汇总记账凭证是指对一段时期内同类记账凭证进行定期汇总而体例的记账凭证。
汇总记账凭证可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,三种凭证有不同的体例办法。
1.汇总收款凭证及其体例办法
汇总收款凭证依据“库存现金”和“银行放款”账户的借方进行体例。
汇总收款凭证是在对各账户对应的贷方分类以后,进行汇总体例。
总分类账依据各汇总收款凭证的算计数进行注销,辨别记入“库存现金”、“银行放款”总分类账户的借方,并将汇总收款凭证上各账户贷方的算计数辨别记入相关总分类账户的贷方。
2.汇总付款凭证及其体例办法
汇总付款凭证依据“库存现金”和“银行放款”账户的贷方进行体例。
汇总付款凭证是在对各账户对应的借方分类以后,进行汇总体例。
总分类账依据各汇总付款凭证的算计数进行注销,辨别记入“库存现金”、“银行放款”总分类账户的贷方,并将汇总付款凭证上各账户借方的算计数辨别记入相关总分类账户的借方。
3.汇总转账凭证及其体例办法
汇总转账凭证一般依据所设置账户的贷方进行体例。
汇总转账凭证是在对所设置账户绝对应的借方账户分类以后,进行汇总体例。
总分类账依据各汇总转账凭证的算计数进行注销,辨别记入对应账户的总分类账户的贷方,并将汇总转账凭证上各账户借方的算计数辨别记入相关总分类账户的借方。
值得留意的是,在体例的过程当中贷方账户必需独一,借方账户可一个或多个,即转账凭证必需一借一贷或多借一贷。
假如在一个月内某一贷方账户的转账凭证不多,可不体例汇总转账凭证,直接依据单个的转账凭证注销总分类账。
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