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【财务必备】Excel表格快捷键和函数组合神技能
作者:工商代办代理浏览次数: 发布于:2018-02-06 20:20

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  作为一位及格的财政人员,神普通的excel手艺肯定要控制在手熟记于心呀!应用excel的奇异算法可以疾速处理良多数据处置的问题呢!今天小K来跟自己一起总结这个——快速键和函数的组合神技艺!延续单元格如何批量填充,单单元格不是延续的时分又该当如何操作疾速批量填充呢?在我们记载了明细账以后如作甚表格创立检索?财政管帐必备的Excel神技艺第二课传送给自己ヾ(≧O≦)〃随着小K,技艺get起来!!

  (1)延续单元格的批量填充

  将一个单元格的数值或公式拖到下面的少数单元格中,我一般见到自己是在单元格的右下角拖动或双击实心十字,可是假如行数较多,拖动的话太慢,双击则不能肯定两头能否有断行。

  举例:一个10,000行的数据,A列是序号,B列为公式,B1=A1*2,需求将B列填满。我的做法以下:

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  ①鼠标点在A列任一单元格,按ctrl+“↓”,光标挪动到A10,000

  ②光标向右移一格,抵达B10,000

  ③按ctrl+shift+“↑”,光标挑选了B1到B10,000的区域

  ④按ctrl+D,主动填充

  这样做的长处是可以特地判别A、B两列能否有断行,并且比较直不雅,假如成功完成,阐明这两列的数据都是完好的。

  (2)非延续单元格的批量填充

  例图是金蝶系统导出的明细账,有的数据多达几万、几十万行,并且每个科目要填充的形式都不同,没法一次性拖动来填充。假定数据有5万行,我的做法是:

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  例图是金蝶系统导出的明细账,有的数据多达几万、几十万行,并且每个科目要填充的形式都不同,没法一次性拖动来填充。假定数据有5万行,我的做法是:

  ①鼠标点在C列任一单元格,按ctrl+“↓”,光标挪动到C50,000

  ②鼠标点击C50,000,按住拖动到B50,000,构成这样

  留意要从C列拖到B列,反之不可。由于C列才是延续单元格,可以进行下一步

  留意要从C列拖到B列,反之不可。由于C列才是延续单元格,可以进行下一步

  ③按ctrl+shift+“↑”,光标挑选了B1到C50,000的区域

  ④按ctrl+G,挑选“定位前提”为“空值”

  按肯定后以下图,定位了B列一切的空值:按肯定后以下图,定位了B列一切的空值:

  ⑤此时直接输出“=”,公式会呈现在第一个空值,即B3单元格,输出“=B2”,即即是上一单元格

  ⑥按ctrl+enter,之前定位的每个空值都被填没收式“即是上一单元格”

  留意:假如电脑不怕卡,可以在第二步从C列直接拖动到A列,把A、B两列一起填充

  PS:假如连C列也是不延续的,可以在A列右边拔出一列,局部填满,便可以挪动到最下面一行来向上操作了。

  (3)文本格局的日期转换为日期格局

  这个不知道有无更简明的体例,我的办法以下:

  (4)为表格创立主索引

  依然以导出的明细账为例,挑选出售用度后发觉有几笔异常用度,想看下完好的凭证。可是明细账是按科目陈列的,统一笔分录聚集在若干科目中。一般做法是挑选凭证号,再挑选月份,可以定位到某一笔凭证。假如添加一列数据为月份+凭证号,便可以作为挑选凭证的主索引了。

  如图中B列:

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