管帐账簿是指由一定格局的账页构成的，以颠末审核无误的管帐凭证为根据，全面、系统、延续地记载单位各项经济营业事项的簿籍。单位管帐人员应依据任务需求和年度管帐核算状况实时改换管帐账簿。

　　订本式账簿

　　订本式账簿，简称订本账，是指单位在启用行进行次第编号并流动装订成册的账簿。这类账簿的账页流动，既可以避免流失，又可以避免抽换，较为平安;同时，订本账在统一时间内只能由一人注销，方便于记账人员合作，因此该类账簿的运用欠灵敏。

　　订本账普通合用于具有统驭性、主要性的总分类账、库存现金日志账和银行放款日志账等账簿的注销。这类账簿普通一年改换一次，不得跨年度运用。同时，因为该类账簿账页流动，不能增减，账页过剩时，会形成糜费。需求留意的是，订本账账页不敷时，记账人员应在保管好曾经用完的账簿的同时，实时改换账簿，免得影响账簿的延续性注销。年关改换账簿时，管帐人员要把还没有用完账页的订本账，连同曾经改换的账簿一并作为管帐档案送交主管总账管帐集合一致保管。

　　活页式账簿

　　活页式账簿，简称活页账，是指单位将账页装在账夹内，用鞋带或螺丝流动，便于随时取放的账簿。在启用前没有编写账页页码，在运用过程当中，记账人员将各张账页置放在活页账夹内，并拴扎成册。与订本账相比，采取这类账簿，可以依据需求增减账页，不会形成糜费，运用比较灵敏，便于合作记账。可是，这类账簿的账页容易流失和被抽换。因而，在采取这类账簿时，空缺账页在运用时必需延续编号，而且相关人员在账页上盖印，并定期装订成册。

　　活页式账簿普通顺应于明细分类账的注销。年度结束，管帐人员应依据需求对活页账进行改换。

　　损益类账簿，包罗各类期间用度明细账、支出明细账等账簿，原则上一年改换一次，不用跨年运用;关于局部财富物质明细账簿，记载财富物质种类少、规格繁多，应在每一年年关按规则操持结账手续后，改换、启用新账簿，将其他额结转记入新账簿中;关于所记财富物质种类、规格单一的资料明细账簿，债务债权单位较多的来往账簿，假如改换新账，重抄一遍的任务量大，容易改动所记形式的原貌，所以，这类账簿可以跨年度运用。

　　卡片式账簿

　　卡片式账簿，简称卡片账，是指由某些特地格局的、聚集的硬纸卡片作为账页构成的账簿。卡片账一般放置于专设的卡片箱中，数目可依据经济营业的需求随时添加，如流动资产卡片账、周转资料卡片账等。单位运用时应将卡片账页延续编号;注销终了时，应将卡片账页穿孔流动保管。该类账簿，运用灵敏方便，但账页容易流失和被抽换。因而，单位运用时，应在卡片账页上延续编号，以包管平安。

　　卡片式账簿普通顺应于记载的形式细致详细，账页需求跟着物质运用或寄存地址的转移而从头陈列的明细账。卡片账簿可以跨年度延续运用而无需改换账页，也便于分类汇总和依据治理的需求转移卡片。卡片账页应在所记财富报废清算后或操持完让渡手续时抽出，作为管帐档案另行保管，保管时间不低于5年。

　　施行管帐电算化的单位，该当保管打印出的纸质管帐账簿。具有采取磁性介质保管管帐账簿前提的，应备份后将保管在磁性介质上的管帐账簿数据连同纸质管帐账簿一并保管，无需改换管帐账簿。

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