18。

　　第五，将第4行按18.18更正，从头加总，其算计数则为881.34，与总账一致。

　　2、隔位数字颠倒。如：425记成524，701记成107等等，这类颠倒所发生的差数的无效数字是三位以上，并且两头数字必然是9，差数以9除之所得的商数必需是两位相反的数，如22，33，34……。商数中的1个数又正好是两个隔位颠倒数字之差。如802误记208元，差数是594，以9除之则商数为66，两个颠倒数8与2的差也是6。因而可采取就近邻位数字颠倒过失的查找办法去查找账簿记载中百位和个位两数之差为6的数字，即600与006、701与107、802与208、903与3O9四组数，即可查到隔位数字颠倒过失。

　　采取上述办法时，要留意：一是准确挑选作为比照规范的基数；二是包管比照目标口径的可比性；三是同时剖析绝对数和相对数的转变，并计较其对总量的影响。

　　出纳人员在平常填制管帐凭证和注销账簿过程当中，可能呈现一些过失，切忌生吞活剥，要从详细的实践任务出发，灵敏使用查找的办法，有时还要几种办法结合起来并用，经过重复核实，一定会得出准确的后果。

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