本文根源于管帐网(http://www.kuaiji.com/),假如想了解更多关于管帐政策、实操、考据相干信息,可以关心管帐网或许关心微旌旗灯号ID:wwwkuaijicom,随时为你供给最新行业资讯!
作为一位及格的财政人员,神普通的excel手艺肯定要控制在手熟记于心呀!应用excel的奇异算法可以疾速处理良多数据处置的问题呢!今天小K来跟自己一起总结这个——快速键和函数的组合神技艺!延续单元格如何批量填充,单单元格不是延续的时分又该当如何操作疾速批量填充呢?在我们记载了明细账以后如作甚表格创立检索?财政管帐必备的Excel神技艺第二课传送给自己ヾ(≧O≦)〃随着小K,技艺get起来!!
(1)延续单元格的批量填充
将一个单元格的数值或公式拖到下面的少数单元格中,我一般见到自己是在单元格的右下角拖动或双击实心十字,可是假如行数较多,拖动的话太慢,双击则不能肯定两头能否有断行。
举例:一个10,000行的数据,A列是序号,B列为公式,B1=A1*2,需求将B列填满。我的做法以下:
①鼠标点在A列任一单元格,按ctrl+“↓”,光标挪动到A10,000
②光标向右移一格,抵达B10,000
③按ctrl+shift+“↑”,光标挑选了B1到B10,000的区域
④按ctrl+D,主动填充
这样做的长处是可以特地判别A、B两列能否有断行,并且比较直不雅,假如成功完成,阐明这两列的数据都是完好的。
(2)非延续单元格的批量填充
例图是金蝶系统导出的明细账,有的数据多达几万、几十万行,并且每个科目要填充的形式都不同,没法一次性拖动来填充。假定数据有5万行,我的做法是:
例图是金蝶系统导出的明细账,有的数据多达几万、几十万行,并且每个科目要填充的形式都不同,没法一次性拖动来填充。假定数据有5万行,我的做法是:
①鼠标点在C列任一单元格,按ctrl+“↓”,光标挪动到C50,000
②鼠标点击C50,000,按住拖动到B50,000,构成这样
留意要从C列拖到B列,反之不可。由于C列才是延续单元格,可以进行下一步
留意要从C列拖到B列,反之不可。由于C列才是延续单元格,可以进行下一步
③按ctrl+shift+“↑”,光标挑选了B1到C50,000的区域
④按ctrl+G,挑选“定位前提”为“空值”
按肯定后以下图,定位了B列一切的空值:按肯定后以下图,定位了B列一切的空值:
⑤此时直接输出“=”,公式会呈现在第一个空值,即B3单元格,输出“=B2”,即即是上一单元格
⑥按ctrl+enter,之前定位的每个空值都被填没收式“即是上一单元格”
留意:假如电脑不怕卡,可以在第二步从C列直接拖动到A列,把A、B两列一起填充
PS:假如连C列也是不延续的,可以在A列右边拔出一列,局部填满,便可以挪动到最下面一行来向上操作了。
(3)文本格局的日期转换为日期格局
这个不知道有无更简明的体例,我的办法以下:
(4)为表格创立主索引
依然以导出的明细账为例,挑选出售用度后发觉有几笔异常用度,想看下完好的凭证。可是明细账是按科目陈列的,统一笔分录聚集在若干科目中。一般做法是挑选凭证号,再挑选月份,可以定位到某一笔凭证。假如添加一列数据为月份+凭证号,便可以作为挑选凭证的主索引了。
如图中B列:
Excel技艺怎样能一次就说得清楚咧?另有有限让你眼瞪口呆的技艺小K还没发大招甩进去哇哈哈哈~想学更多记得随着小K程序来走。
小K今天就来盛大推荐一门值得每位财政人员受用终身的管帐网金牌课程——EXCEL财政技能从零根底到通晓【直播班】。资深财政讲师将其控制的一切财政必备excel技能,毫无保存局部传授!一个月后,升职加薪走上人生巅峰的阿谁,不必爱慕他人,一定就是你了!
固然小K知道你最关怀的两件工作。一是代价,原价299元,课程推行价188元,重点是如今另有管帐网双十一推行活动!双十一互动专享价168元。仅限11月1日~11月11日期间购置~还能以22元超廉价换购精品真题库。
Excel课程算计8个课时,可以在一年内免费反复不雅看学习,和有操练和老师答疑。
第二件事,你一定还会关怀课程放置和上课形式,随着小K往下看吧↓↓↓
1.课程特征
实际+案例+操练:
先讲基本常识,再讲案例使用,接着就实练习习。课程是经过直播平台进行直播讲学,边发问边互动边学习,学习热诚和学习效力立即就低落起来啦~
2.课程形式
3.上课时间
2016年11月22日~2016年12月15日,逢周二周四早晨19:30~21:30直播上课,其他时间有限次随时随地回放课程视频。
4.课程保证
1参加本课程VIP答疑群
一切关于本课程的excel问题都可以在群提问,自己相互学习
2 课程学习材料
(电子版)
3 在线答疑
依据你实践任务中碰到的状况给你专属答疑
4 视频回放
课程回放视频一年内恣意不雅看
假如对课程另有其他疑问,可以随时加小K微信私聊噢~
立刻购置EXCEL财政技能零根底到通晓【直播班】第二期 >>>
了解更多课程概况,戳>>>
管帐网双十一活动专场 快来抢购 >>>