依据《发票治理方法》第二十一条规则,不契合规则的发票,不得作为财政报销凭证,任何单位和个人有权拒收。那么,究竟什么样的发票属于合规发票,常见的不合规发票又有哪些呢?
《发票治理方法》第二十二条规则,开具发票该当依照规则的时限、次第、栏目,局部联次一次性照实开具,并加盖发票公用章。因而,这就是最中心的合规发票的规范了。下面罗列一下常见的不合规发票的类型,自己在审核取得的发票能否合规时可以参考。
(1)未填开付款方全称的发票
主要包罗未填写、填写过失或许填写简称等景象,此中填写简称的景象尤其一般。付款方全称该当与企业停业执照上的称号一致,不能用简称替代,假如企业称号的确太长,超越了税控机可以显现的字数,可以向外地主管税务机关请求存案标准的简称。
还具有一种状况,常常有人咨询:公司取得的定额发票,因为取得的数目较多,一一填写单位全称就比较费事,能不能刻一个单位称号章,直接在定额发票上盖印?这个设法看下去真是完满,即能包管每张发票上都填写了公司全称,又大大增加了任务量,可是略微考虑一下,付款方称号该当在出售方开具发票时一次性照实填写,难不成出售方都有你公司的名章?
(2)变卦品名的发票
变卦品名的发票就更常见了:购置的是职工福利卡,发票品名填写办公用品,是否是太一般啦。可是,这也是守法的。这类发票审核起来比较艰难,纯粹从发票票面没法识别,必需要结合实践状况处置了。
(3)虚开拓票
虚开拓票也是很常见的一种发票守法行动,范畴比较广,比方:未产生营业却开具发票;产生营业可是开具与实践营业不符的发票;由第三方代开拓票。
(4)假发票
这个就比较直接了,发票自身是假的。目前区分发票真伪的方法愈来愈多了,普通可以结合票面防伪标识区分,没法区分的可以到外地税务机关网站查询,或许拨翻开票外地的12366热线查询,或许到外地办税厅查询。
(5)开具发票类型过失
发票类型过失主如果地税营业开具国税发票或许国税营业开具地税发票,这类状况该当结合增值税和停业税的应税范畴判别,未来全面营改增当前将不具有这类景象。
(6)跨地域开具发票
除国务院税务主管部分规则的特殊景象外,任何单位和个人不得跨规则的运用区域照顾、邮寄、运输空缺发票。因而,假如企业在一处领取发票,却到外埠的运营机构开具是不可以的。这个主要可以经过发票代码来判别,一般一般发票的发票代码2-6位,增值税公用发票、一般发票和货色运输业公用发票的前4位代表发票领取企业的行政区域代码,假如与开具企业地点地行政区域代码不符,则可以判别该发票具有问题。
(7)小头小尾发票
小头小尾发票,俗称“飞票”,是指开票方将发票联依照一般金额开,而存根联依照较小的数额开,这类发票在取得时是没法区分,可是开票方是清楚的,主要提示开票企业不能开具小头小尾发票。
(8)发票公用章不合规发票
自2011年2月1日起,一切的发票必需加盖发票公用章,不得再加盖财政公用章,并且《国度税务总局关于发票公用章式样相关问题的通知布告》(国度税务总局通知布告2011年第7号)对发票公用章的款式进行了一致,不得再加盖其他款式的发票公用章。这个是比较直不雅的,企业在审核发票时,该当关心能否加盖了发票公用章,和章的款式能否合规。
(9)票面信息不全或许不明晰发票
发票上一切的项目都该当在开具时一次性照实填写,假如有填写不全或许填写不清楚的景象,企业有权拒收并请求对方从头开具发票。
(10)涂改票面信息发票
这类状况也是比较常见的,比方付款方称号中一个字填写过失,开票提出可以在此处改正并加盖发票公用章,这类体例是不可取的。假如发票项目在填写过程当中呈现填开过失的景象,该当作废偏重新开具发票,不到手工涂改发票信息,具有此景象的,受票方有权拒收并请求对方从头开具发票。
(11)机打发票采取手工开具的
如今这类景象愈来愈少见了,可是笔者在平常任务中也见过此种景象,开票方以开票机毛病为由,直接办工开具发票,这类体例是不可取的,假如的确具有开票机毛病的景象,可以等修睦后开具或许请求税务机关代开拓票。
(12)已作废版本持续开具的发票
这类景象在平常任务中也长短经常见的,为了实时谨防和根绝私印和假造假发票,发票施行不定期换版制度,有的企业不实时缴销过时版发票,过时持续开具,虽然发票实在但也属于不合规发票。这个需求发票审核人员实时关心发票换版政策,或许检查票面有无印有该版本发票的无效刻日。