01、怎样在已有的单元格中批量加入一段牢固字符？
例如：在单元的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码所有再加两位，即要在每小我私家的证书号码前再添上两位数13，若是一个一个改的话着实太贫苦了，那么我们可以用下面的措施，省时又省力：
1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；
2)在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3)看到效果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到竣事。当你铺开鼠标左键时就所有都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
02、怎样设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“通例”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的花样后它即酿成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期花样所造成，你只要点击主菜单的“花样”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的花样设成文本花样就行了。
04、在EXCEL中怎样使它象WORD一样的自动准时生存文件？
点击“工具”菜单“自动生存”项，设置自动生存文件夹的距离时间。若是在“工具”菜单下没有“自动生存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动生存”，“确定”。然后举行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个题目，即每页的第一行(或几行)是一样的。可是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单-页面设置-事情表-打印题目；可举行顶端或左端题目设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定规模即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部门作为表头。
06、在Excel中怎样设置加权平均？
加权平均在财政核算和统计事情中经常用到，并不是一项很庞大的盘算，要害是要明白加权平均值实在就是总量值(如金额)除以总数目得出的单元平均 值，而不是简朴的将各个单元值(如单价)平均后获得的谁人单元值。在Excel中可设置公式解决(实在就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相 应的各个数目之和，它的效果就是这些量值的加权平均值。
07、若是在一个Excel文件中含有多个事情表，怎样将多个事情表一次设置成同样的页眉和页脚？怎样才气一次打印多个事情表？
把鼠标移到事情表的名称处(若你没有特殊设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择所有事情表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对所有事情表了，不管是设置页眉和 页脚照旧打印你事情表。
08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格举行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号着实太慢太贫苦，用什么要领可以快速解决？
若是序号是不应随着表格其他内容的调整而发生转变的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段离开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示雅观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
09、用Excel2000做成的人为表，只有第一小我私家有人为条的条头(如编号、姓名、岗位人为.......)，想输出成人为条的形式。怎么做？
这个问题应该这样解决：先复制一张人为表，然后在页面设置中选中事情表选项，设置打印事情表行题目，选好人为条的条头，然后在每一小我私家之间插入 行分页符，再把页长设置成人为条的高度即可。使用自界说方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打 印机驱动法式就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比力特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简朴。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区 域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按 “确定”按钮竣事。这样再打开Excel就一切都正常了。
11、怎样快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最轻便的要领是按F5键，泛起“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、怎样快速返回选中区域？
按Ctr+BacksPae(即退格键)。
13、怎样快速定位到单元格？
要领一：按F5键，泛起“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
要领二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用
一样平常来说，当处置惩罚一个事情表中有许多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决议的：凭据选定单元格向周围辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15、怎样快速选取事情表中所有包罗公式的单元格？
有时，需要对事情表中所有包罗公式的单元格加以掩护，或填入与其他单元格差别的颜色，以提醒用户注重不能在有此颜色的区域内输入数据。以下要领 可以资助快速选取所有包罗公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、怎样在差别单元格中快速输入统一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
若是你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数花样，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
详细要领是：在编辑栏中输入一个等号厥后接函数名，然后按 Ctr+ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于影象的名字且具有很长一串参数的函数时，上述要领显得特殊有用。
18、怎样把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住Shift键可以快速修改单元格内容的序次。
详细要领是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至泛起拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键举行拖放操作。上 下拖沓时鼠标在单元格间界限处会变为一个水平“工”状标志，左右拖沓时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。
19、怎样让屏幕上的事情空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”下令。
20、怎样使用快显菜单？
快显菜单中包罗了一些操作中最常用的下令，使用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，凭据操作需要选择差别下令。
21、怎样使用快显菜单？
快显菜单中包罗了一些操作中最常用的下令，使用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，凭据操作需要选择差别下令。
22、怎样防止Excel自动打开太多文件？
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不光费时而且另有可能出 错。解决要领是将不应位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“通俗”，将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、怎样去掉网格线？
1)除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
2)除去打印时的未界说表格线
有时会泛起这样的情形：你在编辑时未界说的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)，一样平常情形下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了，特殊是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“事情表” 菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，作废选择“网格线”就行了。
24、怎样快速花样化报表？
为了制作出雅观的报表，需要对报表举行花样化。有快捷要领，即自动套用Excel预设的表格样式。要领是：选定操作区域，选取“花样”菜单中的 “自动套用花样”下令，在花样列表框中选取一款你满足的花样样式，按“确定”按钮即可。要注重的是，花样列表框下面有包罗“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用花样种类”选项，若某项前面的“x”不泛起，则在套用表格样式时就不会用该项。
25、怎样快速地复制单元格的花样？
要将某一花样化操作复制到另一部门数据上，可使用“花样刷”按钮。选择含有所需源花样的单元格，单击工具条上的“花样刷”按钮，此时鼠标酿成了刷子形状，然后单击要花样化的单元格即可将花样拷贝已往。
26、怎样为表格添加斜线？
一样平常我们习惯表格上有斜线，而事情表自己并没有提供该功效。实在，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标酿成十字 型.将其移至要添加斜线的最先位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用 “文字框”按钮可以利便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想作废它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“工具花样”“图案”，选择“无边 框”项即可。
27、怎样快速地将数字作为文本输入？
在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28、怎样界说自己的函数？
用户在Excel中可以自界说函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在泛起的空缺法式窗口中键入自界说函数VBA法式，按Enter确认后完成编写事情，Excel 将自动检查其准确性。今后，在统一事情薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在事情表中使用自界说函数，如：
Function Zm(a)
If a< 60 Then im=‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29、怎样在一个与自界说函数驻留事情簿差别的事情簿内的事情表公式中挪用自界说函数？
可在包罗自界说函数的事情薄打开的条件下，接纳链接的要领(也就是在挪用函数时加上该函数所在的事情簿名)。假设上例中的自界说函数Zm所在工 作薄为MYUDF.XLS，现要在另一差别事情簿中的事情表公式中挪用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的要领：= MYUDF.XLS! ZM(b2)
30、怎样快速输入数据序列？
若是你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，万万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起 始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的偏向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel内部划定的序列举行填充。若是能将自己经常要用到的某些有纪律的数据(如办公室职员名单)，界说成序列，以备日后自动填充，岂纷歧劳永逸!选择 “工具”菜单中的“选项”下令，再选择“自界说序列”标签，在输入框中输入新序列，注重在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分开(例如：张三，李 四，王二……)，单击“增添”按钮将输入的序列生存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中，先容了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填凑数据序列的要领。实在，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具天真性。在某单元格内输入数 据，按住鼠标右键沿着要填充序列的偏向拖动填充柄，将会泛起包罗下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以花样填充、以值填充；以天数填充、以事情 日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以凭据需要选择一种填充方式。
32、若是你的事情表中已有某个序列项，想把它界说成自动填充序列以备后用，是否需要根据上面先容的自界说序列的要领重新输入这些序列项？
不需要。有快捷要领：选定包罗序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自界说序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自界说序列”对话框，按“确定”按钮返回事情表，下次就可以用这个序列项了。
33、上例中，若是你已拥育的序列项中含有许多重复项，应怎样处置惩罚使其没有重复项，以便使用“引入”的要领快速建立所需的自界说序列？
选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记载”选项，按“确定”按钮即可。
34、怎样对事情簿举行宁静掩护？
若是你不想别人打开或修改你的事情簿，那么想法加个密码吧。打开事情薄，选择“文件”菜单中的“另存为”下令，选取“选项”，凭据用户的需要划分输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。
事情簿(表)被掩护之后，还可对事情表中某些单元格区域的主要数据举行掩护，起到双重掩护的功效，此时你可以这样做：首先，选定需掩护的单元格 区域，选取“花样”菜单中的“单元格”下令，选取“掩护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“掩护”下令，选取 “掩护事情表”，凭据提醒两次输入口令退却出。
注重：不要遗忘你设置有“口令”。
35、怎样使单元格中的颜色和底纹不打印出来？
对那些加了掩护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了掩护不能修改，从而可增添数据输入时的直观感 觉。但却带来了问题，即在是非打印时若是连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决措施是：选择“文件”“页面设置”“事情表”，在“打 印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
36、事情表掩护的口令遗忘了怎么办？
若是你想使用一个掩护了的事情表，但口令又遗忘了，有措施吗？有。选定事情表，选择“编辑”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的事情薄中(注重：一定要是新事情簿)，即可逾越事情表掩护。固然，提醒你最好不用这种要领盗用他人的事情表。
37、“$”的功用
Excel一样平常使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持牢固稳定。
38、怎样用汉字名称取代单元格地址？
若是你不想使用单元格地址，可以将其界说成一个名字。
界说名字的要领有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”“名字”“定 义”，在“当前事情簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于影象和阅读，好比公式“=SUM(实发人为)”显然 比用单元格地址简朴直观，而且不易堕落。
39、怎样在公式中快速输入不一连的单元格地址？
在SUM函数中输入比力长的单元格区域字符串很贫苦，尤其是当区域为许多不一连单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，举行不一连区域的选 取。区域选定后选择“插入”“名字”“界说”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“=SUM(Group1)”。
40、怎样界说局部名字？
在默认情形下，事情薄中的所著名字都是全局的。实在，可以界说局部名字，使之只对某个事情表有用，要领是将名字命名为“事情表名!名字”的形式即可。
41、怎样命名常数？
有时，为常数指定一个名字可以节约在整个事情簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个事情表中经常需用利率4.9%来盘算利息，可以选择“插 入” “名字”“定 义”，在“当前事情薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“= 0.04.9”，按“确定”按钮。
42、事情表名称中能含有空格吗？
能。例如，你可以将某事情表命名为“Zhu Meng”。有一点结注重的是，当你在其他事情表中挪用该事情表中的数据时，不能使用类似“= Zhu Meng!A2”的公式，否则 Excel将提醒错误信息“找不到文件Meng”。解决的要领是，将挪用公式改为“='Zhu Mg'! A2”就行了。固然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“=”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng事情表，再输入余下的内容。
43、给事情表命名应注重的问题
有时为了直观，往往要给事情表重命名(Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....)，在重命名时应注重最好不要用已存在的 函数名来作荼表名，否则在下述情形下将产征收岂义。我们知道，在事情薄中复制事情表的要领是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的事情表到达新的位置， 复制成的事情表以“源事情表的名字+(2)”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM(2)。在公式中Excel会把ZM(2)作为函数来处 理，从而堕落。因而应给ZM(2)事情表重起个名字。
44、怎样拆分或作废拆分窗口？
当我们给一个事情表输入数据时，在向下转动历程中，尤其是当题目行消逝后，有时会记错各列题目的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部门，然后将 题目部门保留在屏幕上不动，只转动数据部门。其要领是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。作废拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”下令外， 有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可作废已拆分的窗口。
45、怎样给事情簿扩容？
选取“工具”“选项”下令，选择“通例”项，在“新事情薄内的事情表数”对话栏用上下箭头改变打开新事情表数。一个事情薄最多可以有255张事情表，系统默认值为6。
46、怎样淘汰重复劳动？
我们在现实应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如界说上下标等)。为了淘汰重复劳动，我们可以把一些常用到的操作界说成宏。其要领是：选取“工具”菜单中的“宏”下令，执行“记载新宏”，记载好后按“制止”按钮即可。也可以用VBA编程界说宏。
47、怎样快速地批量修改数据？
如果有一份 Excel事情簿，内里有所有职工人为表。现在想将所有职工的补助增添50(元)，固然你可以用公式举行盘算，但除此之外另有更简朴的批量修改的要领，即 使用“选择性粘贴”功效：首先在某个空缺单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后 选择“编辑”“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除最先时在某个空缺单元格中输入的 50。
48、怎样快速删除特定的数据？
如果有一份Excel事情薄，其中有大量的产物单价、数目和金额。若是想将所有数目为0的行删除，首先选定区域(包罗题目行)，然后选择“数 据” “筛选”“自动筛选”。在“数目”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数目为0的行。此时在所有行都被选中的情形下，选择“编辑”“删除行”， 然后按“确定”即可删除所有数目为0的行。最后，作废自动筛选。
49、怎样快速删除事情表中的空行？
以下几种要领可以快速删除空行：
要领一：若是行的顺序无关紧要，则可以凭据某一列排序，然后可以利便地删掉空行。
要领二：若是行的顺序不行改变，你可以先选择“插入”“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后凭据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复事情表各行原来的顺序。
要领三：使用上例“怎样快速删除特定的数据”的要领，只不外在所有列的下拉列表中都选择“空缺”。
50、怎样使用数组公式？
Excel中数组公式很是有用，它可建设发生多值或对一组值而不是单个值举行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放效果的单元格区 域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式双方自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号， 否则，Excel以为输入的是一个正文标签。要编辑或扫除数组公式.需选择数组区域而且激活编辑栏，公式双方的括号将消逝，然后编辑或扫除公式，最后按 Ctrl+shift+Enter键。
51、怎样不使显示或打印出来的表格中包罗有0值？
通常情形下，我们不希望显示或打印出来的表格中包罗有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中若是使用“=b2+c2+d2”公式，将有 可能泛起0值的情形，怎样让0值不显示？要领一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if(b2+c2+d2=0，“”， b2+c2+d2)要领二：选择“工具”“选项”“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。要领三：使用自界说花样。 选中 E2：E5区域，选择“花样”“单元格”“数字”，从“分类”列表框中选择“自界说”，在“花样”框中输入“G/通用花样；G/通用花样；；”，按 “确定”按钮即可。
52、在Excel中用Average函数盘算单元格的平均值的，值为0的单元格也包罗在内。有没有措施在盘算平均值时清除值为0的单元格？
要领一：若是单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的要领”将其内容置为空，此时空单元格处置惩罚成文本，这样就可以直接用Average函数盘算了。
要领二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可盘算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：
=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o，"0")
53、怎样在Excel中实现“自动更正”功效？
Word用户都知道，使用Word的“自动更正”功效可以实现数据的快速输入。但在Excel中却没有类似“自动更正”功效的菜单下令。实在，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。
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