管帐档案的装订主要包罗管帐凭证、管帐账簿、管帐报表及其他文字材料的装订。
1.管帐凭证的装订。
普通每个月装订一次，装订好的凭证按年分月妥帖保管归档。
管帐凭证装订前的预备任务：
①分类拾掇，按次第陈列，检查日数、编号能否齐全;
②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)肯定装订成册的本数;
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、小头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证巨细，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完好;
④拾掇检查凭证次第号，若有倒置要从头陈列，发觉缺号要查明缘由。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、人为、奖金发放单能否随附齐全;
⑤记账凭证上相关人员(如财政主管、复核、记账、制单等)的印章能否齐全。
管帐凭证装订时的请求：
①用“三针引线法”装订，装订凭证应运用棉线，在左上角部位打上三个针眼，施行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的外面，装订时尽量减少所占部位，使记账凭证及其附件保持尽量大的显现面，以便于预先查阅;
②凭证里面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;
③装订凭证厚度普通1.5厘米，方可包管装订结实，美妙小气。
管帐凭证装订后的留意事项：
①每本封面上填写好凭证品种、起止号码、凭证张数、管帐主管人员和装订人员签章;
②在封面上编好卷号，按编号次第入柜，并要在显现处标明凭证品种编号，以便于调阅。
2.管帐账簿的装订。
各类管帐账簿年度结账后，除跨年运用的账簿外，其他账簿应定时拾掇立卷。基本请求是：
(1)账簿装订前，起首按账簿启用表的运用页数查对各个账户能否符合，账页数能否齐全，序号陈列能否延续;然后按管帐账簿封面、账簿启用表、账户目次、该账簿按页数次第陈列的账页、管帐账簿装订封底的次第装订。
(2)活页账簿装订请求。
第一，保存已运用过的账页，将账页数填写齐全，去除空缺页和撤失落账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数目金额式活页账等不得混装，应按同类 营业、同类账页装订在一起。
第三，在本账的封面上填写好账目的品种，编好卷号，管帐主管人员和装订人(经办人)签章。
(3)账簿装订后的其他请求。
第一，管帐账簿应结实、平整，不得有折角、缺角，错页、失落页、加空缺纸的景象。
第二，管帐账簿的封口要紧密，封口处要加盖相关印章。
第三，封面应齐全、平整，并说明所属年度及账簿称号、编号，编号为一年一编，编号次第为总账、现金日志账、银行存(借)款日志账、分户明细账。
第四，管帐账簿按保管刻日辨别体例卷号，如现金日志账全年按次第体例卷号;总账、各种明细账、辅佐账全年按次第体例卷号。
3.管帐报表的装订。
管帐报表体例完成实时报送后，保存的报表按月装订成册严防丧失。小企业可按季装订成册。
第一，管帐报表装订前要按编报目次查对能否齐全，拾掇报表页数，上边和右边对齐压平，避免折角，若有保护部位修补后，完好无损地装订;
第二，管帐报表装订次第为：管帐报表封面、管帐报表体例阐明、各类管帐报表按管帐报表的编号次第陈列、管帐报表的封底;
第三，按保管刻日体例卷号。
管帐凭证装订前如何排序、粘贴和折叠。
凭证记账后，应实时装订。装订的范畴：原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的任务草稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。运用计较机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。
装订前起首应将凭证进行拾掇。管帐凭证的拾掇任务，主如果对凭证进行排序、粘贴和折叠。
关于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。留意应把凭证的左上角或左边面让进去，以便装订后，还可以睁开查阅。
关于纸张面积太小的原始凭证，普通不能直接装订，可先按一定次第和种别陈列，再粘在一张同记账凭证巨细相反的白纸上，粘贴时以胶水为好。小票应分张陈列，同类同金额的票据尽可能粘在一起，同时，在一旁说明张数和算计金额。假如是板状票证(如火车票)，可以将票面票底悄悄扯开，厚纸板弃之不必。
关于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或小头针别在记账凭证前面，待装订凭证时，抽去回形针或小头针。
有的原始凭证不只面积大，并且数目多，可以独自装订，如人为单，耗料单。但在记账凭证上应说明保管地址。
原始凭证附在记账凭证后的次第应与记账凭证所记录的形式次第一致，不该按原始凭证的面积巨细来排序。颠末拾掇后的管帐凭证，为汇总装订打好了根底。
一切汇总装订好管帐凭证都要加具封面。管帐凭证装订前，要先设想和挑选管帐凭证的封面。封面使用较为坚固、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
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