关于管帐人员而言，在进行财政剖析时，大多都是应用手工计较财政目标，其计较任务量较大。另外，企业都是依照下级请求计较财政目标，企业很少自行设想，因此很难更全面更系统地进行财政剖析，难以充分发扬自身的主动性和自动性，有利于治理程度的进步。

　　除此以外，在完成管帐电算化的单位，在其管帐软件中可能有一些财政剖析目标。但这些目标假如不能添加或修正，常常就难以充分满意各类企业的不同需求。

　　针对上述具有的问题，建议应用excel(电子表格)进行剖析，其长处是剖析办法不限，剖析目标不限，剖析形式不限。应用Excel进行剖析，大致要颠末以下几个阶段：

　　第一阶段、设想报表格局

　　要以现行财政报表为根底，然后在项目长进行一些需要的调剂，如添加变化本钱、奉献毛益、流动本钱、税息前成本、速动资产、临时资产等。需求留意：假如采取主动填列财政数据的办法，调剂的项目必需列于管帐软件或Excel模板供给的报表之下，免得主动填列财政数据时对不下行次。

　　第二阶段、针对主栏，增设需要栏目

　　包罗本期数栏、上期数或方案数栏、行业均匀数栏、比较栏，比较栏可分相对数与绝对数，即差额和百分比。固然，为了明晰起见，栏目也不要设置过量，可以将不同的比较形式置于统一任务簿的不同任务表中。

　　第三阶段、针对主栏，肯定剖析目标

　　1、要留意目标的形式，可以依据企业详细需求肯定。如经济效益分析目标体系、杜邦财政剖析体系、破产测试比率体系，另外可以思索添加本钱包管倍数、现金比率、流动比率、流动临时合适率等等目标。

　　2、要留意目标的位置，必需在给定的报表格局之下。在肯定剖析目标时，要遵照以下原则：

　　(1)要依据各类剖析目确实定目标。

　　(2)剖析目标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率，美国《报表研究》年刊中刊登的11种比率，再如国际驰名评价机构的评价目标，都可归入此中。

　　(3)不只要思索目前需求，并且要思索将来需求。迷信手艺的迅猛发展，常识经济的呈现，在财政目标上必需有较大的立异。

　　(4)为了不将来丧失，该当尽量将可能需求的目标归入此中，另外一方面，目标不能太多太滥，免得鹊巢鸠占。

　　阶段4、录入计较公式

　　要疾速、实时地计较财政目标，就要事前将每一个计较公式录入到某一个单元格中。这里需求留意的问题：一是公式的位置，必需与要计较的目标在统一行;二是公式的写法，假如引用其他单元格的材料要用该单元格的地址来暗示，至于用相对单元格仍是用绝对单元格则视需求而定。普通说来用绝对单元格便可。

　　阶段5、填列财政数据

　　填列报表数据有两种办法：一是手工录入，二是主动生成。此中主动生成又分两种状况，一是应用电算管帐报表，其基本作法是起首调出电算管帐报表文件。然后另存为。Excel文件，接着保管、关闭，最初再用Excel调出所另存的文件便可。H是应用数据库，其基本作法是起首在Excel下调出数据库文件，然后输出剖析形式，最初另存。详细过程为：Excel--翻开文件--文件名(。dbf后缀)--输出目标和公式--另存--文件名--保管。

　　需求阐明，在Excel顺序中，普通装有工业、贸易、旅游业、运输业、金融业等几个行业财政报表模板，详细包罗资产欠债表、损益表、成本分派表、财政情况变化表。假如手工输出，该当先翻开某报表模板，然后录入原始数据，生成报表后，再复制到剖析文件中。

　　这类办法的特性是无需计较活动资产、流动资产净值、资产总值、欠债总额等算计栏，由系统主动生成。可是因为财政情况变化表已被现金流量表所代替，故现金流量表需自行体例或便宜模板。假如是施工、房地产、股分制、外商投资等企业，因为系统未供给各类报表模板，企业也应便宜。

　　阶段6、生成份析后果

　　当完成了上述方法后，各剖析目标的后果就主动生成了。假如为了直不雅，还可以将构造剖析、趋向剖析的后果在图表中反应进去。

　　阶段7、采纳维护办法

　　为了避免已输出单元格中的公式被误删、误改，某人为窜改，为了避免报表数据的泄密和修正，同时为了任务表下次持续运用，可以将剖析表的格局即各项目单元格和带有公式的单元格设定暗码维护。假如不拟显现公式，还可将公式予以躲藏。

　　其作法是：起首，将某些单元格(主栏项目和宾栏项目以外而又不带有公式的单元格)扫除在维护范畴以外。即：选定--格局--单元格--维护--对上述单元格选定为不"锁定";

　　然后，再对拟维护的带有公式的单元格设定为锁定、躲藏，办法同上;最初，再对任务表进行维护，即：东西--维护--维护任务表--选项--挑选对话框的"形式"等项--输出暗码--肯定--再输出--暗码--肯定。这样就完成了维护。当下次再翻开时，必需输出暗码。固然，对全部剖析文件还可设定翻开口令和修正权口令维护。

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