外资代表处代理记帐

                                                                  二零零八年度

                                                                      项目服务书

 

 目录

 

一、        外资常驻代表机构领取外国(地区)企业常驻代表机构登记证后的后续事项

 

二、        代理机构办理外国(地区)企业常驻代表机构注册事项后客户需注意事项

 

三、        代理记账前客户办理事项及所需资料清单

 

四、        我事务所代理记账流程及收费标准

 

五、        外资代表处代理记帐所需材料清单

 

六、        外资代表处内部体察表

 

七、         公司简介

 

 

 

 

 

一、外资常驻代表机构领取外国(地区)企业常驻代表机构登记证后的后续事项

 

A、            办理三资企业备案薄和外资代表处印章备案

刻制代表处公章、财务章、人名章

此项为必须办理事项，三资企业备案薄背面有年检日期,每年在该日期前年检。

B、             办理组织机构代码证及IC卡

此项为必须办理事项，组织机构代码证相当于外资代表处的身份证，需外国(地区)企业常驻代表机构登记证领取后一个月内办理。

C、             办理税务登记证

此项涉及外资代表处报税事项，为必须办理事项，需外国(地区)企业常驻代表机构登记证领取后一个月内办理。

D、             办理税务报到及国、地税纳税方法界定

税务登记证办理报到及地税营业税纳税方法和国税企业所得税纳税方法界定事项。

E、             外汇管理局外汇帐户备案

如外汇管理局外汇帐户备案已办,直接告之银行,他们上网可以查到.代表处可以选择任意银行,可以开立人民币及外币账户。

F、             办理银行开立账户

请及时办理开户手续,人民币账户开立后，人民币开户许可证复印件必须在许可证颁发后15天内补给国、地税务机关。

G、             办理统计证和海关备案本

 

二、代理机构办理外国(地区)企业常驻代表机构注册事项完成后客户需注意事项

 

据统计60%外国(地区)企业常驻代表机构为代理机构办理注册事项，因此交由代理机构办理注册事项的外国(地区)企业常驻代表机构需注意以下事项：

 

A、            代理机构注册事项完成后资料交接的基本资料

 

1、              外国(地区)企业常驻代表机构注册事项完成后，相应的证件有：外国(地区)企业常驻代表机构登记证、首席代表和一般代表的代表工作证、商务局（或其他部门）发的“批准证书”、组织机构代码证正，副本及IC卡、税务登记证正，副本、三资企业备案薄、统计证正，副本、海关备案本、房屋、场地租赁协议和房租发票。

2、              外国(地区)企业常驻代表机构注册事项完成其它基本文件：公安局刻制印章备案文件复印件、税务登记表原件、国税纳税界定表、地税纳税界定表、地税税务报到通知单复印件、地税网上申报协议。

 

B、            代理机构注册事项完成后需给企业保留存档资料

 

1、   总公司营业证明复印件、总公司资信证明、首席代表和一般代表委任书复印件、首席代表和一般代表身份证件或护照及翻译件复印件、房屋、场地产权证明和出租方当年房产税完税证明（房产税缴款书或外资城房税缴款书）。

2、   全部已购买印花税的发票和税票原件、国、地税务专管员名称和接洽电话。

三、代理记帐前的客户办理事项及所需资料清单

 

A、            办理银行开立账户

1、代表处登记证原件

2、税务登记证正、副本原件

3、首席代表工作证原件

4、房屋租赁合同原件

5、公章、财务章、人名章

6、组织机构代码证正、副本原件及IC卡

7、首席代表护照原件及翻译件 

8、授权书

9、会计人员从业资格证和会计人员身份证件复印件

 

附：由于城区不同，银行不同所需资料有所不同，请以银行为准。

 

B、            国、地税纳税方法界定

1、  设立机构申请书复印件一份，包括企业背景、业务情况、设立目的、机构名称、业务范围等。该申请书是指代表机构向我国政府主管部门（商务部、司法部、财政部、教育部、民政部等）提出成立代表机构的申请书（中文）。

2、  直接委派机构（总部）在当地（境外）最后一次修改后确认的注册登记证（复印件及中文翻译件）。总机构类型为商务、法律、税务 、会计、审计等各类咨询服务性企业设立的代表机构，还需提供财务、会计制度或财务、会计处理办法和会计核算软件。财务、会计制度应包括制度内容，会计核算软件要求软件说明（中文）。

3、  总机构类型为生产型企业的代表机构，还需提供直接委派机构的产品介绍说明及相关资料（原件及中文翻译件）。

附：以上资料清单为一般企业需准备资料，如为特殊性行业需根据税务局的要求为准。

 

C、            首席代表个人所得税申报事宜及缴纳事宜.

1、  首席代表委任书复印件及翻译件

2、  外资代表机构登记证复印件

3、  税务登记证副本复印件

4、  首席代表薪金证明原件及翻译件

5、  首席代表身份证件或护照复印件及翻译件

6、  首席代表代表工作证复印件

7、  被聘用首席代表为中国人需提供签订的《劳动合同》复印件

四、我事务所代理记帐流程及收费标准

此服务项目为三步进行，具体如下说明：

第一步，沟通客户，了解客户具体服务需求，建备外资代表处的完整档案。

第二步，具体的会计代理记帐服务，流程如下：

由外勤会计上门收取客户档案复印件以备留档 洽谈成功，签订代理记帐合同

 

由客服接洽客户确认服务方式，确定会计及外勤人员

每月20号至下月的3号外勤会计收取本月票据

 

 

主办会计整理报表和装订会计凭证

客户确认后有审核会计出具报表和填写缴款书，去税务局进行纳税申报及银行交税金

账务经理重点抽查20%-30%，全部正确后与客户沟通当月应该纳税情况

外勤会计与客户接洽上门收取票据时间、地点

取得票据，同时在报税报表上面盖章印章

主办会计与客户沟通，进行账务处理

审核会计进行审核账务处理

收取代扣代缴税金

网上或传真传递资产负债、利润表

报税期结束后，外勤会计送还上月会计凭证、会计提示单、取回本月票据

 

 

 

 

 

第三步，客户后期定期咨询服务

定期回访客户的相应咨询变更项目等，例如：首席代表变更、代表增加和注销变更、经营范围变更、注册地址变更、外资代表处经费收支明细表（中英文）、三资企业备案薄年检、设立外资分公司、设立外资公司、注销外资代表处、办理外籍人员就业证和居留许可等项 

                       代表处代理记帐收费标准

        Charge Standards of Agency Bookkeeping for Deputation

序号        No.	服务项目                                                    Service items	收费标准        Charge Standards(Yuan)
一	1.建立中文账套及中文会计科目                               1. Set up Chinese accounting mode and Chinese accounting subjects.	RMB  1000thly
	2.代理记账（含整理中文原始凭证、装订中文会计凭证／中文账簿、提供中文财务报表）                                        2. Act as a bookkeeping agency (inclusive of organizing original Chinese vouchers, biding Chinese accounting vouchers/Chinese account books, providing Chinese financial statements).
	3.编制中文税务报表、填制缴款书。                         3. Fill in Chinese tax form and bill of payment.
	4.到银行缴纳税金                                          4. Pay taxes and fees in bank.
	5.到地税申报                                               5. Local tax return.
	6.到国税申报                                                               6. State tax return.
	7.代表甲方参加各种税务会议、培训                           7. Represent Party A to attend various tax meetings and trainings.
	8.中国境内的地税个人所得税申报(外籍人员  名,中国籍人员 名)                                8. Individual income tax return (    foreigners,      Chinese) in local taxation bureau in China.
二	1.每月开具个人所得税完税证明                                     1.Transact proof to individual income tax every month	RBM  300   monthly
	2.年末个人收入达12万以上进行网上纳税申报（仅含年度个人所得税纳税申报表第一项关于工资、薪金所得计算,如有其他项目需计算另收费）               　　　　　　　　　　　　　　　 2.the return on internet to individual income over in the end of a year (Refer the first item in income tax return only,if there are items more ,the fees will be in addition)
三	年末出具审计报告（包括国税企业所得税审计报告及外汇收支表）Protest The audit report at the end of year	RMB  2000   timely
四	代表处证件变更（包括代表处延期变更，证照变更等）                                           Document Deputation Change (eg:Representative Extension、Document Change、and Representative and Deputation change )	RMB  5000   timely

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、           外资代表处代理记帐所需材料清单

 

A 、客户基础资料（以下为复印件）：

1． 总公司营业证明和首席代表和一般代表委任书

2． 外资代表机构登记证

3.  商务局（或其他部门）发的“批准证书”

4． 以前年度审计报告

5.  组织机构代码证正、副本

6.  税务登记证正、副本和税务登记表

7.  海关备案本

8.  首席代表和一般代表的薪金证明

9.  首席代表和一般代表身份证件或护照

10. 房屋、场地租赁协议和房租发票

11. 房屋、场地产权证明和出租方当年房产税完税证明（房产税缴款书或外资城房税缴款书）

12. 开户银行许可证

13. 统计证正、副本

14. 外资三资企业备案薄

15. 地税界定表及国税界定表

16. 地税网上申报协议

17．首席代表每个月个人所得税完税证明

18．首席代表代表工作证

19．首席代表代表就业证或专家证

20．被聘用的外国人签订的《劳动合同》复印件；（属境外单位派遣，应由境外派遣单位出具相应的委派书，并说明聘用期限）；

注： 1、出具的材料如是外文，需同时提供中文翻译件；

       2、以上资料均需复印件

B 、客户帐务交接资料：

1、  2008 年的现金日记帐、银行日记帐、总帐、明细帐及记帐凭证

2、  地税代码章、国税代码章或号

3、  地税申报密码、重点纳税人个人所得税帐号及密码;

4、  重点纳税人个人所得税明细申报表

5、  2008年至今的各月地税申报表复印件;

6、  2008年至今的企业所得税申报表（季度和年度）及财务报表原件及复印件；

7、全年经费支出明细表（按月分出明细）。

8、全年一至四季度缴纳营业税（地税）税票复印件。

9、全年一至四季度缴纳企业所得税（国税）税票复印件。

10、全年一至十二月份缴纳个人所得税（地税）税票复印件。

11、全部合同、协议书（复印件）;.

12、全部已购买印花税的发票和税票原件。

13、缴纳上一年度欠缴税款（国、地税）税票复印件。

14、国家（地方）税务局为该机构发的有关通知复印件

15、国、地税务专管员名称和接洽电话

 

 

代表处名称											序号：
代表处注册地址:
接洽人				接洽电话
行业				Email
成立时间				代表处网站
请如实详细填写下列项目 （在每一项后的空格中打“√”回答“有”或“无”）
状况		有	无		发生时间		状况	有	无	发生时间
经营范围变更							组织机构代码证变更
注册地址变更							注销外资代表处
代表增加变更							税务界定变更
首席代表变更							设立外资分公司
代表注销变更							公安局出入境三资企业备案薄年检
首席代表离任完税证明							海关登记证换证（2年一次）
代表处名称变更							外籍雇员就业证（变更）
设立外资公司							外籍雇员居留许可（变更）
三资企业备案薄变更							开具首席代表个人所得税完税证明
外汇备案变更							代表处代表工作证延期
代表处登记证延期(三年一次)
备 注：

外资代表处内部体察表

 

 

公司简介

 

   多智会计师事务所是从事审计、会计、税务咨询、管理咨询、人力资源等专业服务的事务所，有着丰富的运行、管理经验及广泛的渠道。拥有一流的注册会计师、注册税务师、注册资产评估师为您提供专业的财务管理咨询，代理各类企事业审计、验资、评估、税务、财务培训、代理记帐等服务。有丰富经验及渠道之人员为您提供在北京设立内外资公司、外国代表处工商、税务部门注册登记、年检以及海外企业在中国其他区域和国内企业在海外设立公司等服务，为企业不断发展提供动力。

　  Duo Zhi  CPA  Firm. It is a professional firm that engaged in specialty service of auditing service, accountant and tax service, legal advice, management advice and human resources advice etc., has the rich operation experience, management experience and wide channel. The firm holds first-class certified public accountant, certified public tax accountant and certified public assets assessment accountant to offer the professional management consultation, surrogate the different kinds of service such as auditing, capital verification, assessment, tax administration, finance training, agent account etc.. The personnel who hold the rich experience and channels to offer the service that set up the domestic and foreign capital company, register, annual verification of industrial and commercial and tax department of foreign representative office in Beijing, set up the company of abroad enterprises in other region of China and domestic enterprise in overseas, offer the power for the enterprise's development ceaselessly.

    多智会计师事务所承袭了我们在财税管理咨询行业的管理系统、执业标准、专业规范以及质量控制系统，同时又有为国内外大中型企业服务方面的丰厚的沉淀与积累。经过四年的不断发展，我们已经形成了国际先进理念与方法和中国的具体实践相结合的一整套执业与管理系统，为给客户提供优质的服务提供了保障。

　  Duo Zhi  CPA  Firm. follows our management system, control profession standard, professional criterion, and quality control system of finance and tax management consultation industry, holds the rich sedimentary accretion and accumulation to lie in its service aspect for domestic large and medium-sized enterprises at the same time. By the uninterrupted development of four years, we already shaped a set of control profession and management system, which coalesced the international advanced idea, method and the concrete practice of China, supplied the guarantee for the high quality service to clients.

多智会计师事务所有审计服务、会计服务、税务咨询、管理咨询、人力资源咨询等五大业务板块，同时拥有CPA行业的主要的执业资格，因此，我们能够为客户提供优质的、全方位的、一站式的全程服务。

  Duo Zhi  CPA  Firm. consists in five business that are auditing service, accountant and tax service, legal advice, management advice, human resources advice etc., holds the main qualification for control profession of CPA trade at the same time. So, we can supply the first-rate quality, all-around and one-stage of service for our clients.

　 多智事务所有一支年轻的员工队伍，具有 CPA资质的平均年龄为30岁，都是具有大学本科以上学历的研究生、本科生。本所不仅吸纳了一大批国内优秀的 “CPA”人才，同时还不断引进具有国外专业资质的专业人员。我们的员工队伍是一支专业素养良好、培训充分、朝气蓬勃的非常能战斗的队伍。

     Duo Zhi  CPA  Firm. owns a young group. Among them, the personnel with CPA qualification are graduate student and undergraduate of college undergraduate and upward, average age is 35 years. This firm not only recruited a group of domestic qualified "CPA" personnel, but also brought in professional who hold foreign professional qualification. Our personnel group is a high combat effectiveness team with a favorable professional accomplishment, satisfying training and vigorous spirit.

多智会计师事务所有协调一致的合伙人团队、高素质的员工队伍和先进的管理体系，这给我们为客户提供超值的服务，与客户一起成长提供了坚实的保障。展望未来，我们对前景充满自信。多智将以专业能力为支点，以为客户创造价值为理念，以持续超越历史、超越自身为目标，与您携手，一起走向成功的彼岸。

           Duo Zhi  CPA  Firm. has the concerted partner team, high quality personnel team and advanced management system, all of these supply the stability guarantee to us that supply the super service to clients and grow up with clients. Look forward to the future, we think the future that seems to be full of self-confident. Duo Zhi will take the professional capability as the pivot, take the creation value for clients as idea, and take the sustained bypassing history and surpassing self as a target, march to success together with you.