(一)新建任务簿
1.单击“开端”菜单，在弹出的开端菜单项中单击“新建office文档”，呈现“新建office文档”对话框窗口。
2.“新建office文档”对话框窗口中的“经常使用”活页夹中，双击“空任务簿”，呈现名为“Book1”的空任务簿。3.将“Book1”保管为“进销存主动统计系统.xls”。
(二)界说任务表称号及数据
1.双击“Sheet1”任务表标签，输出“进货”后按【Enter】键。
2.双击“Sheet2”任务表标签，输出“出售”后按【Enter】键。
3.双击“Sheet3”任务表标签，输出“进销存主动统计”后按【Enter】键。
4.挑选“进货”任务表，输出题目(进货日期、商品称号、进货数目)和响应各项数据。限于篇幅，和仅为阐明问题起见，这里只罗列甲、乙、丙三种商品。
5.挑选“出售”任务表，输出题目(出售日期、出售去向、商品称号、出售数目)和响应各项数据(表2图)。
6.挑选“进销存主动统计”任务表，在第一行平分别输出题目形式：商品称号、以后总进货量、以后总出售量、以后库存量。
(三)界说公式
1.在“进销存主动统计”任务表当选择B2单元格，输出“=SUMIF(进货!B：B，"甲"，进货!C：C)”，按【Enter】键。
2.向下拖动B2单元格右下方的斑点至B4单元格，进行公式复制的操作。
3.挑选B3单元格，按F2键，修正公式中的“甲”为“乙”，异样，修正B4单元格公式中的“甲”为“丙”。假如有更多的商品，依此类推，直至修正终了为止。留意，从公式界说可以看出，此例中的单元格相加乞降的前提根据是商品称号：甲、乙、丙。
4.选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的斑点至C列，进行公式的复制操作。
5.挑选C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修正为“出售”，异样，再辨别修正C3、C4单元格公式中的“进货”为“出售”。假如有更多的单元格需求界说公式，依此类推，直至修正终了为止。
6.选定D2单元格，输出“=B2-C2”，按【Enter】键。
7.向下拖动D2单元格右下方的斑点至D4单元格(假如有更多的，一向向下拖动到最初一个单元格便可)，完成公式的复制任务。
(四)库存报警(字符一般显现)设置
1.单击D列的列标，然后挑选“格局”菜单中的“前提格局”号令。
2.在翻开的“前提格局”对话框中，在“前提1”区域中进行最高库存量报警的一般显现设置：起首，从左到右，辨别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或即是”，并输出一个适宜的最高库存量报警线数字。然后，单击“格局”按钮，在翻开的对话框中设置色彩为“白色”，字形为“加粗”。最初按“肯定”按钮，完成库存一旦超高即报警的一般显现设置。
3.在“前提格局”对话框中，单击“增加”按钮，随即使会添加一个“前提2”区域。在“前提2”区域中进行最低库存量报警的一般显现设置：起首，从左到右，辨别选定“单元格数值”、“小于或即是”，并输出一个适宜的最低库存量报警线数字(比方，输出1，暗示当库存只剩一件或没有时，一般警示)。然后单击“格局”按钮，再在翻开的对话框中设置色彩为“蓝色”，字形为“加粗”。最初按“肯定”按钮，即完成库存超低的报警一般显现设置。
(五)平常使用
1.平常，每次只需在“进货”任务表和“出售”任务表中输出实践产生的进货或出售数据，“进销存主动统计”表中便会主动失掉以后的总进货量、以后的总出售量和以后库存量。同时，当库存量超越或低于报警线数字时，就会以白色或蓝色并加粗字符来一般显现。
2.购入“进货”任务表中没有的新货时，需求依照上面所述办法在“进货”任务表和“进销存主动统计”任务表中增设响应的商品称号及其取数公式，公式设置仍是依照后面所描绘的办法，采纳复制加修正的办法最快速。完毕语本文供给和介绍了应用Excel完成相关进销存营业主动统计的一种基本思绪和基本做法，此中重点是公式和前提格局的使用。至于商品进销存营业中的“商品编号”、“营业摘要” 、“单价”、“金额”和“备注”等，可依据各自需求在任务表中进行响应设置;也可以对举例中的数据项题目称号进行更改;还可以对公式中单元格相加乞降的前提根据进行更改，比方，“商品称号”变成“商品编号”。