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共享服务推动企业财务系统变革
作者:工商代办代理浏览次数: 发布于:2018-01-16 20:29
中心提醒:企业在逐渐树立财政同享服务核心的过程当中,最为主要的革新就是财政治理形式和思想理念方面的更新。

财政同享服务核心的呈现,为企业降本增效、晋升外部财政治理程度等方面带来了十分好的成效。同时,在治理管帐开端被鼎力推重的今天,财政同享服务核心的发展空间也将愈来愈大。而企业在逐渐树立财政同享服务核心的过程当中,最为主要的革新就是财政治理形式和思想理念方面的更新。

在北京慧点科技无限公司风险治理与掌握事业部咨询参谋沈喜刚看来,这类革新将会为企业全体的财政治理带来愈加系统的转变。

系统化的财政革新

目前,中国电信、中兴通信等企业的财政同享服务核心建立在我国较为抢先。整体来看,经过树立财政同享服务核心,企业将易于规范化的财政营业进行营业流程再造与规范化,从而完成基于财政全体的脚色改变。

沈喜刚暗示,这类脚色上的改变实践上也将是一次系统化的革新,主要表现在四个方面。第一,财政的组织构造产生了改变。财政组织的改变起首来自管帐核算营业与财政治理营业的分离,基于财政核算的同享服务及财政同享核心,为企业集团财政治理能力的构成奠基了根底。在核算营业自力后,新兴的财政组织和营业财政,呈现在人们的视野。

第二,财政流程产生了改变。因为营业财政人员的设置,一方面,企业能够为营业单位和财政部分的相同供给专业支撑;另外一方面,企业能使财政治理部分自动了解营业,使财政决议计划更具迷信性。

第三,财政人员同时也在改变。财政任务定位的转变必然带来人员请求的改变。因为根底营业被同享核心所替换,财政人员能够从烦琐的根底营业中摆脱进去,而且推进营业财政及治理财政进行转型。

第四,财政运营系统会产生根赋性的改变。这主要表现在财政系统设想思绪和财政数据的营业化方面。借助系统平台,企业可以将财政和营业严密联络在一起,乃至在设想财政系统时就有对营业的更多思索。

在保守的财政治理形式下,财政数据的收集主要依托财政人员。财政人员需求和营业单位严密地联络在一起,不然财政核算所需求的各类需要数据将无从获得,这类功课形式是低效的。一方面因为财政人员聚集在不同地区,另外一方面因为缺少信息手艺的无力支撑,这就招致企业集团财政信息好像信息孤岛,没法在集团内完成信息同享。这类状况下,集团没法对信息进行及时掌控剖析,财政羁系处于滞后形态。

“财政核算的集合化能够无效处理上述管理问题,基于一致集合的核算平台,企业能够及时获得集团财政信息。另外,因为各详细营业单位没法直接干涉财政人员,这也使得信息处置过程愈加通明。”沈喜刚说。

渐进式集合、防止耐心冒进

财政治理任务的系统化革新将不可防止地碰到一些难点和瓶颈,在逐渐完美财政同享核心的过程当中,企业需求防止耐心,渐进式地集合财政治理,以到达同享的目的。

沈喜刚经过不雅察以为,企业树立财政同享服务核心过程当中可能碰到的难点来自两个方面。一方面,对营业人员而言,集合前的服务是面临面的贴身服务,他们在碰到任何财政相干问题时都可以直接和常驻外地的财政人员立即进行相同处理。施行财政集合后,营业单位面临的不再是详细的某个财政人员,而是财政同享服务核心这个组织,营业人员对财政的服务会发生质疑。

另外一方面,来自傲息化手艺的更新也会给财政同享带来一定的艰难。以收集报销系统为例,沈喜刚暗示,关于员工而言,报销的时分不再填写纸面票据,而需求登岸系统填写票据;关于指导而言,在没有施行收集报销时,只能看到电子的虚拟票据,这与需求审批的什物票据之间可能会发生一定的冲突。

为此,企业需求在项目的最后阶段,结合客户或企业组织的本身前提,挑选逐渐施行或试点施行战略,以符合实践,保证财政同享服务项目得以有序施行、促进和完成。而为了下降项目繁杂性,企业需求设定过度程度的项目目的,而不能以最优目的作为项目的目的设定。

沈喜刚建议,企业的高层治理人员需求深化介入,并且关于相关组织内的各类流程的革新和集成问题必需做出疾速呼应。

沈喜刚还提示说,挑选施行同享服务的企业的营业单元是聚集式的,或许说是多地址的,这使得财政同享服务项目一般具有多地址性;并且,施行财政同享服务的企业的施行工具是多法人的,这就带来了财政同享服务项目的多公司性;另外,大型企业的财政同享项目一般需求处置其全球范畴内的营业,这使很多数同享服务项目还具有了国际性。

[义务编纂:编纂组]
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