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十二个提高Excel操作效率的技巧 Excel高效操作的十二大技巧
作者:会计代理浏览次数: 发布于:2016-09-13 16:55

十二个提高Excel操作效率的技巧 Excel高效操作的十二大技巧

  1、疾速发动Excel

  若您平常任务中要常常运用Excel,可以在发动Windows时发动它,设置办法:

  (一)发动“我的电脑”进入Windows目次,按照途径“Start Menu Programs发动”来翻开“发动”文件夹。

  (二)翻开Excel地点的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“发动”文件夹,这时候Excel的快速体例就被复制到“发动”文件夹中,下次发动Windows便可疾速发动Excel了。

  若Windows已发动,您可用以下办法疾速发动Excel。

  办法一:双击“开端”菜单中的“文档”号令里的任一Excel任务簿便可。

  办法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel使用顺序拖到桌面上,然后从快速菜单当选择“在以后位置创立快速体例”以创立它的快速体例,发动时只需双击其快速体例便可。

  2、疾速获得协助

  关于东西栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击东西栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个协助窗口,上面会通知该元素的细致协助信息。

  3、疾速挪动或复制单元格

  先选订单元格,然后挪动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后开释按键便可挪动。若要复制单元格,则在开释鼠标之前按下Ctrl便可。

  4、疾速查找任务簿

  您可以应用在任务表中的任何文字进行搜索,办法为:

  (一)单击东西栏中的“翻开”按钮,在“翻开”对话框里,输出文件的全名或局部名,可以用通配符替代;

  (二)在“文本属性”编纂框中,输出想要搜索的文字,最好是您以为是独一的单词或短语,以便搜索更容易胜利;

  (三)挑选“开端查找”便可。在找到满意前提的文件前,“翻开”对话框的形态栏城市显现“找到了0个文件”的信息,您该当耐烦等候,只要当“翻开”按钮由灰化形态酿成可用形态时,才标明搜索完毕。

  5、疾速打印任务表

  若挑选“文件”菜单中“打印”号令来打印,会呈现“打印”对话框让您挑选,顺序烦琐。若要跳过该对话框,您可以单击“经常使用”东西栏上的“打印”按钮或许按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将运用“选定任务表”选项打印。

  6、疾速切换任务表

  按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个任务表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个任务表。您还可用鼠标去掌握任务表底部的标签转动按钮疾速地挪动任务表的名字,然后单击任务表进行切换。

  7、疾速切换任务簿

  关于较少任务簿切换,可单击任务簿地点窗口。要对多个窗口下的多个任务进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已翻开了任务簿的名字,要直接切换到一个任务簿,从“窗口”菜单挑选它的名字便可。

  “窗口”菜单最多能列出9个任务簿,若多于9个,“窗口”菜单则包括一个名为“多窗口”的号令,选用该号令,则呈现一个按字母次第列出一切已翻开的任务簿名字的对话框,只需单击此中需求的名字便可。

  8、疾速插word表格

  Excel可以处置word表格中列出的数据,您可用以下办法疾速插word表格:

  (一)翻开word表格地点的文件;

  (二)翻开要处置word表格的Excel文件,并调剂好两窗口的位置,以便能瞥见表格和要插表格的区域;

  (三)选中word中的表格;

  (四)按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,抓紧鼠标左键将表格放在需求的位置便可。

  9、疾速链接网上的数据

  您可以用以下办法疾速树立与网上任务簿中数据的链接:

  (一)翻开Internet上含有需求链接数据的任务簿,并在任务簿选定命据,然后单击“编纂”菜单的“复制”号令;

  (二)翻开需求创立链接的Excel任务簿,在需求显现链接数据的区域中,单击左上角单元格;

  (三)单击“编纂”菜单中的“挑选性粘贴”号令,在“挑选性粘贴”对话框中,挑选“粘贴链接”按钮便可。若您想在创立链接时不翻开Internet任务簿,可单击需求链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及任务簿位置.

  10、疾速创立东西栏

  经过东西栏您可以快速地拜访经常使用的号令或自界说的宏,您可以依据需求疾速创立本人的东西栏。办法为:单击“东西”菜单中的“自界说”号令,挑选“东西栏”选项卡,单击“新建”按钮,输出“新建东西栏”称号,然后单击“肯定”。这时候新建东西栏呈现在窗口,您便可以用鼠标把其他东西栏中的按钮拖到新建东西栏中,该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过去。留意:不能将按钮拖到“自界说”对话框或任务表中,不然该按钮将会被删除。

  11、疾速创立任务簿

  模板是一用来作为创立其它任务簿的框架方式,应用它可以疾速地创立类似的任务簿。创立模板办法为:

  (一)翻开一个要作为模板的任务簿;

  (二)挑选“文件”菜单中“另存为”号令,翻开“另存为”对话框;

  (三)在“文件名”框中输出模板的名字,从“保管类型”列表当选定“模板(*.xlt)”选项,这时候“保管位置”会主动切换到默许的模板文件夹Templates文件夹;

  (四)在“保管位置”当选择“电子表格模板”文件夹,单击“保管”便可。这样,您便可以依据该模板疾速创立新任务簿了。

  12、疾速跳转到其它文件

  用超等链接在各个位置之间跳转十分方便,若您要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超等链接文件,然后单击鼠标便可跳转到超等链接所指向的子位置下去,看完后若要前往,只需单击“Web”东西栏上的“前往”按钮便可。


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