原始凭证是经济营业产生所取得或填制的书面证实,是管帐核算的主要根据并且具有法令效能。原始凭证分为便宜原始凭证和外来原始凭证两种。在处置原始凭证时,需求掌控好以下14个要点:
(1)原始凭证必需具有的形式:原始凭证的称号;填制凭证的日期;填制凭证的单位称号和填制人姓名;经办人员的签名或盖印;承受凭证单位的称号;经济营业的形式;数目、单价和金额。
(2)外来原始凭证(如发票、收条等),必需盖有填制单位的财政公用章或发票公用章,同时具有套印的税务部分或有权监制部分的公用章和填制人员的签名或盖印;从个人取得的原始凭证,必需有填制人员的签名或许盖印,同时应写明住址,需要的说明身份证号码。
(3)便宜原始凭证(如入库单、领料单等)必需有经办单位卖力人(或其指定的人员)和经办人签名或许盖印。
(4)凡需填写大写和大写金额的原始凭证,大写与大写金额必需符合。购置什物的原始凭证,必需有什物验收证实;支付金钱的原始凭证,必需有收款单位和收款人的收款证实。
(5)一式几联的原始凭证,该当说明各联的用处,只能以一联作为报销凭证,必需用双面复写纸(发票和收条自身具有复写纸功用的除外)套写,并延续编号。作废时该当加盖“作废”戳记,连同存根一起保管,不得撕毁。
(6)产生销货退回的,除填制退货发票外,还必需有退货验收证实;退款时,必需取得对方的收款收条或许汇款银行的凭证和外地主管税务机关开具的“进货加入或讨取折让证实单”,不得以退货发票替代收条。
(7)职工因公告贷的借券,必需附在记账凭证以后。发出告贷时,该当另开收条或许退还借券正本,不得退复原告贷收条。
(8)经下级相关部分同意的经济营业,该当将同意文件作为原始凭证附件。假如同意文件需求独自归档的,该当在凭证上说明同意机关称号、日期和文件字号。
(9)原始凭证发觉过失或没法识别的,不得涂改、挖补。未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处该当加盖开出单位的公章;发觉有违背财掮客律和财会制度的,应回绝受理,对故弄玄虚、两袖清风、假造涂改等奉公守法的,应拘留凭证,演讲指导处置。曾经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以准确原始凭证进行更正。
(10)原始凭证不得外借。其他单位如因特殊缘由需求运用原始凭证时,经本单位指导同意,可以复制,复制时,须有财政人员在场。向外单位供给的原始凭证复制件,应在专设的注销簿上注销,并由供给人员和收取人单独签名或盖印。
(11)外来原始凭证若有丢失,应取得原填制单位盖印证实,并说明原始凭证编号金额和形式等,经单位指导人同意后,才能作原始凭证。如的确没法取得证实的如火车、汽车、汽船、飞机票等,由当事人写出细致状况,由单位指导人同意后,代作原始凭证。
(12)普通状况下,记账凭证必需附有原始凭证并说明张数。原始凭证的张数按天然张数计较(原始凭证汇总表应计较在内,原始凭证粘贴纸不该计较)。
假如一张原始凭证触及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证前面,并在其他记账凭证上说明附有该原始凭证的记账凭证的编号或许附原始凭证复印件。
一张原始凭证所列收入需求几个单位单独担负的,该当将其他单位担负的局部,开给对方原始凭证联系单,进行结算。原始凭证联系单必需具有原始凭证的基本形式:凭证称号、填制凭证日期、填制凭证单位称号或许填制人姓名、经办人的签名或许盖印、承受凭证单位称号、经济营业形式、数目、单价、金额和用度分摊状况等。
更正过失或结账、调账的记账凭证,可以不附原始凭证,但应对换整事项说清楚。
(13)附在操持收付金钱的记账凭证后的原始凭证,在操持完收付金钱后,必需加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(14)附在记账凭证以后的原始凭证,应折叠、粘贴划一,对小于记账凭证的原始凭证(如:火车、汽车、飞机、汽船票等),要粘贴在与记账凭证一样巨细的原始凭证粘贴单上。
关于数目较多的原始凭证,如收、发料单等,可以独自装订保管,在封面上说明记账凭证日期、编号、品种,同时在记账凭证上说明“附件另订”字样、原始凭证称号和编号。
各类经济条约、存出包管金收条及涉外文件等主要原始凭证,应另行体例目次,独自注销保管,并在相关记账凭证和原始凭证上互相说明日期和编号。
固然若企业在产生预支大型装备款或在建工程款时,治理方面需求供给预支每户款的金额,设三级、多级明细或运用财政软件的相干功用满意需求。
上一篇:购物发票不能再开食品 办公用品 下一篇:财政部公告减少两项基金征收标准