每个月月底都需求进行结账处置,计较机结账不只要结转各账户的本期产生额和期末余额,还要进行一系列电算化处置,检查管帐凭证能否局部注销入账并审核签章、试算均衡、辅佐账处置等.与手工结账相比,电算化结账任务愈加标准,结账局部是由计较机主动完成.

　　电算化结账任务需留意以下事项:

　　(1)、专人卖力.因为某月结完账后将不能再输出和修正该月的凭证,所以运用管帐软件时,结账任务应由专人卖力治理,以避免其别人员的误操作.

　　(2)、结账前应检查该月的一切凭证能否均已记账、结账日期能否准确、其他相干模块的数据能否通报终了,和其他结账前提能否齐备.若结账前提不能满意,则应加入结账模块,检查当月输出的管帐凭证能否局部注销入账.只要在本期输出的管帐凭证局部注销入账后才答应结账.

　　(3)、结账必需逐月进行,上月未结账不答应结本月的账.若结账胜利,则应做月结标记,以后不能再输出该月的凭证和记该月的账;若结账不胜利,则复原到结账前的形态,同时给出提醒信息,请求用户做响应的调剂.

　　(4)、年末结账时,系统主动发生下年度的空缺数据文件(即数据构造文件,包罗凭证暂时文件、凭证库文件、科目余额产生额文件),并结转年度余额,同时主动对"流动资产"等管帐文件做跨年度延续运用的处置.

　　(5)、跨年度时因年关管帐任务的需求,管帐软件答应在上年度未结账的状况下输出今年度1月份的凭证.企业可以依据详细状况,将结账情况设置为"在上年未结账的状况下不答应输出本月的凭证".

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