(1)形式精确完好。

　　注销管帐账簿时，该当将管帐凭证日期、编号、营业形式摘要、金额和其他相关材料逐项计入账内，做到数字精确、摘要清楚、注销实时、笔迹工致。关于每项管帐事项，一方面要计入相关的总账，另外一方面要计入该总账所属的明细账。账簿记载中的日期，该当填写记账凭证上的日期；以便宜的原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账根据的，账簿记载中的日期应按相关便宜凭证上的日期填列。

　　另外，卖力注销账簿的管帐人员，在注销账簿前，应对曾经特地复核人员审查过的记账凭证再复核一遍，这是岗亭义务制和外部牵制制度的请求。假如记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其别人员讨教；假如以为记账凭证的处置有过失，可暂停注销，实时向管帐主管人员反应，由其作出更改或照登的决议。在任何状况下，凡不兼任填制记账凭证任务的记账人员都不得自行更改记账凭证。

　　(2)注销账簿要实时。

　　注销账簿的距离时间该当多长，没有一致的规则，这要看本单位所采取的详细管帐核算方式而定。总的来讲是越短越好。普通状况下，总账可以三五天注销一次；明细账的注销时间距离要短于总账，日志账和债务债权明细账普通一天就要注销一次。现金、银行放款日志账，应依据收、付款记账凭证，随时依照营业产生次第逐笔注销，逐日结束应结出余额。经管现金和银行放款日志账的特地人员，必需逐日控制银行放款和现金的实无数，严防开出一诺千金和影响运营活动的一般用款。

　　(3)说明记账符号。

　　注销终了后，要在记账凭证上签名或许盖印，并说明曾经登账的符号，暗示曾经记账。在记账凭证上设有特地的栏目应说明记账的符号，免得产生重记或漏记。

　　(4)书写留空。

　　账簿中书写的文字和数字上面要留有恰当空格，不要写满格，普通应占格距的1/2.这样，在一旦产生注销过失时，能比较容易地进行更正。同时也方便查账任务。

　　(5)结出余额。

　　凡需求结出余额的账户，结出余额后，该当在“借或贷”等栏内写明“借”或许“贷”等字样。没不足额的账户，该当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”暗示。现金日志账和银行放款日志账必需每日结出余额。普通说来，关于没不足额的账户，在余额栏内标注的“0”该当放在“元”位。

　　(6)过次承前。

　　每账页注销终了结转下页时，该当结出本页算计数及余额，写在本页最初一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内说明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页算计数及金额只写鄙人页第一行相关栏内，并在摘要栏内说明“承前页”字样。也就是说，“过次页”和“承前页”的办法有两种：一是在本页最初一行内结出产生额算计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；二是只在次页第一行承前页写出产生额算计数及余额，不在上页最初一行结出产生额算计数及余额后过次页。

　　(7)一般记账运用蓝黑墨水。

　　注销账簿要用蓝黑墨水或许碳素墨水书写，不得运用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或许铅笔书写。在管帐上，数字的色彩是主要的语素之一，它同数字和文字一起转达出管帐信息，书写墨水的色彩用错了，其招致的观点紊乱不亚于数字和文字的过失。

　　(8)特殊记账运用红墨水。

　　对在注销账簿中运用白色墨水的问题，根据财务部管帐根底任务标准的规则，以下状况，可以用白色墨水记账：①依照红字冲账的记账凭证，冲销过失记载；②在不设假贷等栏的多栏式账页中，注销增加数；③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额标的目的的，在余额栏内 注销正数余额；④依据国度一致管帐制度的规则可以用红字注销的其他管帐记载。

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