现在,制作条约核算的纷繁庞大常令会计职员感应头疼。实在,只要“处置惩罚好一个关系、掌握好两条主线、使用好核算台账”,就能轻松核算制作条约。
处置惩罚好一个关系
要处置惩罚好企业各部门的分工协作关系,做好数据衔接。
首先,企业治理层应站在企业整体卖力的高度,建立至少由总会计师以上向导卖力的协调机构,要求制作条约核算涉及到的所有部门都要到场进来。
其次,企业应明确和细化各部门在制作条约核算中的职责分工,做到各司其职。
预算部门的主要职责是凭据制作条约文件及相关资料会同有关部门,预计条约收入、成本和毛利,并凭据工程项目现实希望情形及转变,定期举行调整;凭据相关资料确定完工百分比;实时取得业主或甲方认定的工程结算资料,并实时将以上相关资料提供应财政部门。
质料部门的主要职责是做好质料的市场询价及采购事情,实时向预算部门提供预计条约成本所需资料;做好质料的收、发、存及盘货等一样平常治理事情,实时向财政部门提供现实成底细关资料。
机械部门熟悉机械使用定额,凭据项目现实情形对所需机械台日数目和使用费举行测算,实时向预算部门提供预计条约成本所需资料;做好机械调入、调出、使用、维修等一样平常治理事情,实时向财政部门提供现实成底细关资料。
财政部门体例条约成本、用度等财政预算,实时提供应预算部门;凭据各营业部门提供的原始资料,归荟萃同现实成本,做好现实成本用度的记载、核算、剖析等事情,实时向预算部门提供条约现实成底细关资料。
掌握好两条主线
制作条约核算的要害在于完工百分比简直定,难点是当期条约收入简直认与现实款子的结算不相匹配,条约成本简直认与工程现实支出不相匹配。
应围绕两条主线举行核算:
一是条约收入、条约成本、条约毛利的核算。
这条主线的焦点事情是由预算部门会同质料、机械、施工、劳资等营业部门及财政部门做好对条约总收入、条约总成本的展望,并依据财政部门提供的工程现实成本和条约预计总成本确定完工百分比,盘算当期条约收入、条约成本及条约毛利。
二是应收、应付及工程价款结算的核算。
这条主线的焦点事情是努力与业主或甲方举行相同,根据制作条约约定,以书面形式取得其认可的结算金额或事情量,据此确认应收账款。
质料部门、机械部门、施工部门等营业部门实时完成同供应商、分包单元当期价款结算,财政部门据此归集工程现实成本,确认应付账款。
有用使用制作条约台账
凭据各部门在制作条约核算中的职责分工,围绕制作条约核算的两条主线,有用使用制作条约台账来梳理制作条约的核算,会起到事半功倍的效果。
制作条约台账可以通过Excel电子表格来建设。每个会计时代需要录入的数据相对比力牢固,并由牢固的部门卖力提供。其余的数据可以通过Excel电子表格公式自动盘算取得。
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