管帐记账稍有失慎就会呈现错账，并且查起来很费力，故有人说“记账容易查账难”。这是由于有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。
因而，查错账的办法值得研究和讨论，找出查错账的捷径，使财会人员增加查错账的时间而有更多的时间和精力，用在增强企业治理和经济核算上。只需在实践任务中控制错账产生的纪律，查起错账来就比较容易，使用纯熟后就可以随心所欲，将错账逮住。
1、除九法
在平常记账中常会产生前后两个数字倒置、三个数字前后倒置和数字移位。它们单独特性是错账差数一定是九的倍数和差数每一个数字之和也是九的倍数，因而，这类状况都可使用“除九法”来查找。下面分三种状况来说：
第一种状况是两数前后倒置，除以上单独特性外另有其固有的特性，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举以下：
1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其列位“倒数”。
5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其列位“倒数”。
6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。
9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。
(这里的“倒数”是指个位与十位前后倒置的错数)
例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只需查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此有关的数字中去查找。
第二种状况是三个数字前后倒置，它具有单独特性外也有其流动的特性，就是三位数前后倒置的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商便是三位数中前后两数之差。例举以下：
1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字倒置后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.
2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字倒置后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.
3.三位数头与尾两数之差是3，那么数字倒置后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.
4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字倒置后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.
5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字倒置后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.
6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字倒置后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字倒置的差是99×7=693;头与尾数之差是8，那么数字倒置的差是99×8=792;头与尾数之差是9，那么数字倒置的差是99×9=891.
第三种状况是数字移位，或称错位，俗称巨细数，这是平常任务中较容易产生的过失，它的特性除它的差数和差数每一个数字之和是九的倍数外，也有其流动的特性，就是数字移位的过失，只需将差数用九除得的商就是错账数。
例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每一个数字之和都是九的倍数，将差数辨别用九除得的商则是200和2000，只需查找这数字就查到记账移位的过失了。
数字移位损害很大，好像前移移位它的差数就虚增了9倍，向后移一名就虚减了90%，如不实时查处就严峻影响管帐核算的准确性。因而，对此错账必需高度警觉，要尽早发觉改正，确保管帐核算数字的准确反应。
由此看“9”是个巧妙的数字，它的巧妙的地方还良多，上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数，并且任何四位次第数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数次第数与其例数之差都是41976.任何六位数次第数与其倒数之差都是530865.任何七位数次第数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。
另有这样一个奇异的数字12345679若用9乘积酿成111111111.若用2×9=18乘积酿成9个2，若用3×9=27去乘，积酿成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些阐明“9”的巧妙，我们查错账就应用9的巧妙。因而，除九法在查错账中占了主要的地位。
2、除二法
记账时稍有失慎，很容易产生假贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的纪律就是错账差数一定是偶数，只需将差数用二除得的商就是错账数。所以称这类查账办法为除二法，这是一种最常见而烦琐的查错账办法。
例如，某月资产欠债表假贷的两方余额不服衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就具有“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只需去查找1875.32元这笔账能否记账反向就是了。
如过失差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不合用于“除二法”来查。
3、差数法
依据错账差数直接查找的办法叫做差数法。有以下两种错账可用此法：
第一种是漏记或重记，因记账忽略而漏记或重记一笔账，只需直接查找赴任数的账就查到了，这类错账最容易产生在本期内异样数字的账产生了若干笔，这就容易产生漏记或重记。
例如错账差数是1000元，本期内产生1000元的账有十笔，这便可以反复查找1000元的账能否漏记或重记就是了。
第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。如某公司在本单位有应收款和对付款两个账户，如记账凭证是借应收账款某公司500元，而记账时误记入借对付账款某公司500元，这就形成资产欠债表单方是均衡的，但总账与分户明细账查对时应收款与对付款各产生差数500元，这便可以使用差数法到应收账款或对付款账户中直接查找500元的账能否串户。另有一种是科目汇总(兼并)时将借应收款500元误作为对付告贷借500元汇总了，异样在总账与分类明细账查对时这两科目同时产生差数500元，颠末核对如记账没有产生串户那么必定是科目汇总兼并时科目汇总产生过失，查明更正就是。
4、象形法
在查对账目表时较多的碰到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼。这类错账普通来讲是数字外形相像而产生过失。依据其数字外形象形的纪律去查找错账的办法定名为“象形法”，按其差数普通有以下纪律：
1.如差数是1多是3与2，5与6之误。
2.如差数是2多是3与5，7与9之误。
3.如差数是3多是3与6，6与9之误。
4.如差数是4多是1与5，4与8之误。
5.如差数是5多是1与6，2与7，3与8之误。
6.如差数是6多是0与6，1与7之误。
7.延续同数字的账，容易产生少计或多计一名同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了延续数字的账，便可反复查找一下。这里仅举几个例阐明，由于个人书写数字外形字体不同而有区分。
5、追根法
若为了一笔错账已查了半天，对本期产生额都查得准确无误，但就是不服衡，在这类状况下无妨使用“追根法”去清查一下上期结转数字进行逐笔查对一下能否结转过失，极可能问题恰好出在阿谁“泉源”。
这是由于管帐账表的均衡联系是相对的，假设本期产生额的确查明是准确无误，那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有过失。只需对期初数仔细清查，必能发觉过失。
6、母子法
在查对明细分类账与总分类账科目余额产生不附时，用以上相关办法查找也无下落，便可用“母子法”来查找。就是以记入总账假贷数额为母数，本科目记入各明细分类账的假贷数字为子数，各子数相加必即是母数。若不相等阐明有过失就在此了，必有漏记、错记或重记。
例如，某企业一月在总账应收账款余额是借1981.50元，而各明细账余额相加是借2526.50元。这阐明应收明细账借方余额多545元。就依照次第，号科目兼并表记入总账应收款科目的数额为母数，把1号凭证科目汇总兼并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加，能否与母数符合，符合就核对2号、3号……。发觉一号不附就查哪一号，这样一定查犯错账或漏账。
7、顺查法
当错账产生笔数较多，各类错账稠浊一起时，不能用一种办法查出，那就必需用“顺查法”来查，这是查错账最初绝招。查账顺序基本上与记账顺序一样，每核对一笔就必需在账的后端做一个符号，这样一笔笔查上去就一定能查出。在顺查时一定要细心仔细，在顺查时还必需结合以上办法同时使用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过来，若有滑过来又必需重新查起，对此，只需细心仔细去查错账一定会暴显露来的。
8、优选法
为了能较快的查犯错账，必需在各类查错账办法长进行优选和在查错账的顺序长进行优选：
1.查错账办法上的优选，起首依据错账差数进行剖析，合用哪一种办法的就采取哪一种办法，合用两种办法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选顺序进行。查错账办法挑选当否与查错账速度相关。
2.查错账的顺序上也要用优选法，就是在查账时间的顺序上先查什么时间较好，这要看企业巨细而定，普通采取三分法。如某企业一月份资产欠债表不服衡，如差数是资产方多1001元。本月记账凭证共三册共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目余额保守行试算能否均衡，若不服衡，差数也是1001元，这阐明错账就产生在第一册1-10号的账上若1至10号是均衡的，这阐明错账在11号凭证当前的账上，那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算，试算后便可肯定，错账终究产生在第二册11至20号凭证上呢仍是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目的减少了，就便于集合精力在小范畴中查找错账，就容易查找。
9、防错法
当控制错账各类纪律后，可采纳一些防止产生错账的办法，主要有以下几种：
1.起首要增强复核任务。有前提的单位要装备专职复核，人员少的可以采纳互相复核或自我复核。复核必需从体例记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是防止产生过失的最基本办法。
2.凭证体例和记账时书写数字要按规范书写，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记，从而形成“象形”的过失，这是防止错账的主要环节。
3.但凡制证、记账、算账、体例报表时思惟必需高度集合。切不可一面记账一面闲谈，那样会容易产生错账。管帐记账时思惟要高度集合，这是避免产生错账的根本前提。
4.控制错账纪律后，在记账时，时辰警觉着反向、移位、倒置、错字、错格、串户等过失的产生，这就无效地增加过失。
10、纠错法
错账查出后必需实时改正，要按标准改正严禁挖、擦、补、涂改。但要采取灵敏多样的办法，大致有以下几种：
1.划红线修订法。将错账的数字上齐截条红线登记，然后在错账上方记上准确的数字，并在红线结尾加盖记账人印章。
2.补记差额法。查犯错账发觉少记局部差额，若用红线更正，已节余额必需局部划红线重节余额，宽大影响账册明晰，故采取补记少记差额的方法，但要在补记账的摘要栏阐明于某月某日补记和补记某月某日某号凭证少记差额。
3.差额红字冲处死，查犯错账发觉借方(或贷方)多记局部差额，若用划红更正已节余额必需局部划红线重节余额，就在相反标的目的将多记差额用红字冲正，摘要阐明同上。
4.补节余额法。查犯错账属金额错结，如错节余额不多可用划红线更正，如已错节余额账良多，如划红线更正影响账册明晰可采取补结准确余额方法，但必需在摘要栏内阐明某月某日错节余额多少特更正。合用银行来往日志账。
5.全额转处死。合用记账串户和科目错用，科目汇总过失，就采取全额转处死，先将错账转平，然后体例准确记账凭证，摘要栏内要细致阐明更正何月何日和凭证编号的账。
6.全额红字冲处死。普通牵扯到支出收入科目的管帐分录先将过失管帐分录，然后用蓝字体例准确的管帐分录，摘要栏要阐明冲正何月何日和凭证编号的管帐分录。
活动推荐：备考2017注会，省钱无忧速通关！概况点击了解
