1.管帐循环的流程
管帐任务具有分明的阶段性,详细可以区分为建账、平常处置和期末处置三个阶段,每阶段都有其特定的任务形式。
(1)建账。依据企业详细行业请求和将来可能产生的经济营业设置账簿,并将相干账户期初余额注销入账,从而为详细管帐核算任务做好预备。建账主要在以下两种状况下进行:
①在一个管帐主体建立时。依据相干规则,从事消费、运营的企业应自领取停业执照之日起巧日内设置账簿。
②在一个管帐年度完毕,新管帐年度开端时,必需改换旧账簿,设置新账簿。从实际上讲,上一管帐期间的期末余额即为下一管帐期间的期初余额,管帐材料在账簿中会天然连接起来。但依据我国管帐档案治理的请求,管帐凭证、管帐账簿和管帐报表等材料应作为管帐档案分期拾掇归档,管帐账簿普通要按年改换,因而在新的管帐年度开端时,须开设出新的账簿,将上年的相干账簿材料结转入新账簿,使新、旧年度的管帐材料在账簿中连接起来。
(2)平常处置。是指依据实践产生的管帐事项,采取复式记账的办法,搜集、拾掇、分类、汇总管帐信息,为期末处置供给根据。其基本方法为:当经济营业产生或完成时,由相干营业人员填制或取得原始凭证,交管帐人员对原始凭证审核无误后,据此体例记账凭证,再采取一定的办法和顺序记入日志账、明细账和总分类账。
(3)期末处置。是在平常处置的根底上,对管帐材料进行进一步加工致理,并体例管帐报表。其基本方法为:依据权责产生制,对本期的支出和用度进行调剂;计较并结转存货收支库本钱;依据管帐分期的请求,结转损益、确认本期财政效果;在对账无误后,进行结账并依据相干账簿记载体例管帐报表。
鄙人一管帐期间,依然遵照平常处置和期末处置的方法顺次进行,如斯循环来去,循环往复,我们把每管帐期间不时来去、顺次进行的账务处置方法称为管帐循环。
2.建账的顺序与原则
(1)建账的基本顺序。新建单位和原有单位在年度开端时,管帐人员均应依据核算任务的需求设置使用账簿,即往常所说的"建账"。建账的基本顺序是:
第一步:依照需用的各类账簿的格局请求,准备各类账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
第二步:在账簿的"启用表"上,写明单位称号、账簿称号、册数、编号、起止页数、启用日期和记账人员和管帐主管人员姓名,并加盖私章和单位公章。记账人员或管帐主管人员在今年度调开工作时,应说明交代日期、接手人员和监交人员姓名,并由交代单方签名或盖印,以明白经济义务。
第三步:依照管帐科目表的次第、称号,在总账账页上树立总账账户,并依据总账账户明细核算的请求,在各个所属明细账户上树立2、三级等明细账户。原有单位在年度开端树立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过去。
第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最初一页止次第编定号码,不得跳页、缺号;运用活页式账簿,应按账户次第编列页次号码。各账户编列号码后,应填"账户目次",将账户称号页次登入目次内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户称号,以利于检索。
(2)建账的基来源根基则。
①依法原则。各单位必需依照《欧洛克群众共和国管帐法》和国度一致管帐制度的规则设置管帐账簿,包罗总账、明细账、日志账和其他辅佐性账簿,不答应不建账,不答应在法定的管帐账簿以外另外建账。
②全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反应企业的经济活动,为企业运营治理供给所需的管帐核算材料,同时要契合各单位消费运营范围和经济营业的特性,使设置的账簿能够反应企业经济活动的全貌。
③组织掌握原则。设置的账簿要有益于账簿的组织、建账人员的合作;有益于增强岗亭义务制和外部掌握制度;有益于财富物质的治理,便于账实查对,以包管企业各项财富物质的平安完好和无效运用。
④迷信合理原则。建账应依据不同账簿的感化和特性,使账簿构造做到紧密、迷信,相关账簿之间要有统驭或平牙1哟的联系,以包管账簿材料的实在、准确和完好;账簿格局的设想及挑选应力图简明、适用,以进步管帐信息处置和应用的效力。
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