1、备用金的核算
备用金是企业预支给职工和企业外部相关单位作差盘缠、零散推销、零散开支等用处的金钱。
1、 定额备用金
定额备用金是最常见的备用金方式，合用于常常运用备用金的单位和个人。定额备用金报销时由财会部分对各项原始进行审核，依据审定的报销数付给现金，补足备用金额。除发出备用或备用金定额变化外，账面上的备用金将常常保持审定的备用金定额。
[例]宏春股分无限公司电脑消费车间审定的备用金定额为5 000元，以库存现金拨付。
借：其他应收款——备用金——电脑车间 5 000
贷：库存现金 5 000
电脑消费车间5月报销平常治理收入 3 800元：
借：制造用度 3 800
贷：库存现金 38 00
2、 非定额备用金
非定额备用金，又称一次性备用金，是为了满意暂时性需求暂付给相关部分和个人的现金，运用后实报实销。
[例]宏春股分无限公司行政治理局部李明外出预借差盘缠3 000元，已库存现金付乞。
借：其他应收款——备用金——李明 3 000
贷：库存现金 3 000
李明出差归来，报销2 980元，盈余现金 20元交回。
借：治理用度 2 980
库存现金 20
贷：其他应收款——备用金——李明 3 000
2、除备用金以外的帐务处置
企业产生的其他各类应收账款时，借记“其他应收款”科目，贷记相关科目;发出各类金钱时，借记相关科目，贷记“其他应收款”科目。
[例]宏春股分无限公司在推销过程当中产生资料摧毁，按安全条约规则，应由安全公司补偿丧失100 000元。
借：其他应收款——安全公司 100 000
贷：资料推销 100 000
收到补偿款时：
借：银行放款 100 000
贷：其他应收款——安全公司 100 000
[例]宏春股分无限公司租入包装物一批，以银行放款向出租方支付押金 20 000元。
借：其他应收款——存出包管金 20 000
贷：银行放款 20 000
租入包装物定期如数退回，收到出租方退还的押金 20 000元，已取出银行。
借：银行放款 20 000
贷：其他应收款——存出包管金 20 000
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