数据透视表是交互式报表,可疾速兼并和比较少量数据。您可扭转其行和列以检查 源数据 的不同汇总,还可显现感兴味区域的明细数据。假如要剖析相干的汇总值,尤其是在要算计较大的列表并对每一个数字进行多种比较时,可使用数据透视表。因为数据透视表是交互式的,因而,您可以随便运用数据的结构进行尝试以便检查更多明细数据或计较不同的汇总额,如计数或均匀值。本文细致地介绍如安在Excel创立数据透视表。
以下图所示为一个标准的出售数据表,应用数据透视表可以疾速地对其进行剖析,获得各类透视后果。
单击“拔出”选项卡下的“数据透视表”任务组中的“数据透视表”号令,将弹出“创立数据透视表”对话框。以下图所示
在弹出的“创立数据透视表”对话框中的“挑选一个表或区域”的引用挑选框中曾经主动将以后活动单元格地点的单元格区域给选中。在“挑选要放置数据透视表的位置”下挑选“新任务表”,单击“肯定”,将新建一个任务表。以下图所示
在“数据透视表字段”窗格的“挑选要增加到报表的字段”列表框当选中需求进行剖析的字段,如”出售人员“、”出售金额“字段。此时”出售人员“字段会主动进入到”行“区域,”出售金额“字段会主动进入到”∑值“区域。响应的在任务表中将主动地对数据源的各出售人员的出售额进行汇总。以下图所示
除经过选中“挑选要增加到报表的字段”列表框中字段后面的挑选框之外,还可以经过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”出售地域“字段到”列“区域,将出现出纷歧样的统计后果。以下图所示
当把字段拖动到”挑选器“区域时,该字段将起挑选感化,当在”行“区域持续增加字段时,前后两个行字段将展现出对应联系。以下图所示
经过以上方法的学习,自己该当控制了数据透视表的基本用法了。