企业各本能机能科室、车间若有常常性的零散收入，为了方便支付，增加报销手续，可以施行定额备用金制度。建立备用金的部分，关于领用的备用金该当定期向财政部分报销。
拨出备用金时：
借：其他应收款——备用金(也可单设“备用金”总账账户)
贷：现金
财政部分依据报销数用现金补足备用金定额时，销数和拨补数都不再经过“其他应收款——备用金”账户核算，而是
借：治理用度
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