Excel财政任务中,菜鸟用鼠标,妙手用键盘。良多操作,明明用快速键就是1秒不到的工作,假如用鼠标,还要找菜单栏,良多时分效力会拖慢3倍不止~
管帐网小k就为自己拾掇一些excel中经常使用的快速键,方便自己辞别加班吧~
1、翻开格局对话框:Ctrl+1
Ctrl+1相对是运用频次最高的快速键。运用Excel,免不了要设置各类格局,例如图表格局、单元格格局、图片格局……,尤其是在做图表时需求屡次翻开各类格局(如系列格局、坐标轴格局、数据标签格局……),用Ctrl+1相对让你有淋漓尽致之感。
2、反复相反操作:F4
F4键在Excel中具有奇异的成效,它有两个非常弱小的功用。一是反复相反操作,在需求反复进行一些操作(如拔出空缺行)时十分有效。比方需求拔出10个空缺行,起首拔出一行,然后延续按9次F4键便可完成。
3、切换函数引用体例:F4
F4的第二个主要功用是切换函数引用体例。输出函数经常常需求留意函数的引用体例,假如是相对引用,要在引用的行列前加$符号,假如是绝对引用则不需求加$。假如是半绝对半相对引用,则须外行或列标记前加$。良多人还在采取手工体例录入$,其实只须运用F4便可在各类引用之间恣意切换。
3、定位目的单元格:F5
假如你需求在任务表中批量选中特定类型单元格(例如空格、公式单元格),F5键是不贰之选,不要再用Ctrl键一个一个选了,会出人命的~
4、躲藏/显现选项卡:Ctrl+F1
运用Ctrl+F1键可以躲藏选项卡,这样可以添加表格的可视区域;假如想显现,再按一次便可。
5、为选中区域增加边框:Ctrl+Shift+数字键7
详细功用见以下动图:
6、增加批注:Shift+F2
Shift+F2,为单元格疾速增加批注,免除你在选项卡寻觅批注按钮的费事。(测试:你知道批注功用在哪一个选项卡下吗?)
7、调剂数据格局:Ctrl+Shift+数字键1-6
Ctrl+Shift+数字键1-6可以疾速设置单元格数据格局。
1-惯例格局
2-时间格局
3-日期格局
4-货泉格局
5-百分比格局
6-迷信记数法
7、翻开界说称号:Ctrl+F3
当需求界说多个称号时十分有效。
8、拔出行/列:Ctrl+Shift+=
在表格中拔出或删除行/列,列位是如何操作的?大少数人该当是选中行/列,鼠标右键,拔出或删除。而运用快速键则让拔出或删除过程变得异常快速。
Ctrl+Shift+=:拔出行/列
Ctrl+-:删除行/列
不外,财政excel常识远远不止这些。财政任务营业量大、触及面广,如何能用起码的时间处置好烦琐的任务?灵敏应用财政东西最主要。
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