实践任务中记账凭证所附的原始凭证品种单一,为了便于往后的装订和保管,在填制记账凭证的时分应对附件进行需要的外形加工。
1、过宽太长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不该善于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件自身不用保存的局部可以裁失落,但不得因而影响原始凭证形式的完好;
2、过窄太短的附件,不能直接装订时,应进行需要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
3、原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相反,纸上可先印一个适宜的方框,各类不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按种别划一地粘贴于粘贴纸的方框以内,不得超越。
4、粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的右边,逐张左移,后一张左边压位前一张的右边,每张附件只粘右边的0。6—1厘米长,粘牢便可。
5、粘好当前要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看能否有未粘住或未粘牢的。最初还要在粘贴单的空缺奖励别写出每类原始凭证的张数、单价与总金额。