问:出纳与其他会计之间是一种什么样的的关系?
答:会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。
第一,各有各的分工。
总账会计卖力企业经济营业的总括核算,为企业经济治理和谋划决议提供总括的周全的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济治理和谋划决议提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、钱币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算事情,为企业经济治理和谋划决议提供种种金融信息。总体上讲,必须实验钱账分管,出纳职员不得兼管考核和会计档案保管,不得卖力收入、用度、债权债务等账目的挂号事情。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
第二,既相互依赖又相互牵制。
出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭证的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间根据一定的顺序通报;它们相互使用对方的核算资料;配合完成会计使命,缺一不行。同时,它们之间又相互牵制与控制。出纳的现金和银行存款日志账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中响应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就组成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
第三,出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算。
它要求划分根据现金和银行存款设置日志账,银行存款还要根据存入的差别户头划分设置日志账,逐笔序时地举行明细核算。“现金日志账”要天天结出余额,并与库存数举行核对:“银行存款日志账”也要在月内多次结出余额,与开户银行举行核对。月末都必须按划定举行结账。月内还要多次出具陈诉单,陈诉核算效果,并与现金和银行存款总分类账举行核对。
第四,出纳事情是一种账实兼管的事情。
出纳事情,主要是现金、银行存款和种种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的治理事情。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳管理收支结算手续.既要举行出纳账务处置惩罚,又要举行现金、有价证券等实物的治理和银行存款收付营业。在这一点上和其他财会事情有着显著的区别。除了出纳,其他财会职员是管账不管钱,管账不管物的。
对出纳事情的这种分工,并不违反财政“钱账分管”的原则,这是由于出纳账是一种特殊的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“恒久投资”、“短期投资”等响应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等举行总金额的控制。其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。
第五,出纳事情直接到场经济运动历程。
货物的购销,必须经由两个历程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳事情来完成;往来款子的收付、种种有价证券的谋划以及其他金融营业的管理,更是离不开出纳职员的到场。这也是出纳事情的一个显著特点,其他财政事情,一样平常不直接到场经济运动历程,而只对其举行反映和监视。
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