或许你曾经在Excel中完成过上百张财政报表，或许你已应用Excel函数完成过上千次的繁杂运算，或许你以为Excel也不外如斯，乃至了无新意。但我们素日里有数次反复的随心所欲的运用办法只不外是Excel局部技能的百分之一。本专题从Excel中的一些不为人知的技能动手，明白一下关于Excel的别样风情。
1、让不同类型数据用不同色彩显现
在人为表中，假如想让大于即是2000元的人为总额以“白色”显现，大于即是1500元的人为总额以“蓝色”显现，低于1000元的人为总额以“棕色”显现，其它以“玄色”显现，我们可以这样设置。
1.翻开“人为表”任务簿，选中“人为总额”地点列，施行“格局→前提格局”号令，翻开“前提格局”对话框。单击第二个方框右边的下拉按钮，选中“大于或即是”选项，在前面的方框中输出数值“2000”。单击“格局”按钮，翻开“单元格格局”对话框，将“字体”的“色彩”设置为“白色”。
2.按“增加”按钮，并模仿上面的操作设置好其它前提(大于即是1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“肯定”按钮。
看看人为表吧，人为总额的数据是否是按你的请求以不同色彩显现进去了。
2、树立分类下拉列表填充项
我们经常要将企业的称号输出到表格中，为了保持称号的一致性，应用“数据无效性”功用建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业称号按种别(如“工业企业”、“贸易企业”、“集体企业”等)辨别输出不同列中，树立一个企业称号数据库。
2.选中A列(“工业企业”称号地点列)，在“称号”栏内，输出“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
模仿上面的操作，将B、C……列辨别定名为“贸易企业”、“集体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需求输出“企业种别”的列(如C列)，施行“数据→无效性”号令，翻开“数据无效性”对话框。在“设置”标签中，单击“答应”右边的下拉按钮，选中“序列”选项，鄙人面的“根源”方框中，输出“工业企业”，“贸易企业”，“集体企业”……序列(各元素之间用英文逗号离隔)，肯定加入。
再选中需求输出企业称号的列(如D列)，再翻开“数据无效性”对话框，选中“序列”选项后，在“根源”方框中输出公式：=INDIRECT(C1)，肯定加入。
4.选中C列恣意单元格(如C4)，单击右边下拉按钮，挑选响应的“企业种别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，便可从响应种别的企业称号列表当选择需求的企业称号填入该单元格中。
提醒：在当前打印报表时，假如不需求打印“企业种别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“躲藏”选项，将该列躲藏起来便可。
3、树立“经常使用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“经常使用文档”菜单，将经常使用的任务簿文档增加到此中，方便随时挪用。
1.在东西栏空缺处右击鼠标，选“自界说”选项，翻开“自界说”对话框。在“号令”标签中，选中“种别”下的“新菜单”项，再将“号令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选形式”按钮，在弹出菜单的“定名”框中输出一个称号(如“经常使用文档”)。
2.再在“种别”下面任选一项(如“拔出”选项)，在左边“号令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(经常使用文档)中，并模仿上面的操尴尬刁难它进行定名(如“人为表”等)，树立第一个任务簿文档列表称号。
反复上面的操作，多增加几个文档列表称号。
3.选中“经常使用文档”菜单中某个菜单项(如“人为表”等)，右击鼠标，在弹出的快速菜单中，选“分派超链接→翻开”选项，翻开“分派超链接”对话框。经过按“查找范畴”右边的下拉按钮，定位到响应的任务簿(如“人为.xls”等)文件夹，并选中该任务簿文档。
反复上面的操作，将菜单项和与它对应的任务簿文档超链接起来。
4.当前需求翻开“经常使用文档”菜单中的某个任务簿文档时，只需睁开“经常使用文档”菜单，单击此中的响应选项便可。
提醒：尽管我们将“超链接”选项拖到了“经常使用文档”菜单中，但其实不影响“拔出”菜单中“超链接”菜单项和“经常使用”东西栏上的“拔出超链接”按钮的功用。
4、制造“专业符号”东西栏
在编纂专业表格时，经常需求输出一些特殊的专业符号，为了方便输出，我们可以制造一个属于本人的“专业符号”东西栏。
1.施行“东西→宏→录制新宏”号令，翻开“录制新宏”对话框，输出宏名?如“fuhao1”?并将宏保管在“个人宏任务簿”中，然后“肯定”开端录制。选中“录制宏”东西栏上的“绝对引用”按钮，然后将需求的特殊符号输出到某个单元格中，再单击“录制宏”东西栏上的“中止”按钮，完成宏的录制。
模仿上面的操作，逐个录制好其它特殊符号的输出“宏”。
2.翻开“自界说”对话框，在“东西栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建东西栏”对话框，输出称号——“专业符号”，肯定后，即在任务区中呈现一个东西条。
切换到“号令”标签中，选中“种别”下面的“宏”，将“号令”下面的“自界说按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中此中一个“自界说按钮”，模仿第2个秘技的第1点对它们进行定名。
4.右击某个定名后的按钮，在随后弹出的快速菜单中，选“指定宏”选项，翻开“指定宏”对话框，选中响应的宏(如fuhao1等)，肯定加入。
反复此步操作，将按钮与响应的宏链接起来。
5.关闭“自界说”对话框，当前可以像运用一般东西栏一样，运用“专业符号”东西栏，向单元格中疾速输出专业符号了。
5、用“视面治理器”保管多个打印页面
有的任务表，常常需求打印此中不同的区域，用“视面治理器”吧。
1.翻开需求打印的任务表，用鼠标在不需求打印的行(或列)标上迁延，选中它们再右击鼠标，在随后呈现的快速菜单中，选“躲藏”选项，将不需求打印的行(或列)躲藏起来。
2.施行“视图→视面治理器”号令，翻开“视面治理器”对话框，单击“增加”按钮，弹出“增加视面”对话框，输出一个称号(如“上报表”)后，单击“肯定”按钮。
3.将躲藏的行(或列)显现进去，偏重复上述操作，“增加”好其它的打印视面。
4.当前需求打印某种表格时，翻开“视面治理器”，选中需求打印的表格称号，单击“显现”按钮，任务表马上按事前设定好的界面显现进去，简单设置、排版一下，按下东西栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
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