不同企业单位所需用的账簿是不尽相反的。但不论账簿的格局如何,从其所起的感化看,大致可分为四类:序时账簿、分类账簿、序时与分类相结合的结合账簿、备查账薄。
序时账簿是指现金、银行放款日志账和转账日志账;分类账簿包罗总分类账簿和明细分类账簿;结合账簿是指既是序时记载又分类记载,既是日志账又是总账的账簿,如日志总账;备查账簿如前述是记载非本企业资产或其他主要事项的账簿。
管帐账簿从表面方式分,有订本式、活页式,卡片式三种。订本式账簿可避免账面流失和随便抽换,活页式账簿可视经济营业的多寡随时添加账页或抽取过剩的空缺账页,防止糜费,卡片式账簿也具有活页式账簿的长处,但容易掉散,必需严加治理。
一个企业终究应设想和运用何种账簿,要视企业范围巨细、经济营业的繁简、管帐人员的合作、采取的核算方式和记账的机械化水平等要素而定。可是为了增强货泉资金的治理,不管在哪一种状况下,都要设想现金和银行放款日志账这类序时账簿,只是在多栏特种日志账核算方式下,要将现金和银行放款日志账都联系为专栏的支出日志账和收入日志账两本,至于分类账簿的设想,在采取记账凭证核算方式、汇总记账凭证核算方式和科目汇总表核算方式和多栏式日志账核算方式时,则应设想一本总分类账簿和多本明细分类账簿,而在采取日志总账核算方式时,则只设想一本既序时记载又分类记载的日志总账账簿和需要的明细分类账簿。
下表列示了不怜悯况下账簿的挑选: