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这些都是“费用报销单”惹的祸,会计一定要警惕!
作者:工商代办代理浏览次数: 发布于:2018-03-21 20:22

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  01

  用度报销单或差盘缠报销单上签字不齐全,如部分卖力人没有签字或财政卖力人没有签字。

  请求:用度报销单或差盘缠报销单上报销人、财政卖力人、部分卖力人均应签字,如分公司外地没有财政的,兼职财政人员应在财政卖力人处签字。

  我公司购入了5000元购物卡,取得了项目称号为“预支卡出售和充值”、税率为“不纳税”的增值税一般发票一份。

  02

  报销单填写不标准的问题

  (1)大写金额与群众币符号之间有空格

  请求:大写金额与群众币符号不得有空格,不得连笔,准确写法¥100.00;过失写法:¥ 100;

  (2)大写金额有数字局部没有效零或?补齐

  请求:大写金额有数字局部用零或?补齐;

  (3)报销单上笔迹有涂改和勾抹

  请求:报销单不得涂改,若有过失,需求从头填写;

  (4)大写金额书写有误

  请求:金额填写标准,无书写过失;

  大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

  (5)大写金额与大写金额纷歧致

  请求:大写金额与大写金额保持一致;

  (6)项目填写不完好,报销部分、报销日期、附件张数有漏填写的

  请求:项目要填写完好,报销部分、报销时间、报销项目、附件张数要填写完好。

  03

  报销原始票据的问题

  (1)取得发票上没有加盖出售方发票章

  请求:发票上要盖有出售方发票公用章,而且与出售方称号一致,不然不得报销;

  (2)取得收条上没有加盖出售方财政章

  请求:收条上请求盖有出售方财政章,没有财政章不得报销;

  (3)出差日期和路程不同,报销的手撕非机打车票连号或统一号段报销

  请求:出差日期和路程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或统一号段报销;

  (4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,可是没有防伪辨认码或水印

  请求:手撕非机打车票要印有国税监制章,而且有防伪辨认码或水印。

  04

  报销单粘贴的问题

  (1)单据粘贴乱七八糟

  请求:单据先分类,再定时间排序,顺次粘贴到粘贴单上;小张的单据需求平均地粘贴,不能厚薄不均,确保票据平整;

  (2)单据运用订书机装订、固体胶粘贴

  请求:要用胶水粘贴附件;

  (3)火车票上日期、票价主要信息,被胶水粘住,没法检查

  请求:单据上的金额、日期等主要信息不得被胶水粘贴住,要包管单据信息可见可查。

  根源:链商管帐平台

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