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如何用WPS表格做一个进销存表格?
作者:会计代理浏览次数: 发布于:2016-01-17 00:00

  制造方法:

  1、起首,新建一个任务表,定名为“1月”,并依照下面的图片设置表头信息。

  留意:一个进销存表至多要包罗:物料编号、称号、数目、单价和总金额等信息,即便是最简单的进销存表也至多要包括上述要素。

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  2、新建一张表格,定名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【称号】。

  留意:一个【物料编号】只能和一个【称号】绝对应。

  3、下一步,将【物料编号】和【称号】界说成称号,方便进销存总表的数据录入。

  方法:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【界说的称号】-【依据所选形式创立】。

  4、在弹出的界面中,挑选【首行】,并点击【肯定】按钮。

  留意:运转的后果是将A2:A11的区域界说为“物料编号”这样一个称号,B2:B11的区域界说为“称号”。Ctrl+F3可以检查界说的称号。

  5、回到“1月”的表中,选中B列空缺区域,点击【数据】-【数据无效性】- 挑选下拉菜单中的【数据无效性】按钮。

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  6、在弹出的界面中,依照下图在【答应】的下拉菜单挑选“序列”,勾选【供给下拉箭头】,根源处输出:=物料编号。设置完成后点击【肯定】按钮。

  7、操作完成后,点击B列的空缺单元格供给的下拉菜单,便可以疾速录入物料编号了。

  8、选中C4单元格,双击并输出:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就主动填充了B4单元格对应的称号。然后将C4单元格的公式下拉填充。

  留意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显现空。

  9、选中A4单元格,双击并输出:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),主动生成序号,并填充。

  留意:此处IF函数的意义和C列的一样。

  10、完成上述方法后,只需求在B列挑选物料编号,A列的序号和C列的称号城市主动生成。

  11、在【上月滚存】栏面前目今输出上月滚存的数目和单价,在金额处输出公式:=D4*E4。多个种类可以并列输出。

  12、在【本月入库】栏面前目今输出本月入库的数目和单价,在金额处输出公式:=G4*H4。

  13、在【本月出库】栏面前目今输出本月出库的数目和单价,在金额处输出公式:=J4*K4。

  14、在【本月滚存】栏目【数目】处输出公式:=D4+G4-J4,【金额】处输出公式:=F4+I4-L4,【单价】处输出公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

  留意:单价之所以用倒除的体例,主如果由于期初、入库和出库的单价可能纷歧致。

  15、平常录入时,当天有收支库可以录入在统一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。假如强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输出或许参加一栏日期。

  16、最初一步:月末统计滚存数目、金额战争均单价。

  起首,选中数据区域,挑选【拔出】-【数据透视表】,以下图设置形式后,点击【肯定】按钮。

  17、将最初一列的【数目】和【金额】拖到【数值乞降】框内,将【物料编号】和【称号】放入【行标签】区域,并恰当调剂数据透视表格局和字段称号,后果以下:

  18、拔出一个【期末单价】的计较字段,用【期末金额】除以【期末数目】就失掉了滚存均匀单价。当前添加了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新便可。

  留意:异样,数据透视表也可以统计当月入库数目、出库数目及总金额。

  管帐网小编提示您:上述只是一个简单的进销存示例,如有更繁杂的状况或许需求更主动化的统计、报表后果,需求采取愈加繁杂的公式和数据透视表结合完成。

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