教科书上看不到的管帐凭证填制的实战技能,和管帐人员的其他标准事项:
1、摘要依据实践状况该细致的细致,该含糊的含糊的。
2、某些凭证应从两头科目过账,以便查账、统计。如现款出售,也从"应收账款"过一下;发下班资或福利,经过"对付职工薪酬"过一下。
3、过失凭证调剂或冲销应在原始凭证备注阐明。
4、替票问题的处置。
5、凭证附件的张数如何计较
记账凭证附件张数计较的原则是:没有颠末汇总的原始凭证,按天然张数计较;颠末汇总的原始凭证,每张汇总单或汇总表算一张,由于原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了注销。
6、原始凭证丧失的处置办法
从外单位取得的原始凭证若有丢失,该当取得原开具单位盖有公章的证实,并说明本来凭证的号码、金额和形式等,由经办单位管帐机构卖力人、管帐主管人员和单位指导人同意后,才能代作原始凭证。假如的确没法取得证实的,如火车、汽船、飞机票等凭证,由当事人写出细致状况,由经办单位管帐机构卖力人、管帐主管人员和单位指导人同意后,代作原始凭证。
7、单据审核后的处置
视状况而定,有退回、报销、作废三种状况。
①退回:票据不齐(应附而未付)、签字不全,退报答销人弥补完美。
②报销:完全契合请求则直接报销;假如票据齐全,签字完备,只是一般单据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不该退报答销人从头填报、从头走签字流程,而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。
③作废:假如报销人故弄玄虚,经核实后,则直接作废,不予报销。
8、几个单位共担电费和物业代收电费的处置
公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁条约、共用水电各方盖印(或签字)确认的水电联系单、水电部分开具的水电发票的复印件、付款票据等入账。
水电费由物业公司代收且没法独自取得发票的,凭物业公司出具的水电费运用记载证实、水电部分开具的水电发票的复印件、付款票据等入账。
不然,在所得税汇算清缴时,税务不会答应税前扣除。
那么,管帐人该如何拾掇管帐凭证呢?
财政的记账过程,就是一个对票据进行拾掇、归结、分类、定性的过程。每笔经济营业的产生,在财政上反应为票据的书面记录。票据的填写和单位的各个部分相关,财政部分需求依据单位制订的财政制度,对票据的运用、填开等做出详细的请求。而对票据的拾掇等任务,则是财政人员必需谙习的基本功之一。
1、管帐凭证的分类
管帐凭证主要分为原始凭证和记账凭证,经常使用原始凭证有因详细营业产生所开具或收到的发票、各单位便宜的入(出)库单、人为表和印制填写的用度报销单、收入笔据、告贷单等。记账凭证是依据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,依照经济营业的形式加以归类并肯定管帐分录而填制的凭证。
2、原始凭证的粘贴请求
财政部卖力人应制订并标准单位财政制度,事前派专业人员指点各部分对各种单据准确填开。原始单据的粘贴是一项平常化的任务,一切单据普通运用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张巨细相反、票面金额相反的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销票据粘贴单上,从右至左,两张单据不完全重合,便于翻找查对金额。
3、记账凭证的拾掇请求
一笔金钱在支付或一项经济营业产生后,单据通报到财政记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,卖力体例记账凭证的财政人员检查票据能否保持残缺、划一,对经济营业本质相反的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
每一个单位从治理角度出发,在核算各项收入时普通会分部分核算,在填制记账凭证前,可以将统一部分的相干票据搁放在一起,简化任务量。
记账凭证体例完成后,卖力凭证审核岗亭的财政人员对每张凭证一一审核。记账凭证的打印普通在凭证审核完成以后,延续打印,运用公用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,留意普通是将左上角粘牢便可,不用将纸张左边局部粘紧,关于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠划一,次第放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。