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会计电算化参考论文
作者:会计代理浏览次数: 发布于:2016-01-11 16:01

  管帐电算化论文怎样写?管帐网网为您拾掇了“管帐电算化论文参考范文”。

  摘 要:文章扼要介绍了管帐电算化的发展历程及其在古代企业治理中的主要感化和对企业外部掌握方面的主要影响,剖析了以后管帐电算化与保守管帐系统相比所具有的一系列问题,并响应提出了企业增强管帐电算化外部掌握的局部办法。

  要害词:电算化;外部掌握

  目前管帐电算化被使用到良多范畴,管帐营业从保守的手工体例到被电子手艺与信息手艺所替代,以计较机为前言的古代化数据处置东西,很好地完成了系统性的革新,进步了财会治理程度,使企业完成了核算治理一体化。它代表的是一种与古代信息手艺情况相顺应的新的管帐思惟,是管帐发展史上的一次反动。跟着全球经济一体化的发展,计较机和信息手艺在管帐行业中的普遍使用,将来管帐电算化将向智能化、国际化和信息化的标的目的发展。

  1 管帐电算化的发展和主要性

  全球初次正式在管帐范畴运用管帐电算化的是 1954 年美国国际商用机械公司应用计较机进行人为核算。我国的管帐电算化任务起步较晚,从20 世纪 70 年月末期开端,国际自 1981年后才称为“管帐电算化”,至今发展了 3个阶段。第一阶段是 20世纪70 年月末至 20 世纪 80 年月末,该时期管帐电算化处于以自我开拓为主公用管帐软件阶段。最后计较机在管帐任务中的使用,是由行业主管部分或大型企事业单位本人开拓和运用的公用财政软件。鉴于事先懂计较机手艺和财政营业的双栖人材奇缺,形成这类软件开拓遍及具有周期长、投资大和程度低的短处。第二阶段是20 世纪 80 年月末至 20 世纪 90 年月末,该时期管帐电算化主要使用在总账、报表和人为 3个模块上。第三阶段是 20 世纪90 年月末至今,管帐电算化软件向ERP 软件标的目的发展,主要使用于资金治理、预算治理和本钱掌握上。在管帐电算化软件运用方面,内地地域优于内海洋区,兴旺地域优于不兴旺地域。从管帐电算化的逐渐推行中来看,它在很大水平大将管帐信息通报,为决议计划者和运用者失掉了愈加完美的管帐数据,从治理中和实际研究方面产生了转变,从而进步了任务效力,使管帐任务愈加便利和完美,管帐人员本质得以晋升,治理程度得以进步。

  2 管帐电算化对外部掌握的影响

  管帐电算化能够全面、实时和精确地供给管帐信息,推进管帐任务本能机能的改变;推进管帐实际和管帐手艺的提高,推进管帐治理制度的革新和企业治理的古代化;管帐任务完成了全方位的深入转变,企业经济效益的添加得益于管帐电算化对外部掌握的系统性服务。关于电算化的使用,外部掌握请求对财政风险防备能力愈加松散,对企业运营治理制度的建立请求愈加全面。

  这将是一个临时的趋于愈加完美的系统工程。

  2.1 掌握体例方面的影响

  从保守的手工管帐到管帐电算化系统,对外部掌握的基本请求和目的没有变,管帐核算的复式记账和假贷均衡的基来源根基理及办法没有变,但因为管帐信息处置体例和办法的计较机主动化,使得管帐营业处置顺序和任务组织产生了质的转变,由此激发管帐信息系统外部掌握体系也呈现了一些新转变。电算化治理外部掌握请求电算治理设置的岗亭之间外部牵制该当愈加明白,普通治理岗亭上主要设置电算主管、系统治理员、软件操作员等操作岗亭。电算主管应具有管帐和计较机常识和相干的管帐电算化组织治理的经历,电算主管的主要义务是卖力对管帐计较机的管帐数据进行剖析,制订合适本单位实践状况的管帐数据剖析办法,剖析横型和剖析时间,为单位财政治理实时供给信息、全面卖力监视。系统治理员应具有管帐和计较机常识和相干的管帐电算化组织治理的经历,系统治理员卖力电算化系统的平常治理任务,监视并包管电算化系统的一般运转,谐和计较机及管帐软件系统的运转,完美电算化系统的监视和审查制度,监视计较时机计软件系统的运转避免应用计较机进行作弊,并审查电算化系统各种人员的任务岗亭的设置能否合理。软件操作员请求具有管帐软件操作常识到达管帐电算化低级常识培训的程度,软件操作员的主要义务是卖力所分担营业的数据输出、数据处置,依据备份和输入管帐数据(包罗打印输入凭证、凭证审核)的任务,并随时进行上机操作记载。本岗亭由各管口卖力人担负,他们的权限很小,在一定水平上遭到系统治理员的监控和限制。

  2.2 掌握作弊方面的影响

  在收集情况下,过来以计较机机房为核心的平安办法已不合用,少量的管帐信息经过关闭的互联网通报,很难包管其实在性与完好性。关于管帐信息及管帐数据的平安保护相当主要,管帐数据必需常常进行备份任务,以免不测和报酬过失形成数据的丧失,逐日必需对计较机内管帐材料在计较机硬盘中进行备份。

  需求备份的形式是能够完全复原管帐系统一般运转的起码数据,包罗系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、账簿、报表及其他核算系统的数据文件。系统保护普通由系统保护员或指定的专人卖力,数据录入员等其别人员不得进行保护操作,系统治理员可以进行操作保护,但不能施行顺序保护。在软件修正升版和硬件改换过程当中,要制订包管实践管帐数据的延续性和平安的顺序任务,健全需要的防治计较机病毒办法。计较时机计系统的外部掌握是一个范畴大、掌握顺序繁杂的分析性掌握,掌握的重点为本能机能部分和计较机数据处置部分偏重的全面掌握,是野生掌握和计较机主动掌握相结合的多方位掌握。

  3 以后电算化具有的问题

  3.1 对软件的掌握方面

  以后管帐电算化中具有的主要问题是对财会软件的掌握,管帐软件过于繁多、集成化水平低,没有发扬出强化财政治理的功用。管帐软件开拓疏忽了审计的要素,数据的保密性、平安性比较差。

  3.2 对操作人员的本能机能方面

  因为管帐电算化在我国还不完全幼稚,局部单位没有制订响应的配套制度,使管帐人员的岗亭义务制没有失掉真正贯彻施行;同时因为管帐电算化羁系任务绝对较弱,使操作者在实践中背规景象时有产生。目前,管帐人员虽然从保守手工记账向电算化任务迈进了一步,但遭到自身治理认识充裕的限制,还不能够下降到更高的角度去进行治理,将电算化任务系统的晋升到新的高度。其次是计较机常识十分单薄,虽然财会人员都承受计较机培训,但年龄和常识老化,常识构造繁多,学习管帐电算化没有取得分明成效。只懂得简单如何去运用计较机,谈不上对计较机和财政软件进行保护、开拓和应用,缺少收集和软件的保护技艺,因而不能灵敏处置任务中的问题。完成管帐电算化后,数据处置手段产生了根本转变,为了包管管帐任务标准、有序运转,确保管帐数据的正当性、牢靠性、精确性,必需树立健全和完美外部的约束机制和治理制度。经过这些制度,使管帐人员在契合律例制度的前提下各司其职,互相合作,单独做好任务。

  3.3 对软件的数据掌握方面

  在软件的数据操作掌握方面,要进一步增强管帐营业处置顺序治理,避免已输出计较机的原始凭证和记账凭证等管帐数据未经审核而注销机内账簿,包管管帐数据准确正当。

  4 电算化系统外部掌握的行动

  4.1 管帐营业流程的外部掌握

  替换手工记账后各单位要做到当天产生的营业,当天注销入账,现金和银行放款日志账必需日清月结。要包管管帐记账凭证的延续编号。要按规则顺序体例记账凭证。期末要按规则时间实时结账。期末应实时生成打印输入管帐报表,打印输入管帐报表应避免本期另有未结账的凭证。在包管凭证账簿明晰的前提下,计较机打印输入的凭证,账簿中表格线可恰当增加。在当期一切记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计较机内的状况下,总分类账可以从这些数据中发生,因而可以用“总分类账户本期产生额及余额比照表”替换当期总分类账。要按相关规则装订管帐原始凭证、记账凭证、账簿、报表。要灵敏使用计较机对数据进行分析剖析。

  4.2 对管帐材料的外部掌握

  树立健全档案治理制度。计较时机计系统相关的材料应实时存档,企业应树立起完美的档案治理制度,增强档案治理。合理、完美的档案治理制度设有及格的档案治理人员、完美的档案材料借用、出借手续、完美的标签和索引办法和平安牢靠的档案保管装备等。

  4.3 增强计较机软、硬件与收集系统平安的掌握管帐部分必需针对计较机系统的特性,制订用于管帐任务的计较机硬件和软件相关的系统保护治理制度。系统保护治理包罗硬件保护与软件保护两局部,经过增强对硬件和软件的治理,添加管帐电算化核算与监视,贯彻外部牵制制度,以避免产生各类过失和作弊,树立愈加平安的财政收集运转情况,使电算化任务愈加疾速健康的发展。

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