代理记账是指将本企业的会计核算、北京代理记账记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账单位完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
代理财务的专业优势
安全性强:实行会计 会计助理二对一服务方式,会计做完帐先自己审核、到指定会计同事审核、再到会计主管的审核的三级审查制度,确保客户的财税工作万无一失。
保密性强:客户档案与信息只有为之服务的会计才可以查看,会计与我们的劳动合同,我们与客户的服务协议均有保密条款。
服务全面:从新企业建账、到设计会计制度、再到每月的税务、银行处理,只要是和财务税务有关联的,都不必您自己操心,详细内容参考以下代理记账的服务内容页面。
性价比高:在服务质量不变的情况下,我们力争做到价格最低,而且为新客户准备很多的免费增值服务,包括了前期的税务报道、发票申请、办理组织机构代码证,详细内容参考以下免费增值服务页面。
代理记账所需材料
●新接客户应提供证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)
●现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等)
●银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)
●发票(本月1日---31日开具的所有发票记帐联)
●员工的月工资额,身份证号码,性别,名字,地址,邮政编码
代理记账服务流程
①接票(时间:每月20号-30号)
每月客户服务人员在月底预约到您这里拿账务所需会计单据。(一般纳税人在25号先拿增值税进项票去税所认证)
外勤会计人员拿单据回来整理分类。(若已分类,一些不合会计法的单据和分类方式,外勤会计人员及时通知您,把不能入账的单据用信封形式在次月20号左右和装订成册的原始凭证及纳税申报纸质资料一齐归还于您。)
对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制北京会计公司报表。
②做账(时间:每月25号-30号)
外勤会计人员整理分类单据,送入账务部,专门负责您账务的会计签收。
内勤会计对客户票据进行整理,在处理账务过程中若有疑问账务部会计会及时与你沟通对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。
审核会计对做账会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。
在所有帐务审核无误后,让外勤会计人员填制报表(填制报表由维护部经理委派维护主管检查签收),并对纳税情况与客户沟通。
③报税(时间:每月1号-15号)
手工申报方式
客服部外勤会计人员到税务所进行书面填写报表申报后,将税收缴款书交到客户处或客户开户银行划转税款或现金代缴。
网上电子申报方式
由客服部的专人负责网上税务申报、个人所得税申报,申报成功及时通知客户税款,保持沟通
④回访(时间:每月10号-20号)
由我们返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作,税期过后客户服务人员将税单及原始单据编制的记帐凭证归还于您。
若您有什么税务问题或特殊需求可直接和外勤会计人员联系,由外勤会计人员为您排忧解难。
及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。记帐工作随时与北京代办执照客户保持沟通,达到意见一致,工作中出现的疑难问题应及时通报客户企业,在取得协商一致的意见后,进行帐务处理。
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