excel是一个奇异的办公软件,有数刚毕业的娃娃们总喜爱在简历上写:纯熟操作excel等办公软件;比及他任务一段时间后就会改成:可使用excel等办公软件;再过几年,他不再敢说本人会用excel了!由于excel中的函数就像一个武林妙手,接触的越多,更加现他的深邃的地方!
今天小编拾掇了35个经常使用的函数,赶紧珍藏!
1、ABS函数
函数称号:ABS
主要功用:求出响应数字的相对值。
运用格局:ABS(number)
参数阐明:number代表需求求相对值的数值或引用的单元格。
使用举例:假如在B2单元格中输出公式:=ABS(A2),则在A2单元格中不管输出负数(如100)仍是正数(如-100),B2中均显现出负数(如100)。
特别提示:假如number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中前往过失值“#VALUE!”。
2、AND函数
函数称号:AND
主要功用:前往逻辑值:假如一切参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则前往逻辑“真(TRUE)”,反之前往逻辑“假(FALSE)”。
运用格局:AND(logical1,logical2, ...)
参数阐明:Logical1,Logical2,Logical3……:暗示待测试的前提值或表达式,最多这30个。
使用举例:在C5单元格输出公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。假如C5中前往TRUE,阐明A5和B5中的数值均大于即是60,假如前往FALSE,阐明A5和B5中的数值至多有一个小于60。
特别提示:假如指定的逻辑前提参数中包括非逻辑值时,则函数前往过失值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数称号:AVERAGE
主要功用:求出一切参数的算术均匀值。
运用格局:AVERAGE(number1,number2,……)
参数阐明:number1,number2,……:需求求均匀值的数值或引用单元格(区域),参数不超越30个。
使用举例:在B8单元格中输出公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,便可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的均匀值。
特别提示:假如引用区域中包括“0”值单元格,则计较在内;假如引用区域中包括空缺或字符单元格,则不计较在内。
4、COLUMN 函数
函数称号:COLUMN
主要功用:显现所引用单元格的列标号值。
运用格局:COLUMN(reference)
参数阐明:reference为引用的单元格。
使用举例:在C11单元格中输出公式:=COLUMN(B11),确认后显现为2(即B列)。
特别提示:假如在B11单元格中输出公式:=COLUMN(),也显现出2;与之绝对应的另有一个前往行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数称号:CONCATENATE
主要功用:将多个字符文本或单元格中的数据衔接在一起,显现在一个单元格中。
运用格局:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数阐明:Text1、Text2……为需求衔接的字符文本或引用的单元格。
使用举例:在C14单元格中输出公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,便可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com衔接成一个全体,显现在C14单元格中。
特别提示:假如参数不是引用的单元格,且为文本格局的,请给参数加上英文形态下的双引号,假如将上述公式改成:=A14&"@"&B14&".com",也能到达相反的目的。
6、COUNTIF函数
函数称号:COUNTIF
主要功用:统计某个单元格区域中契合指定前提的单元格数量。
运用格局:COUNTIF(Range,Criteria)
参数阐明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria暗示指定的前提表达式。
使用举例:在C17单元格中输出公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,便可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于即是80的单元格数量。
特别提示:答应引用的单元格区域中有空缺单元格呈现。
7、DATE函数
函数称号:DATE
主要功用:给出指定命值的日期。
运用格局:DATE(year,month,day)
参数阐明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
使用举例:在C20单元格中输出公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显现出2004-2-4。
特别提示:因为上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实践天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、DATEDIF函数
函数称号:DATEDIF
主要功用:计较前往两个日期参数的差值。
运用格局:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数阐明:date1代表后面一个日期,date2代表前面一个日期;y(m、d)请求前往两个日期相差的年(月、天)数。
使用举例:在C23单元格中输出公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后前往系统以后日期[用TODAY()暗示)与A23单元格中日期的差值,并前往相差的年数。特别提示:这是Excel中的一个躲藏函数,在函数导游中是找不到的,可以直接输出运用,关于计较年龄、工龄等十分无效。
9、DAY函数
函数称号:DAY
主要功用:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
运用格局:DAY(serial_number)
参数阐明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
使用举例:输出公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显现出18。
特别提示:假如是给定的日期,请包括在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数称号:DCOUNT
主要功用:前往数据库或列表的列中满意指定前提而且包括数字的单元格数量。
运用格局:DCOUNT(database,field,criteria)
参数阐明:Database暗示需求统计的单元格区域;Field暗示函数所运用的数据列(在第一行必需要有标记项);Criteria包括前提的单元格区域。
使用举例:如图1所示,在F4单元格中输出公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后便可求出“语文”列中,成绩大于即是70,而小于80的数值单元格数量(相当于分数段人数)。
特别提示:假如将上述公式修正为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以到达相反目的。
11、FREQUENCY函数
函数称号:FREQUENCY
主要功用:以一列垂直数组前往某个区域中数据的频次散布。
运用格局:FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数阐明:Data_array暗示用来计较频次的一组数据或单元格区域;Bins_array暗示为后面数组进行分隔一列数值。
使用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输出公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输出完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,便可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的呈现频次数量(相当于统计各分数段人数)。
特别提示:上述输出的是一个数组公式,输出完成后,需求经过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两头呈现一对大括号({}),此大括号不能直接输出。
12、IF函数
函数称号:IF
主要功用:依据对指定前提的逻辑判别的真假后果,前往绝对应的形式。
运用格局:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数阐明:Logical代表逻辑判别表达式;Value_if_true暗示当判别前提为逻辑“真(TRUE)”时的显现形式,假如疏忽前往“TRUE”;Value_if_false暗示当判别前提为逻辑“假(FALSE)”时的显现形式,假如疏忽前往“FALSE”。
使用举例:在C29单元格中输出公式:=IF(C26>=18,"契合请求","不契合请求"),确信当前,假如C26单元格中的数值大于或即是18,则C29单元格显现“契合请求”字样,反之显现“不契合请求”字样。
特别提示:本文中相似“在C29单元格中输出公式”中指定的单元格,读者在运用时,其实不需求受其约束,此处只是合作本文所附的实例需求而给出的响应单元格,详细请自己参考所附的实例文件。
13、INDEX函数
函数称号:INDEX
主要功用:前往列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行肯定。
运用格局:INDEX(array,row_num,column_num)
参数阐明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num暗示指定的行序号(假如省略row_num,则必需有 column_num);Column_num暗示指定的列序号(假如省略column_num,则必需有 row_num)。
使用举例:如图3所示,在F8单元格中输出公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显现出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列穿插处的单元格(即C4)中的形式。
特别提示:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是绝对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel任务表中的行或列序号。
14、INT函数
函数称号:INT
主要功用:将数值向下取整为最靠近的整数。
运用格局:INT(number)
参数阐明:number暗示需求取整的数值或包括数值的引用单元格。
使用举例:输出公式:=INT(18.89),确认后显现出18。
特别提示:在取整时,不进行四舍五入;假如输出的公式为=INT(-18.89),则前往后果为-19。
15、ISERROR函数
函数称号:ISERROR
主要功用:用于测试函数式前往的数值能否有错。假如有错,该函数前往TRUE,反之前往FALSE。
运用格局:ISERROR(value)
参数阐明:Value暗示需求测试的值或表达式。
使用举例:输出公式:=ISERROR(A35/B35),确认当前,假如B35单元格为空或“0”,则A35/B35呈现过失,此时前述函数前往TRUE后果,反之前往FALSE。
特别提示:此函数一般与IF函数配套运用,假如将上述公式修正为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),假如B35为空或“0”,则响应的单元格显现为空,反之显现A35/B35的后果。
16、LEFT函数
函数称号:LEFT
主要功用:从一个文本字符串的第一个字符开端,截取指定命目的字符。
运用格局:LEFT(text,num_chars)
参数阐明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数量。
使用举例:假定A38单元格中保管了“我喜爱天极网”的字符串,我们在C38单元格中输出公式:=LEFT(A38,3),确认后即显现出“我喜爱”的字符。
特别提示:此函数名的英辞意思为“左”,即从右边截取,Excel良多函数都取其英文的意义。
17、LEN函数
函数称号:LEN
主要功用:统计文本字符串中字符数量。
运用格局:LEN(text)
参数阐明:text暗示要统计的文本字符串。
使用举例:假定A41单元格中保管了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输出公式:=LEN(A40),确认后即显现出统计后果“6”。
特别提示:LEN要统计时,不管中全角字符,仍是半角字符,每一个字符均计为“1”;与之绝对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
18、MATCH函数
函数称号:MATCH
主要功用:前往在指定体例下与指定命值婚配的数组中元素的响应位置。
运用格局:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数阐明:Lookup_value代表需求在数据表中查找的数值;
Lookup_array暗示可能包括所要查找的数值的延续单元格区域;
Match_type暗示查找体例的值(-1、0或1)。
假如match_type为-1,查找大于或即是 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必需按降序陈列;
假如match_type为1,查找小于或即是 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必需按升序陈列;
假如match_type为0,查找即是lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何次第陈列;假如省略match_type,则默许为1。
使用举例:如图4所示,在F2单元格中输出公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则前往查找的后果“9”。
特别提示:Lookup_array只能为一列或一行。
19、MAX函数
函数称号:MAX
主要功用:求出一组数中的最大值。
运用格局:MAX(number1,number2……)
参数阐明:number1,number2……代表需求求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超越30个。
使用举例:输出公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后便可显现出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
特别提示:假如参数中有文本或逻辑值,则疏忽。
20、MID函数
函数称号:MID
主要功用:从一个文本字符串的指定位置开端,截取指定命目的字符。
运用格局:MID(text,start_num,num_chars)
参数阐明:text代表一个文本字符串;start_num暗示指定的肇端位置;num_chars暗示要截取的数量。
使用举例:假定A47单元格中保管了“我喜爱天极网”的字符串,我们在C47单元格中输出公式:=MID(A47,4,3),确认后即显现出“天极网”的字符。
特别提示:公式中各参数间,要用英文形态下的逗号“,”离隔。
21、MIN函数
函数称号:MIN
主要功用:求出一组数中的最小值。
运用格局:MIN(number1,number2……)
参数阐明:number1,number2……代表需求求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超越30个。
使用举例:输出公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后便可显现出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
特别提示:假如参数中有文本或逻辑值,则疏忽。
22、MOD函数
函数称号:MOD
主要功用:求出两数相除的余数。
运用格局:MOD(number,divisor)
参数阐明:number代表被除数;divisor代表除数。
使用举例:输出公式:=MOD(13,4),确认后显现出后果“1”。
特别提示:假如divisor参数为零,则显现过失值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来暗示:上述公式可以修正为:=13-4*INT(13/4)。
23、MONTH函数
函数称号:MONTH
主要功用:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
运用格局:MONTH(serial_number)
参数阐明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
使用举例:输出公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显现出11。
特别提示:假如是给定的日期,请包括在英文双引号中;假如将上述公式修正为:=YEAR("2003-12-18"),则前往年份对应的值“2003”。
24、NOW函数
函数称号:NOW
主要功用:给出以后系统日期和时间。
运用格局:NOW()
参数阐明:该函数不需求参数。
使用举例:输出公式:=NOW(),确认后马上显现出以后系统日期和时间。假如系统日期和时间产生了改动,只需按一下F9功用键,便可让其随之改动。
特别提示:显现进去的日期和时间格局,可以经过单元格格局进行从头设置。
25、OR函数
函数称号:OR
主要功用:前往逻辑值,仅当一切参数值均为逻辑“假(FALSE)”时前往函数后果逻辑“假(FALSE)”,不然都前往逻辑“真(TRUE)”。
运用格局:OR(logical1,logical2, ...)
参数阐明:Logical1,Logical2,Logical3……:暗示待测试的前提值或表达式,最多这30个。
使用举例:在C62单元格输出公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。假如C62中前往TRUE,阐明A62和B62中的数值至多有一个大于或即是60,假如前往FALSE,阐明A62和B62中的数值都小于60。
特别提示:假如指定的逻辑前提参数中包括非逻辑值时,则函数前往过失值“#VALUE!”或“#NAME”。
26、RANK函数
函数称号:RANK
主要功用:前往某一数值在一列数值中的绝对于其他数值的排位。
运用格局:RANK(Number,ref,order)
参数阐明:Number代表需求排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序体例参数(假如为“0”或许疏忽,则按降序排名,即数值越大,排名后果数值越小;假如为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名后果数值越大;)。
使用举例:如在C2单元格中输出公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后便可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名后果。
特别提示:在上述公式中,我们让Number参数采纳了绝对引用方式,而让ref参数采纳了相对引用方式(添加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(一般称之为“填充柄”),按住左键向下迁延,便可将上述公式疾速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
27、RIGHT函数
函数称号:RIGHT
主要功用:从一个文本字符串的最初一个字符开端,截取指定命目的字符。
运用格局:RIGHT(text,num_chars)
参数阐明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数量。
使用举例:假定A65单元格中保管了“我喜爱天极网”的字符串,我们在C65单元格中输出公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显现出“天极网”的字符。
特别提示:Num_chars参数必需大于或即是0,假如疏忽,则默许其为1;假如num_chars参数大于文本长度,则函数前往全部文本。
28、SUBTOTAL函数
函数称号:SUBTOTAL
主要功用:前往列表或数据库中的分类汇总。
运用格局:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数阐明:Function_num为1到11(包括躲藏值)或101到111(疏忽躲藏值)之间的数字,用来指定运用什么函数在列表中进行分类汇合计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超越29个。
使用举例:如图7所示,在B64和C64单元格平分别输出公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),而且将61行躲藏起来,确认后,前者显现为62(包罗躲藏的行),后者显现为61,不包罗躲藏的行。
特别提示:假如采纳主动挑选,不管function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数疏忽任何不包罗在挑选后果中的行;SUBTOTAL函数合用于数据列或垂直区域,不合用于数据行或程度区域。
29、SUM函数
函数称号:SUM
主要功用:计较一切参数数值的和。
运用格局:SUM(Number1,Number2……)
参数阐明:Number1、Number2……代表需求计较的值,可所以详细的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
使用举例:如图7所示,在D64单元格中输出公式:=SUM(D2:D63),确认后便可求出语文的总分。
特别提示:假如参数为数组或引用,只要此中的数字将被计较。数组或引用中的空缺单元格、逻辑值、文本或过失值将被疏忽;假如将上述公式修正为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
30、SUMIF函数
函数称号:SUMIF
主要功用:计较契合指定前提的单元格区域内的数值和。
运用格局:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数阐明:Range代表前提判别的单元格区域;Criteria为指定前提表达式;Sum_Range代表需求计较的数值地点的单元格区域。
使用举例:如图7所示,在D64单元格中输出公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后便可求出“男”生的语文成绩和。
特别提示:假如把上述公式修正为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),便可求出“女”生的语文成绩和;此中“男”和“女”因为是文本型的,需求放在英文形态下的双引号("男"、"女")中。
31、TEXT函数
函数称号:TEXT
主要功用:依据指定的数值格局将响应的数字转换为文本方式。
运用格局:TEXT(value,format_text)
参数阐明:value代表需求转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字方式的数字格局。
使用举例:假如B68单元格中保管无数值1280.45,我们在C68单元格中输出公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显现为“$1280.45”。
特别提示:format_text参数可以依据“单元格格局”对话框“数字”标签中的类型进行肯定。
32、TODAY函数
函数称号:TODAY
主要功用:给出系统日期。
运用格局:TODAY()
参数阐明:该函数不需求参数。
使用举例:输出公式:=TODAY(),确认后马上显现出系统日期和时间。假如系统日期和时间产生了改动,只需按一下F9功用键,便可让其随之改动。
特别提示:显现进去的日期格局,可以经过单元格格局进行从头设置。
33、VALUE函数
函数称号:VALUE
主要功用:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
运用格局:VALUE(text)
参数阐明:text代表需求转换文本型字符串数值。
使用举例:假如B74单元格中是经过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输出公式:=VALUE(B74),确认后,便可将其转换为数值型。
特别提示:假如文本型数值不颠末上述转换,在用函数处置这些数值时,经常前往过失。
34、VLOOKUP函数
函数称号:VLOOKUP
主要功用:在数据表的首列查找指定的数值,并由此前往数据表以后行中指定列处的数值。
运用格局:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数阐明:Lookup_value代表需求查找的数值;Table_array代表需求在此中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待前往的婚配值的列序号(当Col_index_num为2时,前往table_array第2列中的数值,为3时,前往第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,假如为TRUE或省略,则前往近似婚配值,也就是说,假如找不到准确婚配值,则前往小于lookup_value的最大数值;假如为FALSE,则前往准确婚配值,假如找不到,则前往过失值#N/A。
使用举例:拜见图7,我们在D65单元格中输出公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只需在B65单元格中输出一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中马上显现出该学生的言语成绩。
特别提示:Lookup_value拜见必需在Table_array区域的首列中;假如疏忽Range_lookup参数,则Table_array的首列必需进行排序;在此函数的导游中,相关Range_lookup参数的用法是过失的。
35、WEEKDAY函数
函数称号:WEEKDAY
主要功用:给出指定日期的对应的礼拜数。
运用格局:WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数阐明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表礼拜的暗示体例[当Sunday(礼拜日)为1、Saturday(礼拜六)为7时,该参数为1;当Monday(礼拜一)为1、Sunday(礼拜日)为7时,该参数为2(这类状况契合中国人的习惯);当Monday(礼拜一)为0、Sunday(礼拜日)为6时,该参数为3]。
使用举例:输出公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的礼拜数。
特别提示:假如是指定的日期,请放在英文形态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。