Excel表格关于财会人员来讲是最常常运用到的办公软件,但需求纯熟操作起来那就得费点心思学习啦.Excel快速键的运用可是Excel表格操作起来更简单,那么,下文小编为您总结Excel最经常使用的九个快速键,期望对您有所协助!
1.输出当天日期
若要在Excel中输出当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键便可.
2.挑选数据
若要挑选大范畴的延续数据单元格,可挑选该范畴内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键.
3.疾速界说称号
选定一个表格范畴(运用技能33中描绘的Ctrl+A办法),同时按住Ctrl键、Shift键和F3键,挑选适宜的复选框以唆使行标签(列标签)的位置,然后单击"肯定"按钮便可.这个操作将疾速地为每行和每列创立已界说的称号(按F5键可检查后果).
4.主动乞降的快速体例
"主动乞降"东西是疾速的,但更疾速的办法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像"主动乞降"东西所做的那样拔出=Sum()函数.
5.疾速将公式的列转换为值
选中包括公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,开释鼠标按键,然后从弹出菜单当选择"仅复制数值"号令便可.
6.保存前导零
往Excel中粘贴数字时,若要保存前导零,则起首将单元格格局化为"文本",然后运用右击弹出菜单中的"挑选性粘贴"→"文本"选项粘贴该数据.
7.下拉列表技能
要在任务簿上创立下拉列表,可引用不同任务簿上的数据列表,选中该列表,然后经过"公式"选项卡对其定名,办法是挑选"界说称号"选项,然后输出一个称号(例如employees),并单击"肯定"按钮.然后,在不同的任务簿上,经过"数据"选项卡创立一个下拉列表,办法是挑选"数据东西"选项组中的"数据无效性"选项,然后在翻开的"数据无效性"对话框中的"答应"下拉列表框当选择"列表"选项,并在"源"框中输出"="符号和界说的称号(例如,输出"=employees"),最初单击"肯定"按钮.
8.自界说功用区
Excel 2010答应用户创立自界说功用区选项卡,办法以下.右击恣意功用区选项卡,从弹出菜单当选择"自界说功用区"号令,然后单击"新建选项卡"按钮,运用"增加>>"按钮从右边窗格向左边窗格中增加号令,最初单击"肯定"按钮.
9.疾速创立图表
若要疾速创立图表,可选中需求针对其创立图表的数据单元格并按F11.